МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 52/5 від 18.10.2000
м.Київ

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 жовтня 2000 р. за N 719/4940

Про затвердження Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

У зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України з питань реєстрації актів громадянського стану" ( 1366-14 ) НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Правила реєстрації актів громадянського стану в Україні, що додаються.

2. Визнати такою, що втратила чинність, Інструкцію про порядок реєстрації актів громадянського стану в Україні, затверджену наказом Міністерства юстиції УРСР від 29.12.1984 р. N 22/5, зі змінами і доповненнями, затвердженими наказом Міністерства юстиції від 19.04.1994 р. N 15/5.

3. Зазначені Правила реєстрації актів громадянського стану ввести в дію з 01 січня 2001 року.

4. Директору департаменту у справах цивільного стану громадян Кунді В.В. надіслати Правила Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції для застосування в роботі підвідомчих органів реєстрації актів громадянського стану відповідного регіону.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Стичинського Б.С. та директора департаменту у справах цивільного стану громадян Кунду В.В.

Міністр С.Р.Станік

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
18.10.2000 N 52/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 жовтня 2000 р. за N 719/4940

Правила
реєстрації актів громадянського
стану в Україні

1. Загальні положення

1.1. Відповідно до статті 158 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ) та статті 18 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ) народження, смерть, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміна прізвища, імені, по батькові підлягають державній реєстрації в органах реєстрації актів громадянського стану. Заявник повинен бути ознайомлений з даними, унесеними до запису акта, який засвідчується печаткою і підписом керівника органу реєстрації актів громадянського стану та посадової особи, яка провела реєстрацію акта громадянського стану.

На підставі вчиненого запису акта громадянського стану в повній відповідності з ним видається свідоцтво.

Реєстрація акта громадянського стану провадиться у присутності заявника.

1.2. Акти громадянського стану реєструються у державних відділах реєстрації актів громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, у виконавчих органах сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад. Інформація, яка міститься в акті громадянського стану, є конфіденційною, має обмежений доступ і розголошенню не підлягає.

1.3. Державні відділи реєстрації актів громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції проводять реєстрацію народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені, по батькові, приймають і розглядають заяви громадян про внесення змін, доповнень, виправлень, поновлення, а також анулювання записів актів громадянського стану та в установленому порядку зберігають актові книги.

Виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад проводять реєстрацію народження, смерті, одруження та встановлення батьківства з одночасною реєстрацією народження.

1.4. При державній реєстрації актів громадянського стану подаються документи, які підтверджують факти, що підлягають реєстрації в органах реєстрації актів громадянського стану, а також пред'являються паспорти або паспортні документи, які посвідчують особи заявників.

Документи, які складені іноземною мовою, подаються для реєстрації актів громадянського стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку.

Особи, які не досягли 16 років, пред'являють свідоцтво про народження та довідку з місця проживання.

Якщо надалі до запису акта вносяться зміни, доповнення, виправлення або здійснюються інші відмітки (про розірвання шлюбу, усиновлення тощо), то на лицьовому боці запису акта зазначається, на підставі чого вони зроблені: запису акта, рішення суду, розпорядження голови районної державної адміністрації або рішення виконавчого комітету міської, районної в місті ради про зміну прізвища або імені неповнолітньої дитини, висновку відділу реєстрації актів громадянського стану. Записи щодо внесених у запис акта громадянського стану змін, доповнень та виправлень засвідчуються печаткою та підписом посадової особи відділу реєстрації актів громадянського стану.

1.5. За реєстрацію актів громадянського стану, а також видачу громадянам повторних свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану і свідоцтв, виданих у зв'язку із зміною, доповненням, виправленням і поновленням записів актів громадянського стану, справляється державне мито в розмірах і порядку, установлених чинним законодавством України.

За надання працівниками органів реєстрації актів громадянського стану додаткових послуг правового й технічного характеру, не передбачених Законом України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ), справляється окрема плата в розмірах, що встановлюються Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласними, Київським та Севастопольським міськими управліннями юстиції.

1.6. Працівники органів реєстрації актів громадянського стану не мають права реєструвати акти громадянського стану, а також уносити зміни, доповнення, виправлення у записи актів громадянського стану, поновлювати, анулювати записи актів громадянського стану щодо себе, другого з подружжя, своїх дітей та близьких родичів. У цих випадках реєстрація може бути проведена іншим працівником відділу.

Керівник та спеціалісти відділів реєстрації актів громадянського стану не можуть перебувати в штаті інших підприємств будь-якої форми власності та об'єднань громадян, а також безпосередньо займатися підприємницькою та іншою діяльністю, крім викладацької та наукової у вільний від роботи час.

1.7. На всі види записів актів громадянського стану відділи реєстрації актів громадянського стану ведуть алфавітні книги, а за наявності автоматизованої системи дані актових записів також уводяться до комп'ютера.

1.8. Реєстрація актів громадянського стану за заявами іноземців, осіб без громадянства провадиться за законодавством України.

Реєстрацію народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені, по батькові громадян України, які проживають за кордоном, проводять консульські установи і дипломатичні представництва України. Зазначені установи та представництва також приймають і розглядають заяви громадян про внесення змін, доповнень, виправлень, поновлення та анулювання записів актів громадянського стану, зареєстрованих в Україні.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів громадянського стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності консульської легалізації, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

2. Реєстрація народження

2.1. Реєстрація народження дитини провадиться за місцем народження дитини або за місцем проживання її батьків чи одного з них за їх усною чи письмовою заявою, а в разі хвороби, смерті батьків або з інших причин неможливості зареєструвати народження - за заявою родичів, інших осіб або адміністрації лікувального закладу, у якому перебувала мати під час народження дитини.

Якщо батьки дитини не перебувають у шлюбі, то народження дитини може бути зареєстроване за місцем проживання особи, яка визнає себе батьком дитини, якщо із заявою про реєстрацію народження вона одночасно подає заяву про встановлення батьківства.

Орган реєстрації актів громадянського стану не вправі відмовити в реєстрації народження, мотивуючи відмову доцільністю провести її в іншому органі реєстрації актів громадянського стану.

2.2. Реєстрація народження дитини жінкою (донором) провадиться за заявою подружжя, яке дало згоду на її запліднення. У цьому випадку одночасно з документом, що підтверджує факт народження, подається засвідчена нотаріусом письмова згода жінки (донора) на запис подружжя батьками дитини. При цьому в графі "Для відміток" робиться відповідний запис: матір'ю дитини згідно з медичним свідоцтвом про народження, форми N 103/о-95 , є громадянка (прізвище, ім'я, по батькові).

2.3. Заява про реєстрацію народження дитини повинна бути подана не пізніше трьох місяців з дня народження дитини, а при народженні мертвої дитини - не пізніше трьох діб.

Якщо заява про реєстрацію народження надійшла після закінчення року з дня народження дитини і після досягнення нею 16 років, то реєстрація народження провадиться відділом реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання дитини в книзі реєстрації поновлених записів актів про народження на загальних підставах як первинна, але після порядкового номера зазначається: "Реєстрація з пропуском строку" (додаток 1). У цих випадках одночасно подаються медичне свідоцтво про народження за формою N 103/о-95 (затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я від 03.07.95 N 124 , який зареєстровано Міністерством юстиції 01.08.95 за N 266/802), медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу форми, N 103-1/о-96 (затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я від 28.10.96 N 331, який зареєстровано Міністерством юстиції 18.12.96 за N 721/1746), а також довідка з місця проживання дитини. За її відсутності дані про місце проживання дитини можуть бути підтверджені паспортом або паспортним документом одного з батьків. Водночас подаються документи, які підтверджують походження дитини. Реєстрація народження осіб, які досягли 16 років, провадиться відділами реєстрації актів громадянського стану в порядку, установленому Положенням про порядок зміни, поновлення та анулювання записів актів громадянського стану.

2.4. Якщо реєстрація народження дитини провадиться за місцем проживання батьків чи одного з них, то місцем народження дитини в запису акта про народження, на бажання батьків, може бути зазначено фактичне місце народження дитини, яке підтверджується документом, що посвідчує факт її народження, або місце проживання батьків.

Якщо місцем народження зазначається фактичне місце народження дитини, а не місце проживання її батьків, то про це робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток", яка під час реєстрації скріплюється підписами батьків або одного з них.

Під час реєстрації народження дитини за місцем її народження у запису акта вказується фактичне місце народження.

Зазначений порядок повинен бути роз'яснений особам, які прийшли реєструвати народження дитини.

Якщо батьки чи один з них не досягли 18-річного віку, то народження дитини реєструється у звичайному порядку. Згода батьків (опікунів) неповнолітніх батьків або матері на реєстрацію народження дитини при цьому не потрібна.

2.5. Реєстрація народження провадиться при пред'явленні:

а) медичного свідоцтва про народження, форми N 103/о-95. У виняткових випадках, у разі народження дитини вдома чи в іншому місці, без надання медичної допомоги, факт і час її народження підтверджуються підписами двох свідків, присутніх при пологах, а також медичною довідкою про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (форми N 103-1/о-96 ).

Медична довідка заповнюється лікарем-педіатром, під наглядом якого перебуває новонароджений, і засвідчується підписом керівника лікувального закладу та печаткою;

б) паспорта або паспортних документів, що посвідчують особи батьків (одного з них). Якщо документ, який посвідчує особу одного з батьків з поважних причин не може бути пред'явлений то орган реєстрації актів громадянського стану не вправі відмовити в реєстрації народження дитини. Відомості про другого з батьків у цьому разі зазначаються на підставі свідоцтва про шлюб. Дані про громадянство та національність в актовому запису про народження та свідоцтві не заповнюються, про що робиться відповідний запис у графі "Для відміток". Надалі ці дані можуть бути доповнені відповідно до Положення про порядок зміни, поновлення та анулювання записів актів громадянського стану , яке затверджується Міністерством юстиції;

в) документа, який є підставою для внесення відомостей про батька дитини (свідоцтво про одруження, заява матері, спільна заява матері та батька дитини, заява батька, рішення суду про встановлення батьківства). За відсутності свідоцтва про одруження підтвердженням зареєстрованого шлюбу може бути відмітка про його реєстрацію в паспортах або паспортних документах матері та батька дитини.

2.6. Якщо в медичному свідоцтві про народження, форми N 103/о-95, указане дошлюбне прізвище матері, а паспорт або паспортний документ на момент реєстрації народження одержаний нею вже на прізвище, яке було присвоєне їй при реєстрації шлюбу, то заявником в обов'язковому порядку повинно бути подано свідоцтво про одруження, яке підтверджує, що дана медична довідка видана жінці, паспорт або паспортний документ якої пред'явлений до органу реєстрації актів громадянського стану. Якщо жінці під час реєстрації шлюбу було присвоєно прізвище чоловіка, однак паспорт або паспортний документ на нове прізвище вона не обміняла, а в медичному свідоцтві про народження дитини також зазначене дошлюбне прізвище матері, то заявник в обов'язковому порядку повинен подати свідоцтво про одруження. За наявності в даному відділі реєстрації актів громадянського стану запису акта про одруження батьків подавати свідоцтво про одруження не обов'язково. У цьому разі прізвище матері в запису акта про народження наводиться за даними запису акта або свідоцтва про одруження, а в графі "Для відміток" робиться запис "У поданому медичному свідоцтві про народження зазначене дошлюбне прізвище матері" або: "У пред'явленому медичному свідоцтві про народження та в паспорті (паспортному документі) матері вказано її дошлюбне прізвище" та записується дошлюбне прізвище матері.

2.7. У разі народження дитини поза лікувальним закладом і без надання медичної допомоги при пологах народження може бути зареєстроване в порядку, визначеному в підпункті "а" пункту 2.5 цих Правил. У таких випадках у графі 10 запису акта про народження зазначаються номер, дата видачі медичної довідки про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, форми N 103-1/о-96 , а також прізвища, імена, по батькові двох свідків, присутніх при пологах, їх власні підписи, серії, номери їх паспортів або паспортних документів, яким органом і коли вони видані, а також місце проживання свідків.

При неможливості свідків з'явитися до органів реєстрації актів громадянського стану справжність їх підписів під письмовим підтвердженням факту народження дитини в даної жінки повинні бути засвідчені нотаріусом, керівником відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем їх проживання або уповноваженим представником органу, у якому працює або навчається зазначена особа. Якщо ж вона перебуває на лікуванні в стаціонарному лікувально-профілактичному закладі, - адміністрацією цього закладу.

Якщо дитина народилася під час перебування матері на морському, річковому, повітряному судні, у потягу або в іншому транспортному засобі, то реєстрація народження провадиться за місцем проживання батьків (одного з батьків). Місцем народження зазначається місце проживання батьків.

Підставою для реєстрації народження може бути акт, складений посадовими особами (капітаном судна, командиром, начальником потягу) транспортного засобу за участю двох свідків і лікаря або фельдшера (якщо лікар або фельдшер був на транспортному засобі). У разі відсутності лікаря або фельдшера реєстрація народження провадиться на підставі вказаного акта та медичної довідки про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, форми N 103-1/о-96. Ці документи подаються до органу реєстрації актів громадянського стану, що реєструє народження.

2.8. Якщо реєстрація народження провадиться не батьками, а іншою особою, то повинен бути поданий паспорт або паспортний документ, що посвідчує особу заявника. У цьому разі в графі "Для відміток" вказуються серія, номер, дата видачі цього документа, а також орган, яким його видано.

2.9. Реєстрація народження дітей, які народилися в ескпедиції, на судні або в іншій віддаленій місцевості, де немає органів реєстрації актів громадянського стану, провадиться за місцем проживання батьків чи одного з них не пізніше трьох місяців з дня їх повернення.

У цих випадках за бажанням батьків місцем народження дитини у запису акта про народження зазначається місце проживання батьків або фактичне місце народження, якщо воно підтверджене медичним свідоцтвом про народження, форми N 103/о-95 , про що робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток".

Таким самим чином розв'язується питання реєстрації народження дитини, якщо вона народилася за кордоном і її народження не було зареєстровано в консульській установі, дипломатичному представництві України чи в компетентному органі іноземної держави. При цьому документ, який підтверджує народження дитини, повинен бути відповідним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

2.10. У разі народження дитини жінкою, яка тримається у виправно-трудовій установі чи слідчому ізоляторі, реєстрація народження проводиться органом реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням цієї установи на підставі заяви матері та медичного свідоцтва про народження, форми N 103/о-95 (паспорт або паспортний документ матері подається тільки в разі, якщо він зберігається в її особовій справі), уповноваженим представником адміністрації установи, який після реєстрації отримує свідоцтво про народження, яке надалі зберігається в особовій справі засудженої, про що робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток".

2.11. При реєстрації народження близнят про кожного з них складається окремий запис акта про народження і видається окреме свідоцтво про народження.

2.12. Реєстрація народження знайденої дитини, батьки якої невідомі, провадиться за письмовою заявою представника органів опіки і піклування, адміністрації дитячого лікувального закладу, куди влаштована дитина, органів внутрішніх справ або особи, у якої перебуває дитина, не пізніше трьох діб з часу виявлення дитини. Одночасно із заявою про реєстрацію народження дитини до органів реєстрації актів громадянського стану подається документ (акт, протокол, довідка), складений органом внутрішніх справ або виконавчим органом сільської, селищної, міської ради, із зазначенням часу, місця й обставин знайдення дитини, а також довідка лікувального закладу про вік дитини. Прізвище, ім'я, по батькові знайденої дитини записуються за вказівкою представника того органу, за заявою якого провадиться реєстрація народження дитини (лікувального, дитячого дошкільного закладу, де перебуває дитина, органів внутрішніх справ) або за вказівкою особи, у якої на час звернення дитина перебуває на утриманні.

У графі "Для відміток" зазначається: "Дитина знайдена, батьки невідомі, відомості про них унесені зі слів заявника", а також вказуються назва та адреса дитячого закладу, де перебуває дитина, або прізвище, ім'я, по батькові та адреса особи, яка взяла дитину на виховання.

У графі "Місце народження" зазначається місце реєстрації народження дитини.

Якщо лікувальним закладом установлено, що вік знайденої дитини становить більше 1 року, то реєстрація здійснюється у книзі реєстрації поновлених записів актів про народження як первинна, але після порядкового номера зазначається: "Реєстрація з пропуском строку". Реєстрація знайдених дітей, яким не виповнився 1 рік, провадиться в книзі поточної реєстрації на підставі документів, визначених у цьому пункті на загальних підставах. Про реєстрацію народження знайденої дитини орган реєстрації актів громадянського стану повинен протягом трьох діб надіслати повідомлення органам опіки і піклування (додаток 2).

2.13. Батько й мати, які перебувають у шлюбі, записуються батьками дитини в книзі реєстрації актів про народження за заявою будь-кого з них.

Якщо батьки не перебувають у шлюбі, то запис про матір дитини провадиться за заявою матері, а запис про батька дитини - згідно з даними запису акта про встановлення батьківства. У разі смерті матері, визнання матері недієздатною, позбавлення її батьківських прав, а також при неможливості встановити місце її проживання запис про батька дитини провадиться за заявою батька, на підставі даних запису акта про встановлення батьківства.

Якщо мати дитини не перебуває у шлюбі та не має запису акта про встановлення батьківства, то за заявою матері прізвище батька дитини зазначається за прізвищем матері, ім'я та по батькові - за бажанням матері, запис про громадянство, національність батька - за громадянством та національністю матері, якщо ці відомості є в паспорті або паспортному документі матері (додаток 3).

Якщо реєстрація народження дитини провадиться за заявою іншої особи, а мати дитини на момент її народження у шлюбі не перебувала, то відомості про батька записуються за вказівкою цієї особи в порядку, передбаченому абзацом третім цього пункту. При цьому в графі "Для відміток" вчиняється запис: "Відомості про батька внесені за вказівкою заявника", і заявник розписується в цій графі. Надалі при незгоді матері дитини з унесеними в запис акта про народження відомостями про батька дитини виправлення провадяться згідно з Положенням про порядок зміни, поновлення, анулювання записів актів громадянського стану.

2.14. Якщо в запису акта про народження відсутні відомості про батька дитини, то вони можуть бути унесені до нього за письмовою заявою матері, опікуна, піклувальника або самої повнолітньої дитини в порядку, передбаченому абзацом третім пункту 2.13 цих Правил.

2.15. Якщо мати дитини, яка перебуває у зареєстрованому шлюбі, під час реєстрації народження заявляє, що її чоловік не є батьком цієї дитини і у зв'язку з цим просить не вказувати його батьком у запису акта про народження дитини, то її прохання може бути задоволене лише за наявності письмової згоди про це самої матері, її чоловіка, а також особи, яка визнає себе батьком дитини.

Про подану заяву робиться відмітка в графі "Для відміток": "Мати дитини перебуває в шлюбі з громадянином.., який згідно із заявою обох з подружжя не є батьком цієї дитини", і обоє з подружжя розписуються в цій графі.

У цих випадках на підставі письмової заяви матері та особи, яка визнає себе батьком дитини, складається запис акта про встановлення батьківства і на його підставі зазначаються відомості про батька у запису акта і свідоцтві про народження. Реєстрація народження такої дитини провадиться одночасно з реєстрацією встановлення батьківства.

Якщо громадянин, який перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір'ю дитини, не може особисто з'явитись до органу реєстрації актів громадянського стану для подання такої заяви, то може бути представлена його заява, нотаріально засвідчена, яка підтверджує, що він не є батьком дитини. Про це робиться відмітка в запису акта про народження в графі "Для відміток".

Якщо на час реєстрації народження шлюб між батьками розірвано або чоловік матері, з яким було зареєстровано шлюб, помер, то про це робиться відмітка в графі "Для відміток" запису акта про народження з посиланням на номер, дату та місце складання запису акта про смерть або про розірвання шлюбу.

Якщо чоловік жінки, яка народила дитину, на час її народження помер, що підтверджується свідоцтвом про його смерть, то батьком дитини може бути записана інша особа при умові подання нею спільної з матір'ю заяви про встановлення батьківства.

2.16. Якщо дитина народилася після смерті особи, яка перебувала з матір'ю новонародженого в шлюбі, то в запису акта і в свідоцтві про народження померлий громадянин може бути вказаний батьком дитини лише за умови, якщо з дня його смерті до народження дитини минуло не більше 10 місяців.

Реєстрація народження дитини, зачатої в шлюбі, але народженої після розірвання шлюбу або визнання шлюбу недійсним, якщо з дня розірвання шлюбу чи визнання його недійсним до дня народження дитини минуло не більше 10 місяців, провадиться в такому самому порядку, як і реєстрація народження дитини, батьки якої перебувають між собою у шлюбі.

У графі "Для відміток" зазначається, де і коли було зареєстровано розірвання шлюбу чи смерть батька дитини або коли і яким судом було постановлено рішення про визнання шлюбу недійсним.

2.17. Якщо батьки мають спільне прізвище, то це прізвище присвоюється і дітям. При різних прізвищах дитині присвоюється прізвище батька або матері за письмовою згодою батьків, про що робиться відповідний запис у графі "Для відміток", який засвідчується підписом обох батьків, а при відсутності згоди - за рішенням органів опіки й піклування.

При розірванні шлюбу або визнанні шлюбу недійсним той з батьків, у якого дитина залишилася жити, відповідно до статті 62 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ) може звернутися до органів опіки й піклування із заявою про зміну прізвища неповнолітній дитині. У цих випадках він може просити присвоєння дитині тільки того прізвища, яке він має на момент звернення із заявою. Присвоєння неповнолітній дитині будь-якого іншого прізвища не допускається.

2.18. При зміні прізвища неповнолітньої дитини в запису акта про її народження одночасно змінюється прізвище того з батьків, який звернувся з клопотанням про зміну прізвища неповнолітній дитині, крім випадків, коли на цей час він має таке саме прізвище, яке присвоюється дитині. У цьому разі в запису акта про народження проставляється відмітка про дату, номер та місце складання запису акта про розірвання шлюбу, на підставі якого виправлено прізвище того з батьків, який звернувся з клопотанням.

2.19. Ім'я дитини визначається за згодою батьків. У разі відсутності при реєстрації народження згоди батьків щодо присвоєння імені спір вирішується органами опіки й піклування. При реєстрації народження іншою особою ім'я дитини присвоюється за її вказівкою.

Якщо батьки наполягають на присвоєнні дитині подвійного зменшеного, пестливого або скороченого імені, то в графі "Для відміток" робиться про це відповідна відмітка, яка засвідчується підписами одного або обох батьків.

2.20. По батькові дитині присвоюється за іменем батька. Якщо в батька подвійне ім'я, то по батькові дитині присвоюється за одним з них на вибір батьків, про що робиться відмітка в графі "Для відміток", яка засвідчується підписами одного або обох батьків. На прохання батьків по батькові може також утворюватись згідно з національними традиціями або не присвоюватись взагалі.

У разі реєстрації народження дитини в громадян, в національній традиції яких немає звичаю зазначати по батькові, у запису акта та свідоцтві про народження дитини мають право записати лише її прізвище та ім'я. Про бажання батьків робиться відмітка у запису акта про народження в графі "Для відміток", яка скріплюється підписами обох батьків цієї дитини.

2.21. На прохання батьків до їх паспортів або паспортних документів уносять відомості про дітей: їх прізвище, ім'я, по батькові, число, місяць і рік народження.

2.22. Відомості про дітей, які народилися від шлюбу громадян України з іноземцями або особами без громадянства, уносяться на прохання одного з батьків лише в паспорт або паспортний документ громадянина України.

2.23. Дитина, яка народилася мертвою, записується в книзі реєстрації актів про народження на підставі лікарського свідоцтва про перинатальну смерть, форми N 106-2/о-95 (затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я від 03.07.95, який зареєстровано Міністерством юстиції 01.08.95 за N 266/802). У графі запису акта про народження "живонароджена чи мертвонароджена" зазначається "мертвонароджена". Свідоцтво про народження в цьому разі не видається.

2.24. У тих випадках, коли смерть дитини настала незабаром після її народження (навіть якщо вона прожила хоч декілька хвилин), складаються два записи: про народження і смерть, але видається тільки свідоцтво про смерть.

Обов'язок повідомити органи реєстрації актів громадянського стану про мертвонароджену дитину покладається на керівника лікувального закладу, де перебувала мати під час пологів.

2.25. Якщо батькам необхідно одержати документ, що підтверджує народження дитини (мертвої або живої, але померлої на першому тижні життя), то відділ реєстрації актів громадянського стану видає довідку про народження з указівкою про мертвонародження або про те, що дитина померла.

2.26. Якщо при реєстрації народження дитини відомості про батька внесені в порядку, передбаченому абзацом третім пункту 2.13 цих Правил, то разом із свідоцтвом про народження дитини видається за встановленою формою довідка для пред'явлення до органів соціального захисту населення (додаток 4). Про видачу довідки робиться відмітка в графі "Для відміток" обох примірників запису акта про народження і проставляється підпис заявника.

2.27. Після реєстрації народження батькам дитини видається довідка для виплати допомоги, про що робиться відповідна відмітка і проставляється підпис заявника (додаток 5).

У тих випадках, коли мати відмовилась від дитини і передала її на утримання та виховання повністю за рахунок держави, довідка для виплати допомоги не видається.

2.28. Лікувальні заклади щомісяця (до п'ятого числа наступного місяця) надсилають до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням цього закладу списки дітей, які народилися в ньому, із зазначенням місця проживання матері.

2.29. Якщо мати проживає не в тій місцевості, де народила, то про народження дитини лікувальний заклад, у якому народилася дитина, надсилає повідомлення до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання матері дитини.

2.30. У тих випадках, коли мати, яка не перебуває в шлюбі з батьком дитини, померла або передала дитину на утримання і виховання повністю за рахунок держави, тобто відмовилась узяти дитину з пологового будинку або місце її проживання невідоме, а батьківство не встановлене, то реєстрація народження дитини провадиться за письмовою заявою уповноваженого представника адміністрації лікувального закладу, у якому перебувала мати під час народження дитини, або за письмовою заявою уповноваженого представника адміністрації дитячого закладу чи особи, яка опікується дитиною. Відомості про матір наводяться на підставі медичного свідоцтва про народження, форми N 103/о-95, прізвище дитини і прізвище батька - за прізвищем матері, ім'я і по батькові дитини та батька - за вказівкою заявника. При цьому по батькові дитини повинно відповідати імені батька (решта даних про батьків дитини не записується). Про реєстрацію народження такої дитини орган реєстрації актів громадянського стану повинен письмово повідомити орган опіки й піклування.

Про відмову матері від дитини робиться відмітка в графі "Для відміток" запису акта про народження.

2.31. Якщо надалі суд постановить рішення про виключення відомостей про батька (матір) із запису акта про народження на підставі рішення суду, що набрало законної сили і надійшло до відділу реєстрації актів громадянського стану, то уносяться зміни до запису акта про народження: відомості про батька (матір) закреслюються і зазначається: "На підставі рішення (найменування суду) N справи _____ від _______ виключені відомості про батька (матір)". У цьому разі за заявою матері в запису акта про народження дитини батько може бути вписаний за прізвищем матері. Ім'я та по батькові батька записується за вказівкою матері, а його громадянство - за громадянством матері. Інші відомості про батька не уносяться. Одночасно матері видається довідка для подання до органів соціального захисту населення для одержання відповідної допомоги.

У разі усиновлення (удочеріння) дитини до запису акта про її народження уносяться зміни згідно з даними, зазначеними у рішенні суду про усиновлення, яке відповідно до статті 265-5 Цивільного процесуального кодексу України (1502-06 ) надсилається до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем його постановлення. Якщо народження дитини зареєстроване не за місцем постановлення рішення суду про усиновлення (удочеріння), то відділ реєстрації актів громадянського стану, якому надіслано це рішення, пересилає його до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням запису акта про реєстрацію народження дитини.

Відділ реєстрації актів громадянського стану, який отримав таке рішення, повинен унести зазначені в ньому зміни до первинного запису акта про народження дитини, що усиновлена, та надіслати відповідне повідомлення до архіву органів реєстрації актів громадянського стану для внесення змін у другий примірник запису акта про народження (додаток 6). Якщо рішенням суду змінена дата народження усиновленої дитини, то в запису акта про народження, при потребі, змінюється одночасно й дата реєстрації.

У разі зміни місця народження дитини рішення суду пересилається до відділу реєстрації актів громадянського стану, зазначеному в рішенні суду, для складання поновленого запису акта про народження усиновленої дитини.

У поновленому запису акта про народження зазначаються підстави для його складання: назва суду, який постановив це рішення, номер справи і дата постановлення рішення, а також дата, номер та місцезнаходження первинного запису акта про народження усиновленої дитини.

Після проведення зазначених дій до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням первинного запису акта про народження надсилається відповідне повідомлення, при отриманні якого в первинному запису акта робиться відмітка про місце та дату складання поновленого запису акта про народження (додаток 7).

Усі зазначені відмітки повинні бути також зроблені в другому примірнику первинного запису акта про народження усиновленої дитини на підставі повідомлення відділу реєстрації актів громадянського стану, у якому знаходиться первинний запис акта про народження усиновленої дитини після того, як у ньому вже зроблені такі відмітки.

У таких випадках при видачі свідоцтва про народження на підставі поновленого запису акта проставляється штамп "Повторно".

2.32. На підставі рішення суду про позбавлення батьківських прав у графі 20 "Для відміток" запису акта зазначається: "Батьки (батько, мати) позбавлені батьківських прав на підставі рішення (найменування суду), N справи _____ від _______". Учинений запис засвідчується печаткою і підписом посадової особи відділу реєстрації актів громадянського стану. У таких випадках відомості про батьків з актового запису не виключаються, а тому з батьків, якого позбавлено батьківських прав, повторне свідоцтво про народження дитини не видається.

2.33. При поновленні в батьківських правах на підставі рішення суду, що набрало чинності, у запису акта про народження робиться відмітка: "Батьки (батько, мати) поновлені в батьківських правах на підставі рішення (найменування суду) N справи ________ від "______". Учинений запис засвідчується печаткою і підписом посадової особи.

3. Реєстрація смерті

3.1. Реєстрація смерті провадиться в органах реєстрації актів громадянського стану за останнім місцем проживання померлого, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання.

3.2. Реєстрація смерті провадиться за заявою родичів померлого, його сусідів, працівників житлово-експлуатаційних організацій або інших осіб чи за повідомленням адміністрації лікувального закладу, де сталася смерть.

3.3. Заява про реєстрацію смерті повинна бути зроблена не пізніше трьох діб з дня смерті чи виявлення трупа, а в разі неможливості одержання лікарського свідоцтва про смерть форми N 106/о-95 або фельдшерської довідки про смерть форми N 106-1/о-95 (затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я від 03.07.95, який зареєстровано в Міністерстві юстиції 01.08.95 за N 266/802), чи висновку судово-медичної експертизи, прокурора - не пізніше п'яти діб.

3.4. Реєстрація смерті особи, оголошеної судом померлою, а також факту смерті, установленого в судовому порядку, провадиться відділами реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання заявника.

Датою смерті особи, оголошеної судом померлою, вважається день набрання законної сили рішенням суду, якщо інше не зазначене в рішенні суду. У цих випадках реєстрація смерті проводиться у книгах поновлених записів актів про смерть.

Реєстрація факту смерті особи, який встановлено в судовому порядку, якщо з часу настання смерті не минуло одного року, провадиться у книгах записів актів про смерть як первинна, а якщо минуло більше року, - у книгах поновлених записів актів.

3.5. Підставою для реєстрації смерті є: лікарське свідоцтво про смерть (форми N 106/о-95 або фельдшерська довідка про смерть (форми N 106-1/о-95), видані лікувальним закладом, рішення суду про встановлення факту смерті чи оголошення громадянина померлим, а також повідомлення з місць позбавлення волі, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть. Ці документи додаються до другого примірника запису акта про смерть.

3.6. Реєстрація смерті військовослужбовців та військових будівельників, які загинули в період проходження військової служби в мирний час, провадиться відділами реєстрації актів громадянського стану із зазначенням в актовому запису та у свідоцтві про смерть про те, що смерть настала в період проходження військової служби, якщо відповідний запис є у графі "Причина смерті" лікарського свідоцтва про смерть.

3.7. Смерть особи, яка померла в дорозі (у потягу, на судні, у літаку та ін.) може бути зареєстрована в найближчому органі реєстрації актів громадянського стану на підставі документів, зазначених у пункті 3.5 цих Правил.

3.8. Реєстрація смерті осіб, які померли в установах, у яких ці особи перебували під арештом або відбували покарання, провадиться відділами реєстрації актів громадянського стану за останнім місцем проживання цих осіб до їх арешту або за місцезнаходженням виправно-трудової установи, про що робиться відмітка в графі "Для відміток". У запису акта й свідоцтві про смерть записується причина смерті, зазначена в лікарському свідоцтві про смерть.

Реєстрація смерті осіб, які були репресовані за рішенням несудових та судових органів, незалежно від часу її настання, провадиться відділами реєстрації актів громадянського стану в книгах поновлених актових записів про смерть за поточний рік на підставі повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України.

В актовому запису графи "Причина смерті" та "Місце смерті" заповнюються відповідно до повідомлення. Якщо причина та місце смерті невідомі, то у відповідних графах записується "Не встановлено".

3.9. При реєстрації смерті невпізнаних осіб до запису акта про смерть уносяться тільки ті відомості, які містяться у лікарському свідоцтві про смерть.

При встановленні надалі відомостей про померлого, яких бракувало, зміни і доповнення до запису акта про смерть уносяться згідно з Положенням про порядок зміни, поновлення, анулювання записів актів громадянського стану на підставі висновку відділу реєстрації актів громадянського стану, при наявності протоколу впізнання трупа.

3.10. Запис у графі "Причина смерті" повинен відповідати підпункту 1-В пункту 11 лікарського свідоцтва про смерть, якщо заповнені всі три підпункти, або підпункту 1-Б, якщо заповнені два підпункти та підпункту 1-А - якщо заповнений тільки цей пункт.

3.11. Якщо померлий мав паспорт або паспортний документ, а також військово-облікові та пільгові документи, то орган реєстрації актів громадянського стану, який реєструє смерть, вилучає їх і на першій сторінці цих документів проставляє штамп "Власник помер _____ 200__ року. Запис акта про смерть N ____ від ________ 200__ року".

Паспорти, паспортні документи, а також військово-облікові документи та пільгові посвідчення померлих осіб щомісяця передаються за списком до органів внутрішніх справ та військкоматів за місцем реєстрації смерті (додаток 8).

Нездавання зазначених документів померлих не є перешкодою для реєстрації смерті. Про їх нездачу орган реєстрації актів громадянського стану зобов'язаний у місячний термін повідомити органи внутрішніх справ та військові комісаріати за місцем реєстрації смерті, про що робиться відмітка в записі акта в графі "Для відміток".

Реєстрація смерті іноземців та осіб без громадянства провадиться на загальних підставах із дотриманням вимог чинного законодавства України. У цих випадках паспорти або паспортні документи померлого надсилаються до відділу реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласного, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції для подальшого пересилання їх до Міністерства закордонних справ України або повертаються особі, яка супроводжує тіло померлої особи, про що в графі "Для відміток" робиться відповідна відмітка, яка засвідчується підписом цієї особи.

3.12. На підставі запису акта про смерть орган реєстрації актів громадянського стану видає довідку про смерть для одержання допомоги на поховання, про що в графу "Для відміток" запису акта про смерть уноситься відповідна інформація, яка засвідчується підписом заявника (додаток 9).

3.13. Органи реєстрації актів громадянського стану зобов'язані щомісяця надсилати органам внутрішніх справ відомості про дітей, померлих у віці до 16 років (додаток 10).

Інформація про померлих громадян подається також державним податковим інспекціям у встановленому законодавством порядку (додаток 11).

3.14. Якщо при реєстрації смерті стане відомо про неповнолітніх дітей, які залишилися без батьківського піклування, то орган реєстрації актів громадянського стану зобов'язаний в той самий день письмово повідомити про це орган опіки та піклування за місцем проживання дітей.

3.15. Якщо заява про реєстрацію смерті надійшла після закінчення року з дня настання смерті, то реєстрація провадиться за місцем проживання заявника за наявності лікарського свідоцтва або фельдшерської довідки про смерть установленої форми в книзі реєстрації поновлених записів актів про смерть на загальних підставах як первинна, без складання висновку, але після перевірки наявності реєстрації смерті за місцем настання смерті, за місцем останнього проживання заявника, за місцем поховання чи виявлення трупа.

4. Реєстрація одруження

4.1. Особи, які бажають зареєструвати одруження, подають особисто письмову заяву за встановленою формою до органу реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання однієї з них або за місцем проживання їх батьків (додаток 12).

Особи, які раніше перебували в шлюбі, можуть зареєструвати новий шлюб тільки при пред'явленні документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть одного з подружжя, судове рішення про визнання шлюбу недійсним).

Для громадян України, шлюб яких припинено за кордоном, а також іноземців та осіб без громадянства таким документом може бути рішення суду про розірвання шлюбу, якщо за законодавством цієї іноземної держави воно є остаточним, свідоцтво про розірвання шлюбу або смерть другого з подружжя чи інші документи про підтвердження припинення попереднього шлюбу, які передбачені законодавством іноземної держави, видані компетентним органом та відповідним чином легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

Якщо до зазначених документів додано їх переклад, засвідчений згідно із законодавством іноземної країни, у якій їх видано, то він також повинен бути легалізований у встановленому порядку.

У заяві про одруження, а також у графі "Для відміток" запису акта зазначається документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу.

4.2. Особи, які бажають зареєструвати одруження, зобов'язані пред'явити на посвідчення їх особи паспорт або паспортний документ. Якщо обоє з осіб, які бажають одружитися, або один з них не досяг 16 років і відповідно до статті 16 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ) їм знижено шлюбний вік, то реєстрація може бути проведена на підставі довідки з місця проживання та свідоцтва про народження, в якому згідно зі статтею 178 Кодексу про шлюб та сім'ю України робиться запис про проведену реєстрацію.

4.3. Якщо особи, які одружуються, подають заяву до органу реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання батьків або однієї з них, то одночасно повинен бути пред'явлений паспорт або паспортний документ батьків (одного з батьків) з відміткою про їх місце проживання в даній місцевості.

У заяві про одруження, а також у графі "Для відміток" запису акта про одруження зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові того з батьків, хто пред'явив паспорт або паспортний документ, його серія, номер, ким і коли він виданий, а також місце постійного проживання відповідно до паспорта (паспортного документа).

4.4. Особи, які відправляються в закордонне плавання і мають посвідчення особи моряка, при поданні заяви про реєстрацію шлюбу повинні пред'явити до органу реєстрації актів громадянського стану свій паспорт громадянина України з відміткою органу внутрішніх справ про місце проживання.

4.5. Заяви від громадян України, які постійно проживають за кордоном, приймаються за паспортом громадянина України для виїзду за кордон, виданим уповноваженим органом.

Іноземці та особи без громадянства для реєстрації одруження в Україні повинні пред'явити національний паспорт або паспортний документ з відміткою про реєстрацію в органах внутрішніх справ щодо законності їх перебування в Україні, якщо інше не передбачене чинним законодавством України.

Якщо в паспортах або паспортних документах цих осіб відсутні відомості про сімейний стан їх власників, то вони повинні одночасно подати документ про те, що не перебувають у шлюбі, виданий компетентним органом країни свого громадянства або країни постійного проживання та легалізований консульською установою або дипломатичним представництвом України в цій країні. Зазначені документи можуть бути також видані або легалізовані консульською установою або дипломатичним представництвом цієї країни в Україні та легалізовані Консульським управлінням Міністерства закордонних справ, якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України.

У разі відсутності в країні походження документів консульської установи України документи можуть бути легалізовані в найближчій консульській установі України, повноваження якої офіційно поширюються на територію країни походження документів. Документи, що посвідчують сімейний стан цієї категорії осіб, можуть бути видані або легалізовані консульською установою країни їх громадянства або країни постійного проживання в тій країні, де одночасно присутня консульська установа України, у якій ці документи легалізуються для використання в Україні.

Громадяни України, які постійно проживають за кордоном, для реєстрації шлюбу подають довідку про сімейний стан, видану консульською установою України, у якій вони перебувають на консульському обліку.

Громадяни України, які постійно проживають за кордоном, але не перебувають на консульському обліку в консульській установі України, для реєстрації шлюбу подають довідку про сімейний стан, видану компетентним органом країни проживання.

Якщо документи іноземців, осіб без громадянства, які є підставою для укладання шлюбу, складені іноземною мовою, до них обов'язково додається переклад тексту на українську мову, достовірність якого засвідчується консульською установою або дипломатичним представництвом України за кордоном (консульством), посольством держави, громадянином якої є іноземець (країни постійного проживання особи без громадянства, Міністерства закордонних справ, іншим відповідним органом цієї держави або нотаріусом).

Переклад паспорта або паспортного документа вищезазначених категорій осіб може бути зроблений також позаштатним перекладачем органів юстиції, у цьому разі його правильність засвідчує керівник відділу реєстрації актів громадянського стану.

Оригінал документа про сімейний стан разом з перекладами всіх вищезазначених документів залишаються у відділі реєстрації актів громадянського стану, який прийняв заяву та зареєстрував шлюб.

Зазначений документ про сімейний стан дійсний протягом шести місяців з дня його видачі (якщо в ньому не встановлено інший термін). Про представлений документ робиться відмітка в графі "Для відміток" запису акта про одруження (назва органу, який видав, номер та дата видачі)".

Заяви громадян України, які оформили виїзд на постійне місце проживання в інші країни, але ще не виїхали за кордон, приймаються на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон за наявності довідки про сімейний стан заявника, виданої уповноваженим органом, якому було здано паспорт громадянина України.

4.6. Заяви про реєстрацію одруження в органах реєстрації актів громадянського стану України громадян України, які тимчасово проживають за кордоном, приймаються при пред'явленні паспорта громадянина України.

4.7. Орган реєстрації актів громадянського стану, який прийняв заяву про реєстрацію одруження, зобов'язаний ознайомити осіб, які вступають у шлюб з умовами і порядком реєстрації шлюбу, переконатися, що ці особи взаємно обізнані зі станом здоров'я і сімейним станом, а також роз'яснити їм права і обов'язки як майбутнього подружжя і батьків та попередити про відповідальність за приховання перешкод до вступу в шлюб.

4.8. Шлюб укладається в органах реєстрації актів громадянського стану по закінченні місячного строку після подання заяви особами, які бажають одружитися.

У виняткових випадках цей строк може бути скорочений керівником відділу реєстрації актів громадянського стану на підставі спільної заяви осіб, які бажають укласти шлюб, та документів, які підтверджують наявність поважної причини для його скорочення.

При обчисленні місячного строку відповідно до чинного законодавства необхідно керуватися такими правилами: перебіг місячного строку починається наступного дня після подання заяви до органу реєстрації актів громадянського стану і закінчується відповідного числа наступного місяця. Якщо це число припадає на неробочий день відділу реєстрації актів громадянського стану, то днем закінчення строку вважається найближчий за ним робочий день.

4.9. Якщо до органу реєстрації актів громадянського стану надійде письмова інформація про наявність передбачених законодавством перешкод до укладення шлюбу, то реєстрація його відкладається, і в цьому разі заявникові, який про це повідомив, пропонується у місячний строк подати відповідні докази. Орган реєстрації актів громадянського стану може на прохання зацікавлених осіб або зі своєї ініціативи провести необхідну перевірку. Про відстрочку реєстрації шлюбу повідомляються особи, які подали заяву про вступ у шлюб. За наявності передбачених законодавством перешкод для укладення шлюбу орган реєстрації актів громадянського стану відмовляє в його реєстрації і видає письмове роз'яснення. Якщо відомості про такі перешкоди не дістануть підтвердження, то реєстрація одруження провадиться на загальних підставах.

4.10. Укладення шлюбу за довіреністю або через представника, тобто заочно, не дозволяється.

4.11. За погодженням з особами, які бажають одружитися, орган реєстрації актів громадянського стану призначає день і час реєстрації шлюбу з додержанням вимог, передбачених статтею 14 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ).

4.12. Якщо громадяни, які бажають одружитися, не можуть з'явитися з поважних причин до органу реєстрації актів громадянського стану в установлений їм день, то строк реєстрації шлюбу за їх письмовою заявою переноситься згідно з їхнім бажанням на інший день, про що робиться відмітка на заяві та в журналі обліку заяв.

У цих випадках строк перенесення реєстрації шлюбу не може перевищувати одного року з дня подання заяви.

4.13. Якщо особи, які подали заяву, не з'явилися до органу реєстрації актів громадянського стану протягом місячного строку після дня, призначеного для реєстрації одруження, і не повідомили причину неявки, то заява втрачає чинність.

4.14. Реєстрація одруження осіб, яким знижено шлюбний вік, провадиться на загальних підставах. Приймання заяви про реєстрацію одруження провадиться тільки за наявності розпорядження голови райдержадміністрації або рішення виконавчого комітету міської, районної у місті ради про зниження шлюбного віку.

У цих випадках при реєстрації одруження у графі "Для відміток" актового запису про одруження зазначаються найменування райдержадміністрації головою якого винесене дане розпорядження або виконавчого комітету міської, районної у місті ради, його номер та дата. Це розпорядження (рішення) виноситься відповідними райдержадміністрацією (виконкомом) за місцезнаходженням органу реєстрації актів громадянського стану, у якому буде проведено реєстрацію одруження, або за місцем проживання осіб, які не досягли шлюбного віку.

4.15. Реєстрація одруження провадиться в органах реєстрації актів громадянського стану в присутності осіб, які укладають шлюб, а також на їх бажання в присутності запрошених. Якщо особи, які одружуються, не можуть прибути до органу реєстрації актів громадянського стану для подання заяви та реєстрації одруження внаслідок тяжкої хвороби або з іншої причини, то з письмового дозволу відповідного управління юстиції, за заявою осіб які бажають одружитися, приймання заяви та реєстрація одруження можуть бути проведені вдома, у лікарні або в іншому місці в присутності осіб, що одружуються.

Наявність в особи, яка одружується, тяжкої хвороби, що перешкоджає її явці до органу реєстрації актів громадянського стану, повинна бути підтверджена лікарською довідкою, яка додається до заяви.

Про реєстрацію одруження в лікарні, удома або в іншому відповідному місці, а також про те, ким і коли видана лікарська довідка, її номер зазначається в графі "Для відміток" запису акта про одруження.

4.16. У разі укладення шлюбу на судні, що передбачено статтею 70 Кодексу торговельного мореплавства України ( 176/95-ВР ), реєстрація одруження проводиться відділом реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання однієї з цих осіб за їх спільною заявою встановленої форми у книзі поновлених записів актів про одруження, на підставі акта, складеного капітаном судна, у присутності осіб, які уклали цей шлюб.

У запису акта про одруження проставляються підписи осіб, що одружилися, а також дані їх паспортів або паспортних документів, а в графі "Для відміток" зазначаються підстави його складання: місце, дата складання акта, а також прізвище посадової особи, яка його склала.

У таких випадках дата виникнення фактичних шлюбних відносин зазначається у графі "Одружилися " запису акта та свідоцтві про одруження відповідно до дати складання акта капітаном судна.

Якщо на день звернення до відділу реєстрації актів громадянського стану одна з осіб, з якою було укладено шлюб шляхом складання вищезазначеного акта капітаном судна, померла, то друга особа має право звернутися до суду із заявою про встановлення факту перебування у фактичних шлюбних відносинах.

У цьому разі реєстрація одруження провадиться у відділі реєстрації актів громадянського стану на підставі копії рішення суду про встановлення факту перебування у фактичних шлюбних відносинах.

На підставі складеного поновленого запису акта заявникам видається відповідне свідоцтво про одруження із штампом "Поновлено" в день реєстрації.

4.17. Реєстрація одруження із засудженими, які відбувають покарання у виправно-трудових установах, провадиться відділом реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням цієї установи на загальних підставах, передбачених чинним законодавством України, з дозволу відповідного управління юстиції.

4.18. Особа, яка бажає зареєструвати одруження із засудженим, заповнює заяву про одруження за встановленою формою (у частині, яка торкається її) і представляє її до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем свого постійного проживання або за місцезнаходженням виправно-трудової установи.

4.19. Відділ реєстрації актів громадянського стану звіряє зазначені в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який посвідчує особу заявника, засвідчує його підпис та правильність зазначених у заяві відомостей і повертає її заявнику, який направляє цю заяву адміністрації виправно-трудової установи для передачі її засудженому.

4.20. При надходженні заяви про одруження із засудженим адміністрація виправно-трудової установи передає її засудженому для заповнення тієї частини, яка торкається його. Правильність зазначених у заяві відомостей та підпис засудженого перевіряються та засвідчуються підписом начальника і гербовою печаткою виправно-трудової установи, в якій він відбуває покарання, після чого заява надсилається до органу реєстрації актів громадянського стану, який проводитиме реєстрацію шлюбу.

4.21. Якщо питання про одруження ініціює засуджений, то адміністрація виправно-трудової установи забезпечує його бланком заяви про одруження за встановленою формою. Після заповнення засудженим тієї частини заяви, яка торкається його, адміністрація виправно-трудової установи звіряє вказані в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який міститься в особовій справі засудженого, засвідчує його підпис і правильність указаних у заяві відомостей та направляє цю заяву особі, з якою засуджений бажає одружитись. Одночасно цій особі повідомляються найменування та адреса відділу реєстрації актів громадянського стану, у якому може бути проведена реєстрація одруження.

4.22. При погодженні на одруження із засудженим особа, яка отримала таку заяву, заповнює її в тій частині, яка торкається її, та передає до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем свого проживання для засвідчення підпису та відомостей, указаних у заяві, після чого направляє заяву до відділу реєстрації актів громадянського стану, про який їй повідомлено виправно-трудовою установою.

4.23. Відділ реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням виправно-трудової установи, який отримав спільну заяву про одруження, призначає дату та час реєстрації одруження, про що заздалегідь повідомляє осіб, які бажають одружитися, а також адміністрацію виправно-трудової установи, у якій утримується засуджена особа, яка бажає одружитися.

4.24. Реєстрація одруження із засудженим провадиться у присутності осіб, які одружуються у приміщенні, визначеному адміністрацією виправно-трудової установи.

4.25. У паспорті або паспортному документі засудженого відділом реєстрації актів громадянського стану проставляється штамп про одруження із зазначенням прізвища, імені, по батькові та року народження другого з подружжя, найменування відділу реєстрації актів громадянського стану та дати реєстрації одруження. Штамп про реєстрацію одруження із зазначенням цих самих відомостей проставляється також у паспорті або паспортному документі другого з подружжя.

Якщо засуджений при одруженні змінив прізвище або приєднав до свого прізвища прізвище другого з подружжя, то на першій сторінці його паспорта або паспортного документа проставляється штамп або відмітка про те, що у зв'язку зі зміною прізвища при укладенні шлюбу паспорт або паспортний документ підлягає обміну (тільки після звільнення з виправно-трудової установи).

Реєстрація шлюбу з особами, щодо яких до суду як запобіжний захід обрано тримання під вартою, здійснюється відділом реєстрації актів громадянського стану в слідчих ізоляторах (тюрмах), тільки з письмового дозволу органу, у провадженні якого перебуває справа, у тому самому порядку і за тими самими правилами, які встановлені для виправно-трудових установ.

4.26. Відповідно до Указу Президії Верховної Ради СРСР від 8 липня 1944 р. "Про збільшення державної допомоги вагітним жінкам, багатодітним матерям, посилення охорони материнства і дитинства, про встановлення вищого ступеня відзнаки - звання "Мати-героїня" та заснування ордена "Материнська слава" і медалі "Медаль материнства" особи, які фактично перебували у шлюбних відносинах до видання цього Указу, можуть оформити свої відносини шляхом реєстрації одруження із зазначенням строку фактичного спільного життя.

Час виникнення фактичних шлюбних відносин зазначається зі слів кожного з подружжя у запису акта про одруження у графі "Для відміток" та у свідоцтві про одруження у графі "Одружилися".

4.27. У разі смерті або безвісної відсутності до 8 липня 1944 р. однієї з осіб, які перебували у фактичних шлюбних відносинах, відділ реєстрації актів громадянського стану зазначає час виникнення шлюбних відносин лише на підставі рішення суду про визнання цих відносин. У запису акта про одруження в цьому випадку зазначаються найменування суду, що постановив рішення про визнання шлюбних відносин, дата постановлення рішення і час виникнення шлюбних відносин. У таких випадках реєстрація одруження проводиться в книзі реєстрації поновлених записів актів про одруження.

4.28. У паспортах або паспортних документах осіб, які одружилися, на відповідній сторінці проставляється штамп про реєстрацію одруження із зазначенням прізвища, імені, по батькові і року народження другого з подружжя, місця і часу реєстрації шлюбу.

Якщо особа, під час реєстрації шлюбу змінила прізвище, то на першій сторінці паспорта або паспортного документа проставляється штамп про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища при вступі в шлюб. У паспорти або паспортні документи іноземців та осіб без громадянства зазначений штамп проставляється в графі "Примітки".

При порушенні умов, установлених статтями 15-17 Кодексу про шлюб і сім'ю України ( 2006-07 ), а також у разі реєстрації шлюбу без наміру створити сім'ю (фіктивний шлюб), то він може бути визнаний недійсним тільки в судовому порядку.

Якщо іноземний громадянин або особа без громадянства отримали дозвіл на постійне проживання в Україні, що підтверджується посвідкою, то штамп про реєстрацію одруження проставляється в обидва документи.

4.29. Орган реєстрації актів громадянського стану зобов'язаний повідомити районні (міські) військові комісаріати про зміну військовозобов'язаними і призовниками прізвища у зв'язку із реєстрацією одруження (додаток 13).

5. Реєстрація розірвання шлюбу

5.1. Реєстрація розірвання шлюбу провадиться за місцем проживання подружжя або одного з них.

Реєстрація розірвання шлюбу на підставі рішення суду провадиться за письмовою заявою подружжя або одного з них за пред'явлення копії витягу з рішення суду про розірвання шлюбу, що набрало чинності, а також паспорта або паспортного документа, квитанції про сплату встановленої судом суми державного мита (додаток 14).

Якщо один з подружжя, що розриває шлюб, звільнений від сплати державного мита, то реєстрація розірвання шлюбу і видача йому свідоцтва провадиться незалежно від сплати державного мита другим з подружжя.

5.2. Шлюб уважається припиненим з моменту реєстрації розлучення в книзі записів актів про розірвання шлюбу, тобто датою припинення шлюбу є не дата постановлення рішення суду про розірвання шлюбу, а дата реєстрації розлучення в органі реєстрації актів громадянського стану хоча б одним з подружжя.

5.3. Реєстрація розірвання шлюбу може провадитись незалежно від строку, що минув після постановлення судом рішення про розірвання шлюбу, яке набрало чинності.

5.4. Орган реєстрації актів громадянського стану не вправі відмовити в реєстрації розірвання шлюбу, якщо один з подружжя звернувся із заявою про реєстрацію розірвання шлюбу до органу реєстрації актів громадянського стану не за своїм місцем проживання, а за місцем проживання другого з подружжя. У цьому випадку місце проживання другого з подружжя підтверджується його паспортом або паспортним документом з відміткою про його проживання чи відповідною довідкою, виданою компетентними органами, про що робиться відмітка в записі акта в графі "Для відміток".

5.5. При одержанні заяви про реєстрацію розірвання шлюбу та після реєстрації її в спеціальному журналі орган реєстрації актів громадянського стану одночасно з'ясовує, чи не було зареєстровано розлучення у відділі реєстрації актів громадянського стану України за заявою другого з подружжя. Тому з подружжя, хто подав заяву, роз'яснюється, що розірвання шлюбу буде зареєстровано після одержання про це відповіді з відділу реєстрації актів громадянського стану України за місцем проживання другого з подружжя.

5.6. Відділ реєстрації актів громадянського стану, який одержав такий запит, повинен не пізніше тижневого строку повідомити, коли і яким органом реєстрації актів громадянського стану було зареєстровано розірвання шлюбу другим з подружжя або про відсутність відмітки про розірвання шлюбу в запису акта про одруження.

5.7. Відділ реєстрації актів громадянського стану, який одержав повідомлення про відсутність відмітки про розлучення, у десятиденний термін запрошує заявника для реєстрації розірвання шлюбу і в його присутності реєструє розлучення.

5.8. Якщо відділу реєстрації актів громадянського стану відомо, що другий з подружжя вже зареєстрував розірвання шлюбу, то заяву, що надійшла, разом з копією рішення суду і квитанцією про сплату державного мита вказаний відділ, на письмове прохання заявника, надсилає до відділу реєстрації актів громадянського стану України за місцезнаходженням актового запису про розірвання шлюбу для доповнення його відсутніми відомостями.

5.9. Відділ реєстрації актів громадянського стану, який одержав такі матеріали, зобов'язаний у десятиденний строк доповнити актовий запис про розлучення і надіслати до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання заявника для вручення йому свідоцтва про розірвання шлюбу, зазначивши в ньому ту саму дату розірвання шлюбу, що й першому з подружжя.

5.10. Після доповнення актового запису відділ реєстрації актів громадянського стану повинен у тижневий термін надіслати повідомлення про це відділу за місцезнаходженням другого примірника актового запису про розірвання шлюбу (додаток 15).

5.11. Той з подружжя, який бажає, щоб йому було присвоєне дошлюбне прізвище, повинен заявити про це письмово відділу реєстрації актів громадянського стану при поданні заяви про реєстрацію розірвання шлюбу. Про присвоєння одному з подружжя дошлюбного прізвища органи реєстрації актів громадянського стану проводять відповідний запис у паспорті або паспортному документі заявника.

5.12. Реєстрація розірвання шлюбу за взаємною згодою подружжя у випадках, передбачених статтею 41 Кодексу про шлюб та сім'ю України (2006-07), провадиться на підставі їх письмової заяви, у якій повинно бути зазначено про відсутність у подружжя спільних неповнолітніх дітей (додаток 16).

У цих випадках оформлення розлучення і видача подружжю свідоцтва про розірвання шлюбу провадиться після закінчення одного місяця з дня подання подружжям заяви про розлучення.

При обчисленні строку відповідно до чинного законодавства необхідно керуватися такими правилами: перебіг місячного строку починається наступного дня після подання до органу реєстрації актів громадянського стану заяви і закінчується відповідного числа наступного місяця. Якщо це число припадає на неробочий день, то днем закінчення строку вважається наступний за ним робочий день.

5.13. Якщо один з подружжя через поважну причину не має можливості з'явитися для подання заяви про розірвання шлюбу (у зв'язку з тяжкою хворобою, тривалим відрядженням, проживанням у віддаленій місцевості), то той з подружжя, що з'явився, повинен подати від імені подружжя спільну заяву.

Підпис на заяві відсутнього з подружжя повинен бути належним чином засвідчений (органом реєстрації актів громадянського стану, командиром військової частини, капітаном судна, консулом, нотаріусом, виконавчим органом відповідної ради), про що робиться відмітка в записі акта та журналі обліку заяв.

5.14. Реєстрація розірвання шлюбу за взаємною згодою подружжя передбачає особисту присутність кожного з них або ж письмове підтвердження того з подружжя, що відсутній, про реєстрацію розірвання шлюбу.

Перед прийняттям заяви про розірвання шлюбу проводиться бесіда з особами, які подають заяву про розірвання шлюбу, щодо порядку та умов реєстрації розірвання шлюбу.

5.15. Якщо один з подружжя, незважаючи на відсутність у нього заперечень проти розлучення, ухиляється від явки для реєстрації розірвання шлюбу в органах реєстрації актів громадянського стану (відмовляється подати відповідну заяву або, подавши її, не бажає з'явитися для реєстрації розлучення і при цьому не просить про реєстрацію за його відсутності) або коли місце проживання другого з подружжя невідоме, то питання про розірвання шлюбу розглядається судом.

5.16. До заяви про розірвання шлюбу має бути додане свідоцтво про одруження. Якщо в подружжя такого свідоцтва немає, а запис акта про одруження в органі реєстрації актів громадянського стану не зберігся, то за наявності в паспортах або паспортних документах заявника відмітки (штампа) про одруження вимагати поновлення запису акта не потрібно. Про відсутність свідоцтва робиться відмітка на заяві про реєстрацію розірвання шлюбу. При наявності свідоцтва про одруження після складання запису акта про розірвання шлюбу воно повертається заявникам з відміткою про розлучення. Якщо запис про одруження був складений в органах реєстрації актів громадянського стану України, але не зберігся, та в подружжя немає свідоцтва про одруження, а також відсутні штампи (відмітки) про одруження в паспортах, паспортних документах, то реєстрація розірвання шлюбу може бути проведена тільки після поновлення запису акта про шлюб у встановленому законодавством порядку.

5.17. Якщо один з подружжя з поважних причин не може з'явитися до відділу реєстрації актів громадянського стану для реєстрації розірвання шлюбу в установлений для них день, то строк реєстрації на письмове прохання подружжя може бути перенесений на інший день. Про це робиться відмітка на заяві та в журналі обліку.

У цих випадках строк перенесення реєстрації розірвання шлюбу не може перевищувати одного року з дня подання заяви.

Якщо один з подружжя з поважних причин не може з'явитися на реєстрацію розірвання шлюбу, то він може при поданні заяви або впродовж місяця письмово повідомити відділ реєстрації актів громадянського стану про свою згоду розірвати шлюб за його відсутності, а також указати місцезнаходження органу реєстрації актів громадянського стану, до якого слід направити свідоцтво про розірвання шлюбу після реєстрації розірвання шлюбу. У такому випадку підпис відсутнього з подружжя повинен бути засвідчений відповідним чином, про що робиться відмітка в графі "Для відміток" запису акта.

5.18. Якщо між особами, які розлучаються, виникає спір з приводу виховання дітей, розподілу майна, що є їх спільною сумісною власністю, або з приводу виплати аліментів на користь того з подружжя, що є непрацездатним, то розірвання шлюбу може бути здійснене тільки в судовому порядку.

5.19. Якщо той з подружжя, який буде відсутній при реєстрації розірвання шлюбу, бажає після розлучення повернути своє дошлюбне прізвище, то він повинен зазначити про це в заяві про розлучення.

5.20. Якщо розірвання шлюбу реєструється одним з подружжя, то при складанні актового запису в нього вносяться всі необхідні відомості, щодо цієї особи. Щодо другого з подружжя зазначаються лише прізвище до розірвання шлюбу, ім'я, по батькові і сума державного мита, яку він має сплатити відповідно до рішення суду.

У цьому разі в свідоцтві про розірвання шлюбу зазначається прізвище, присвоєне після розірвання шлюбу лише тому з подружжя, який зареєстрував розлучення.

5.21. Якщо один з подружжя визнаний у встановленому законом порядку безвісно відсутнім, недієздатним унаслідок душевної хвороби чи недоумства, засуджений за вчинення злочину до позбавлення волі на строк не менше трьох років, то реєстрація розірвання шлюбу провадиться за місцем проживання другого з подружжя.

5.22. До заяви про розірвання шлюбу додаються копія або виписка з рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім або недієздатним внаслідок душевної хвороби чи недоумства, а також копія або виписка з вироку суду про засудження його до позбавлення волі на строк не менше трьох років (додаток 17), яка надається ініціатором розірвання шлюбу. У заяві повинна бути зазначена поштова адреса другого з подружжя, що перебуває у виправно-трудовій установі, або опікуна недієздатного. Про подання заяви відділ реєстрації актів громадянського стану повідомляє другого з подружжя, що перебуває у виправно-трудовій установі, або опікуна недієздатного і встановлює у повідомленні строк, протягом якого слід сповістити, чи є спір про дітей, поділ майна, що є спільною сумісною власністю подружжя, або про сплату аліментів тому з подружжя, що потребує матеріальної допомоги. Установлений для відповіді строк не повинен перевищувати одного місяця (додаток 18).

Якщо до закінчення призначеного строку не надійде відповідь, яка підтверджує, що засуджений перебуває у виправно-трудовій установі, то реєстрація розірвання шлюбу відкладається, а до виправно-трудової установи надсилається повторний запит.

5.23. Коли той з подружжя, який перебуває в місцях позбавлення волі, або опікун того з подружжя, що є недієздатним, порушують спір про дітей, майно, що є спільною сумісною власністю подружжя, або про стягнення аліментів на користь того з подружжя, що є непрацездатним, то розірвання шлюбу провадиться в судовому порядку.

5.24. Якщо за повідомленням адміністрації місць позбавлення волі засуджений звільнений, то реєстрація розірвання шлюбу провадиться на загальних підставах.

5.25. При одержанні відповіді про відсутність спору або неодержанні її у встановлений в повідомленні повторний термін відділ реєстрації актів громадянського стану реєструє розірвання шлюбу.

У цьому випадку щодо відсутнього з подружжя у запису акта про розірвання шлюбу зазначаються прізвище, ім'я та по батькові.

Відсутні відомості надалі доповнюються за заявою цієї особи після її звільнення з виправно-трудової установи на підставі паспорта або паспортного документа відділом реєстрації актів громадянського стану, у якому було зареєстровано розірвання шлюбу згідно з поданою або надісланою заявою.

5.26. У паспортах або паспортних документах, що посвідчують осіб розлученого подружжя, проставляється штамп про реєстрацію розірвання шлюбу, де зазначаються прізвище, ім'я, по батькові особи, з якою розірвано шлюб, місце і час цієї реєстрації.

Якщо особа, у паспорті або паспортному документі якої робиться відмітка про розірвання шлюбу, змінила прізвище на дошлюбне, то одночасно вказується, що у зв'язку зі зміною прізвища паспорт або паспортний документ підлягає обміну в місячний строк.

Якщо реєстрація розірвання шлюбу була проведена за відсутності одного з подружжя, то відмітка про розлучення в його паспорті або паспортних документах робиться при врученні йому свідоцтва про розірвання шлюбу тим відділом реєстрації актів громадянського стану, який видає свідоцтво, із зазначенням фактичного місця реєстрації розірвання шлюбу.

5.27. Відділ реєстрації актів громадянського стану, який зареєстрував розірвання шлюбу, повинен у десятиденний термін надіслати повідомлення про реєстрацію розлучення до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням запису акта про одруження (додаток 19).

Відділ реєстрації актів громадянського стану, який одержав таке повідомлення, повинен у десятиденний термін зробити на лицьовому боці запису акта про одруження відмітку про розірвання шлюбу, зазначивши, коли і яким відділом реєстрації актів громадянського стану було зареєстровано розірвання шлюбу, а також номер запису акта. Після цього відділ реєстрації актів громадянського стану надсилає повідомлення про проведену реєстрацію розірвання шлюбу до архіву органу реєстрації актів громадянського стану, у якому зберігається другий примірник запису акта про одруження, який здійснює у ньому відповідну відмітку.

5.28. У разі з'явлення того з подружжя, який у судовому порядку був оголошений померлим, або виявлення місця його перебування відповідне рішення скасовується судом. Якщо смерть особи, оголошеної судом померлою, була зареєстрована в органах реєстрації актів громадянського стану, але другий з подружжя не уклав новий шлюб, то шлюб вважатиметься поновленим тільки після анулювання запису акта про смерть на підставі рішення суду.

Про анулювання запису акта про смерть надсилаються повідомлення до відділів реєстрації актів громадянського стану за місцем зберігання першого та другого примірників цього запису акта. Якщо смерть особи, оголошеної судом померлою, не була зареєстрована в органах реєстрації актів громадянського стану, то шлюб не вважається припиненим. Якщо ж другий з подружжя уклав повторний шлюб, той з подружжя, щодо якого було скасовано рішення суду про оголошення його померлим та анульовано запис акта про смерть, може оформити розірвання шлюбу на загальних підставах.

5.29. Якщо один з подружжя був визнаний у судовому порядку безвісно відсутнім і за цієї підстави шлюб з ним було розірвано, то в разі його з'явлення і скасування рішення суду про визнання цієї особи безвісно відсутньою шлюб може бути поновлений відділом реєстрації актів громадянського стану тільки за спільною заявою подружжя. Анулювання запису акта про розірвання шлюбу провадиться відділом реєстрації актів громадянського стану, у якому міститься цей запис акта, тільки при наявності рішення суду про скасування попереднього рішення суду про визнання цієї особи безвісно відсутньою.

Шлюб не може бути поновлений, якщо другий з подружжя особи, визнаної безвісно відсутньою, вступив у новий шлюб. У цьому разі той з подружжя, який з'явився, вправі одержати або витребувати свідоцтво про розірвання шлюбу з відділу реєстрації актів громадянського стану, у якому було зареєстровано розірвання шлюбу. При цьому запис акта про розірвання шлюбу доповнюється тими відомостями, яких бракує.

5.30. У разі скасування судом вищої інстанції рішення суду про розірвання шлюбу, на підставі якого вже було складено запис акта про розірвання шлюбу у відділі реєстрації актів громадянського стану, зазначений запис акта про розірвання шлюбу анулюється на підставі рішення суду, яке набрало чинності.

Одночасно на лицьовому боці запису акта зазначається, що цей запис анульовано, а сам запис перекреслюється по діагоналі.

5.31. Про анулювання актового запису в десятиденний термін надсилається повідомлення до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням другого примірника запису акта про розірвання шлюбу, який здійснює аналогічні відмітки в другому примірнику зазначеного запису акта (додаток 20).

5.32. Про анулювання запису акта щодо розірвання шлюбу в десятиденний термін надсилається повідомлення до відділу реєстрації актів громадянського стану, у якому міститься актовий запис про одруження, де зазначаються дата анулювання актового запису про розірвання шлюбу, а також дата і номер рішення суду, що є підставою для анулювання. У цих випадках у паспорті або паспортному документі робиться відмітка про анулювання запису акта згідно з рішенням суду про розірвання шлюбу, яка засвідчується підписом та печаткою відділу реєстрації актів громадянського стану (додаток 21).

У цьому разі свідоцтво про розірвання шлюбу вилучається.

5.33. Органи реєстрації актів громадянського стану зобов'язані в семиденний строк повідомити районні (міські) військові комісаріати про зміну військовозобов'язаними і призовниками прізвища у зв'язку з реєстрацією розірвання шлюбу ( додаток 13).

6. Реєстрація встановлення батьківства

6.1. Реєстрація встановлення батьківства провадиться в органах реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання одного з батьків або за місцем реєстрації народження дитини, чи за місцем постановлення рішення суду про встановлення батьківства.

6.2. Реєстрація встановлення батьківства провадиться на підставі спільної заяви батьків або рішення суду про встановлення батьківства, про встановлення факту батьківства і факту визнання батьківства; у разі смерті матері, визнання матері недієздатною, позбавлення її батьківських прав чи неможливості встановити місце її проживання - за заявою батька дитини (додатки 22, 23).

6.3. Реєстрація встановлення батьківства за довіреністю або через представника не допускається. Заяви про встановлення батьківства реєструються в журналі обліку заяв установленого зразка в день їх подання.

До заяви батьків про встановлення батьківства додається свідоцтво про народження дитини. При одночасній реєстрації встановлення батьківства та народження - свідоцтво про народження до заяви не додається.

Реєстрація встановлення батьківства провадиться в день подачі заяви, за винятком випадків, пов'язаних з необхідністю витребування актового запису про народження з іншого відділу реєстрації актів громадянського стану України.

6.4. Якщо один з батьків з поважних причин не може особисто з'явитися до відділу реєстрації актів громадянського стану для реєстрації встановлення батьківства, то його підпис - заяві повинен бути засвідчений у належному порядку (органом реєстрації актів громадянського стану, командуванням військової частини, начальником виправно-трудової установи, начальником геологічної експедиції, головним лікарем лікарні, госпіталю, нотаріусом, консулом).

Відповідно до статті 189 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ) реєстрація встановлення батьківства щодо осіб, які досягли на день подання заяви повноліття, допускається лише за їх згодою. У цих випадках до заяви батьків обов'язково додається письмова згода повнолітнього на встановлення батьківства. Така згода може бути виражена в окремій заяві цієї особи (додаток 24) або в її підпису під спільною заявою батьків (заявою батька). Одночасно повнолітній зазначає, чи бажає він узяти прізвище батька, чи хоче залишити прізвище матері.

У графі "Для відміток" запису акта зазначається, коли і ким засвідчений підпис відсутнього з батьків, а також проставляється підпис повнолітньої особи про її згоду на зміну прізвища.

6.5. Якщо запис акта про народження міститься в іншому органі реєстрації актів громадянського стану України, то протягом трьох днів необхідно запитати його копію для уточнення зазначених відомостей, і ця копія додається до заяви. У цьому разі заява реєструється в журналі в день її надходження у звичайному порядку, і після одержання копії актового запису про народження у тижневий термін запрошуються заявники для реєстрації встановлення батьківства, яка провадиться в їх присутності.

Реєстрація встановлення батьківства на підставі заяви батька дитини здійснюється у разі:

смерті матері;

визнання матері недієздатною внаслідок душевної хвороби або недоумства;

позбавлення матері батьківських прав; неможливості встановлення місця проживання матері дитини. У таких випадках до заяви додаються: якщо мати померла або рішенням суду її оголошено померлою - свідоцтво про смерть;

при визнанні матері недієздатною внаслідок недоумства або в разі позбавлення матері батьківських прав - відповідна копія рішення суду, яке набрало чинності;

при неможливості встановлення місця проживання матері - копія рішення суду, яке набрало законної сили про визнання матері безвісно відсутньою.

У цих випадках реєстрація встановлення батьківства провадиться з письмового дозволу органів опіки та піклування, а в графі "Для відміток" актового запису робиться відмітка з посиланням на подані документи.

6.6. Реєстрація встановлення батьківства провадиться незалежно від того, чи перебуває батько дитини в шлюбі, тому згода його дружини на реєстрацію встановлення батьківства не потрібна.

Якщо в актовому запису про народження дитини батьком указаний чоловік заявниці або інша особа (за винятком випадків, передбачених частиною другою статті 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України ( 2006-07 ), то в реєстрації встановлення батьківства має бути відмовлено до вирішення судом питання щодо виключення із запису акта про народження дитини відомостей про батька.

6.7. Не допускається встановлення батьківства за заявою особи, визнаної в судовому порядку недієздатною внаслідок душевної хвороби або недоумства, а також за заявою опікуна цієї недієздатної особи.

Реєстрація встановлення батьківства за заявою батька дитини, якому не виповнилося 18 років, може провадитись тільки за наявності на це письмової згоди його законних представників (батьків, усиновителів, піклувальників).

6.8. У рішенні суду про встановлення батьківства обов'язково повинні міститися такі відомості про батька дитини: прізвище, ім'я, по батькові, число, місяць, рік і місце народження, громадянство, місце його проживання.

При складанні запису акта про встановлення батьківства відомості про батька вносяться відповідно до рішення суду.

Якщо в судовому рішенні відсутні відомості щодо громадянства та місця проживання батька, то ці дані в запису акта зазначаються згідно з документом, що посвідчує особу батька дитини. У разі відсутності паспорта або паспортного документа батька і неможливості документально підтвердити його громадянство та місце проживання ці дані в актовому запису не зазначаються, про що заноситься відповідна інформація в графу "Для відміток". Надалі ці дані можуть бути доповнені відповідно до Положення про порядок унесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення та анулювання актових записів.

6.9. При одночасній реєстрації народження і встановлення батьківства в обов'язковому порядку складаються два записи актів: про народження і про встановлення батьківства. При цьому в запису акта про народження дитини прізвище дитини вказується за прізвищем матері, а по батькові і відомості про батька - відповідно до спільної заяви батьків про встановлення батьківства (заяви батька).

Якщо батьки (батько) бажають присвоїти дитині прізвище батька, то воно виправляється у запису акта про народження на підставі запису акта про встановлення батьківства.

На підставі складеного запису акта про встановлення батьківства відділ реєстрації актів громадянського стану вносить у встановленому порядку до запису акта про народження дитини відомості про батька та пов'язані з цим інші зміни і після цього оформляє і видає нове свідоцтво про народження. На бажання батьків кожному з них може бути видане свідоцтво про встановлення батьківства.

6.10. При реєстрації встановлення батьківства, якщо батьки уклали шлюб після народження дитини і при реєстрації шлюбу мати прийняла прізвище чоловіка, у запису акта про народження дитини здійснюється виправлення прізвища матері з посиланням на номер і дату запису акта про одруження.

Раніше видане свідоцтво про народження вилучається і знищується в порядку, передбаченому Інструкцією з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану в Україні .

Якщо запис акта про народження дитини міститься в іншому відділі реєстрації актів громадянського стану України, то після реєстрації встановлення батьківства в десятиденний термін надсилається до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням цього запису повідомлення про внесення необхідних змін та доповнень, пов'язаних з установленням батьківства (додаток 25).

На підставі зазначеного повідомлення відділ реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням запису акта про народження вносить до першого примірника запису необхідні зміни та доповнення, оформляє та висилає нове свідоцтво про народження і після цього пересилає це повідомлення до відповідного відділу реєстрації актів громадянського стану України для внесення змін і доповнень до другого примірника запису акта про народження цієї дитини.

6.11. Виправлення прізвища матері (батька), а в необхідних випадках і дитини в записах акта про її народження та встановлення батьківства, якщо батьки дитини вступили до шлюбу до або після реєстрації встановлення батьківства і при укладенні шлюбу мати взяла прізвище чоловіка, провадиться на підставі запису акта про одруження без складання висновку, згідно з письмовою заявою матері (батька) дитини.

6.12. У разі реєстрації встановлення батьківства і внесення відомостей про батька дитини до запису акта про її народження, у якому раніше було зазначено про видачу матері довідки до органів соціального захисту населення для одержання допомоги, відділ реєстрації актів громадянського стану, який вносить зміни, зобов'язаний у десятиденний термін письмово повідомити про це орган соціального захисту населення за місцем проживання матері дитини. Такі повідомлення надсилаються у тих випадках, коли дитина не досягла 18 річного віку (додаток 26).

6.13. На підставі запису акта про реєстрацію встановлення батьківства за бажанням особи, яка визнала себе батьком дитини, до його паспорта або паспортного документа органи реєстрації актів громадянського стану вносять відомості про дитину.

6.14. Якщо при реєстрації встановлення батьківства були змінені прізвище і по батькові призовнику або військовозобов'язаному, то відділ реєстрації актів громадянського стану, який вносить зміни до запису акта про народження, повинен надіслати про це повідомлення до районного (міського) військового комісаріату, у якому призовник чи військовозобов'язаний перебуває на обліку (додаток 13).

6.15. При скасуванні раніше винесеного рішення про встановлення батьківства та отриманні судового рішення про анулювання запису акта про встановлення батьківства або про визнання цього запису акта недійсним відділ реєстрації актів громадянського стану перекреслює запис акта по діагоналі і на лицьовому боці запису акта зверху зазначає: "Запис анульовано", одночасно зробивши відмітку про те, коли і яким судом постановлено це рішення.

Після анулювання запису акта надсилається повідомлення до органу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням другого примірника цього запису акта, який анулюється в такому самому порядку (додаток 27).

Про анулювання запису акта про встановлення батьківства в десятиденний строк повідомляється відділ реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням актового запису про народження дитини, який в той самий строк повинен зробити відповідну відмітку, поновивши в запису акта первинні відомості (змінюються прізвище дитини, якщо воно було змінено у зв'язку з встановленням батьківства, по батькові і відомості про батька). Про проведені дії надсилається повідомлення до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням другого примірника запису акта про народження (додаток 28).

6.16. Після анулювання запису акта про встановлення батьківства орган реєстрації актів громадянського стану видає матері дитини довідку для пред'явлення до органу соціального захисту населення з метою одержання відповідної допомоги (додаток 4).

У зазначених випадках особі, яка була раніше записана батьком дитини, повторне свідоцтво про народження цієї дитини не видається.

6.17. У паспорті або паспортному документі особи, у який внесені відомості про дитину відповідно до пункту 6.13 цих Правил, після скасування рішення про встановлення батьківства запис щодо дитини анулюється.

7. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові

7.1. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові громадян України провадиться за їх заявою відділом реєстрації актів громадянського стану за місцем їх постійного проживання (додаток 29).

Про проведену реєстрацію переміни прізвища, імені, по батькові надсилається повідомлення до відділів реєстрації актів громадянського стану України, у яких зберігаються записи актів, що потребують унесення змін у зв'язку з реєстрацією переміни прізвища, імені, по батькові (додаток 30).

До компетентних органів іноземних держав надсилаються повідомлення про внесення змін до записів актів громадянського стану у зв'язку з реєстрацією переміни прізвища, імені, по батькові тільки в тих випадках, коли це передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України. Про це робиться відповідна відмітка у графі "Для відміток" запису акта про переміну прізвища, імені, по батькові.

7.2. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові за дорученням або через представника не дозволяється.

7.3. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові громадян України провадиться в порядку, передбаченому Положенням про порядок розгляду клопотань про переміну громадянами України прізвищ, імен, по батькові .

7.4. При задоволенні клопотання заявникові письмово повідомляється, що переміна прізвища, імені, по батькові повинна бути ним зареєстрована в тримісячний термін. У разі порушення цього терміну без поважних причин дозвіл на переміну прізвища, імені, по батькові втрачає силу, про що робиться відмітка на його заяві, а також у журналі обліку заяв.

Повторне клопотання про переміну може бути розглянуте лише через рік.

У разі порушення тримісячного терміну реєстрації переміни прізвища, імені, по батькові з поважних причин (хвороба, відрядження, перебування за межами України), підтверджених документально, термін реєстрації може бути продовжений керівником відділу реєстрації актів громадянського стану до кінця поточного року (додаток 31).

7.5. Після реєстрації переміни прізвища, імені, по батькові відділ реєстрації актів громадянського стану на першій сторінці паспорта або паспортного документа заявника проставляє штамп з відміткою про те, що він підлягає обміну впродовж місячного строку.

7.6. На підставі складеного запису акта про переміну прізвища, імені, по батькові відділ реєстрації актів громадянського стану вносить необхідні зміни до записів актів громадянського стану заявника і його неповнолітніх дітей, які зберігаються в органах реєстрації актів громадянського стану України. Запис акта про переміну є підставою для видачі повторних свідоцтв.

Зміни щодо даних про батьків у записах акта про народження повнолітніх дітей заявника вносяться в разі їх письмового клопотання про це.

Після цього надсилаються відповідні повідомлення до відділу реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних управлінь юстиції для внесення аналогічних змін до других примірників записів актів громадянського стану.

Раніше видані свідоцтва вилучаються і знищуються в порядку, передбаченому Інструкцією з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану в Україні.

7.7. Якщо записи актів громадянського стану, у які необхідно внести дані, пов'язані з реєстрацією переміни прізвища, імені, по батькові, містяться в інших органах реєстрації актів громадянського стану України, то за їхнім місцезнаходженням протягом 10 днів надсилаються повідомлення про внесення відповідних змін. На підставі цього повідомлення відділ реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням відповідного запису акта вносить до першого примірника необхідні зміни, висилає нове свідоцтво до відділу реєстрації актів громадянського стану для вручення заявнику за місцем його проживання, після чого надсилає повідомлення до відповідного органу реєстрації актів громадянського стану для внесення аналогічних змін до другого примірника цього запису акта.

7.8. Про проведену реєстрацію переміни прізвища, імені, по батькові призовника і військовозобов'язаного відділ реєстрації актів громадянського стану в семиденний строк надсилає повідомлення до районного (міського) військового комісаріату, у якому він перебуває на обліку, а також до відділу внутрішніх справ за місцем проживання заявника (додатки 32, 33).

7.9. У разі відмови в переміні прізвища, імені, по батькові відділ реєстрації актів громадянського стану складає висновок, копію якого вручає заявнику (додаток 34).

8. Видача документів про реєстрацію актів
громадянського стану

8.1. Повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану видаються відділами реєстрації актів громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції та Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, а також консульськими установами та дипломатичними представництвами України на підставі запису акта громадянського стану за заявами громадян, щодо яких складено запис (додатки 35 - 40).

На свідоцтвах, що видаються повторно, а також на тих, які видаються після внесення до записів актів змін, доповнень та виправлень, проставляється штамп "Повторне", якщо раніше первинне свідоцтво видавалося.

8.2. У заяві про видачу повторного свідоцтва зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові та адреса заявника; прізвище, ім'я, по батькові особи, щодо якої запитується свідоцтво; яке необхідне свідоцтво; коли і яким органом реєстрації актів громадянського стану складено запис акта громадянського стану; мета запиту цього свідоцтва та проставляється особистий підпис заявника.

Повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану видаються в разі втрати або пошкодження виданих раніше.

Якщо витребується свідоцтво про народження, то додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків.

При витребуванні свідоцтва про одруження або розірвання шлюбу зазначаються прізвища, імена, по батькові обох з подружжя.

8.3. Якщо в заяві не зазначено або неточно зазначено час реєстрації, то перевірка за книгами реєстрації актів громадянського стану і метричними книгами провадиться за сім років - за рік, указаний у заяві, а також за три попередні і три наступні роки.

8.4. Повторні свідоцтва видаються особам, на яких складено запис акта громадянського стану, а повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватись їх батькам і усиновителям. Повторні свідоцтва про народження дітей, які не досягли 18 років, можуть також видаватись опікунам, піклувальникам і адміністрації дитячих закладів, у яких діти перебувають на вихованні, а також органам опіки і піклування. Особам, яким виповнилося 16 років, повторні свідоцтва можуть видаватися за наявності паспорта або паспортного документа.

Особі, позбавленій батьківських прав, повторні свідоцтва про народження дітей не видаються.

Громадяни України та особи без громадянства, які проживають в Україні, витребують документи на підтвердження фактів реєстрації актів громадянського стану, здійснених компетентними органами іноземної держави, через Консульське управління Міністерства закордонних справ України, якщо інший порядок не встановлено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

8.5. Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлої особи (його дітям, у тому числі й усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам померлого, онукам, діду і бабі померлого як з боку батька, так і з боку матері), якщо родинні стосунки підтверджуються документально, про що зазначається в заяві про видачу зазначеного свідоцтва.

8.6. Якщо на ім'я особи, яка не є родичем померлого, зроблено заповіт в установі банку, то відділи реєстрації актів громадянського стану за місцем зберігання запису акта про смерть повинні видати пред'явнику відповідного документа довідку із зазначенням дати смерті вкладника, а також місця і дати реєстрації його смерті. Довідка підписується керівником відділу реєстрації актів громадянського стану і скріплюється печаткою.

8.7. Після припинення шлюбу шляхом розлучення повторні свідоцтва про одруження не видаються. У таких випадках на письмове прохання заявників відділ реєстрації актів громадянського стану видає довідку із зазначенням прізвища, імені, по батькові осіб, які зареєстрували укладення шлюбу, їх прізвища після реєстрації одруження і дати реєстрації укладення і розірвання шлюбу. Довідка підписується керівником відділу реєстрації актів громадянського стану і скріплюється печаткою (додатки 41, 42).

8.8. Громадянам, які звернулися до відділу реєстрації актів громадянського стану особисто, повторні свідоцтва повинні видаватися того самого дня по пред'явленні ними паспорта або паспортного документа.

На письмові запити громадян про видачу повторних свідоцтв відповідь повинна надсилатись протягом 15 днів. На іногородні запити повторні свідоцтва надсилаються до відділу реєстрації актів громадянського стану України за місцем проживання заявника, про що доводиться до його відома. На заявах громадян зазначаються найменування відділу реєстрації актів громадянського стану, куди вислано свідоцтво, дата надіслання, а також номер і серія свідоцтва.

Свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану пересилаються тільки рекомендованими листами.

Якщо законодавством не передбачено видачу повторних свідоцтв, то за заявами громадян їм може бути видана довідка про проведену реєстрацію за формою та в порядку, установленими Міністерством юстиції України (додатки 43-56).

Громадянам України й особам без громадянства, які постійно проживають в Україні, на їх прохання може бути видана довідка про сімейний стан за встановленим зразком. Зазначені довідки видаються особисто заявнику районним, районним у містах (міст обласного значення), міським відділом реєстрації актів громадянського стану за останнім місцем проживання заявника, яке підтверджується його паспортом або паспортним документом. У зазначеній довідці проставляється власноручний підпис особи, на яку вона складена, і після цього довідка підписується керівником відділу реєстрації актів громадянського стану та скріплюється печаткою. У кожному відділі ведуться журнал обліку та алфавітні книги виданих довідок (додатки 57-58).

8.9. При видачі повторних свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану на підставі метричних книг дата повинна зазначатися за новим стилем (до числа, указаного в метричній книзі щодо події, яка відбулася XIX столітті до 1 січня 1901 року, слід додати 12 днів, а до числа, зазначеного в метричній книзі щодо події, яка відбулася після 1 січня 1901 року, - 13).

Найменування місцевості в повторних свідоцтвах зазначається відповідно до існуючого адміністративно-територіального устрою на день видачі свідоцтва, а у виняткових випадках, якщо це не є можливим, - за старим адміністративно-територіальним устроєм згідно з даними актового запису, на підставі якого оформляється документ.

8.10. Якщо окремі графи в записах актів громадянського стану не заповнені або відсутні, то вони в повторних свідоцтвах прокреслюються.

8.11. У разі відсутності запису акта у відділах реєстрації актів громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст обласного підпорядкування) управлінь юстиції заява про видачу повторного свідоцтва пересилається для подальшого виконання відділу реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції.

Якщо запис акта також відсутній у відділі реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, то заявникові видається або надсилається повідомлення про відсутність запису акта громадянського стану за встановленою формою (додаток 59).

8.12. Для оформлення пенсії дітям (батькам), батьки (діти) яких загинули на фронті, а також особам, що перебували на утриманні військовослужбовців, які загинули при виконанні інших обов'язків військової служби, відділ реєстрації актів громадянського стану на запити органів соціального захисту населення, військових комісаріатів, органів Служби безпеки України, внутрішніх справ, органів та установ кримінально-виконавчої системи, надсилає витяги із запису акта про народження загиблих. У витягу зазначаються лише ті відомості, які містяться у свідоцтві про народження. За відсутності запису акта про народження надсилається повідомлення про відсутність за встановленою формою.

8.13. Повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану іноземців, осіб без громадянства та громадян України які проживають за кордоном, витребуються через дипломатичні та консульські установи України за кордоном, а також Консульське управління Міністерства закордонних справ України, за заявою або анкетою (установленого зразка), підписаною особою, яка витребує свідоцтво.

Якщо договором про надання правової допомоги в цивільних, сімейних та кримінальних справах, згоду на обов'язковість якого надано Верховною Радою України, встановлений інший порядок витребування цих документів із-за кордону, то діють правила, передбачені відповідним договором.

8.14. Повторні свідоцтва громадянам, щодо яких реєстрація актів громадянського стану провадилась у консульських установах або дипломатичних представництвах України, видаються відділом реєстрації актів громадянського стану Київського міського та Київського обласного управлінь юстиції, якщо такі записи передано їм на зберігання.

8.15. Запити Міністерства закордонних справ України, пов'язані з діяльністю органів реєстрації актів громадянського стану, надсилаються Міністерству юстиції України і пересилаються для виконання Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції.

8.16. Запити іноземних установ юстиції щодо надіслання документів, пов'язаних з реєстрацією актів громадянського стану, виконуються в порядку, передбаченому міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

8.17. Запити, які надходять від адвокатів або адвокатських об'єднань, виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства в порядку, установленому Міністерством юстиції України.

8.18. Копії записів актів громадянського стану видаються тільки на запити Міністерства юстиції України, відділів реєстрації актів громадянського стану України, суду, державного нотаріуса, а також слідчих органів прокуратури, внутрішніх справ, Служби безпеки України та консульських установ України, із зазначенням мети їх витребування, у межах їх компетенції.

Видача громадянам копій записів актів громадянського стану забороняється.

8.19. Повторні свідоцтва видаються громадянам на підставі нотаріально посвідченого доручення.

8.20. У запису акта про реєстрацію акта громадянського стану, на підставі якого видано повторне свідоцтво, проставляються серія, номер та дата видачі цього свідоцтва.

Директор Департаменту у справах цивільного стану громадян В.В.Кунда

Додаток 1
до пункту 2.3 Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Заява

Прошу зареєструвати народження з пропуском строку та видати свідоцтво про народження моєї дитини:

Повідомляю про неї:

1. Прізвище _____________________________________________________________________________________________________________

2. Ім'я __________________________________________________________________________________________________________________

3. По батькові ___________________________________________________________________________________________________________

4. Дата народження ______________________________________________________________________________________________________

5. Місце народження _____________________________________________________________________________________________________

6. Прізвища, імена, по батькові батьків, їх дата народження, громадянство та національність, якщо вона зазначена в паспорті або паспортному документі:

Батько _________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Мати __________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

7. Назва документів, їх серії, номери, яким органом та коли видані:

Батька _________________________________________________________________________________________________________________

Матері _________________________________________________________________________________________________________________

8. Якими документами підтверджується факт народження дитини:

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва документа, яким органом та коли виданий)

_______________________________________________________________________________________________________________________

9. Причина несвоєчасної реєстрації народження ______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів громадянського стану попереджений(на).

"_____"____________________ 20__ р.

_______________________________________________________________________________________________________________________

Додаток 2
до пункту 2.12 Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Повідомлення
про реєстрацію народження знайденої дитини

____________________________________________________________________________________________________ повідомляє, що

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

"___" ____________ 20___ р. за записом акта N _______ зареєстровано народження знайденої дитини

_______________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові дитини після реєстрації народження)

Дата народження "___" _____________ 20__ р.

Додаток 3
до пункту 2.13 Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Заява

Відповідно до частини другої статті 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України прошу внести відомості про батька до запису акта про

народження сина (дочки) (потрібне підкреслити)

_____________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Запис акта про народження N ________ від "__" ____________ 20__ р., складений ________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

У графі "Відомості про батька" прошу записати прізвище батька за моїм прізвищем і вказати таке його ім'я та по батькові

______________________________________________________________________________________________________________________

Запис про громадянство та національність батька прошу записати за моїм громадянством та національністю (якщо ці відомості є у паспорті або в паспортному документі).

Видане раніше свідоцтво про народження серії __________________ N ____________________ повертаю, замість якого прошу видати нове.

"__" ___________________ 20__ р.

Додаток 4
до пункту 2.26 Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Довідка

У книзі реєстрації актів про народження

______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

______________________________________________________________________________________________________________________

"__" ____________ 20__ р. зроблено запис за N _____ про народження дитини __________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Дата народження "__" __________________________ 20__ р.

Батьки:

мати __________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

батько _________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Відомості про батька записані за заявою матері згідно з частиною другою статті 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(лінія відрізу)

Довідка
про народження видана згідно із записом акта
про народження N _____ за 20___ р. для пред'явлення
до органів соціального захисту населення.

Додаток 5
до пункту 2.27 Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Довідка

Гр.__________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові дитини і яка за рахунком дитина)

народився(лась) "__" _________________ 20__ р., про що в книзі реєстрації актів про народження в _________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

проведено відповідний запис за N ____ від "__" ___________ 20__ р.

Батьки:

батько _________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

мати __________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(лінія відрізу)

Довідка про народження видана згідно із записом акта про народження N _____ за 20___ р. для пред'явлення до органів соціального захисту населення.

Додаток 6
до пункту 2.31 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Повідомлення
про внесення змін до запису акта про народження
в зв'язку з усиновленням (удочерінням)

"______" _____________________ 20__ р. ___________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

на підставі рішення суду ________________________________________________________________________________________________

(назва та дата постановлення рішення суду)

унесені зміни до запису акта N ________ від "______"________________________ 20__ р.,

складеного _____________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
про народження неповнолітнього(ньої)

_______________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення)

у зв'язку з її усиновленням (удочерінням) (потрібне підкреслити) громадянами:

Відповідно до рішення суду

____________________________________________________________________________________________________________________

(назва суду)

від "__" ______________ 19___ р. усиновителі повинні бути вказані в запису акта про народження батьками, усиновленому

присвоїти прізвище усиновителя ________________________________________________________________________________________,

по батькові присвоїти за ім'ям усиновителя ________________________________________________________________________________,

а також змінити ім'я дитини на __________________________________________________________________________________________

Усиновлений(на) ______________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення)

народився(лася) "_____" ______________ 19__ р.

Народження зареєстровано

______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Запис акта N _____ від "__" ______________ 19___ р.

Шлюб усиновителів зареєстровано

_____________________________________________________________________________________________________________________,

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

запис акта N ____ від "___" ________________ 19__ р.

Нове свідоцтво про народження серії ___________ N ________ видано ________________________.

(дата видачі)

Просимо внести відповідні зміни в другий примірник запису акта про народження дитини, яка усиновлена (удочерена).

Додаток 7
до пункту 2.31 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Повідомлення

"___" ___________ 20__ р.

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

на підставі рішення ______________________________________________________________________________________________________

(назва суду, дата постановлення рішення)

_______________________________________________________________________________________________________________________

про усиновлення (удочеріння) дитини, поновлено запис акта про

народження _____________________________________________________________________________________________ за N _________.

(прізвище, ім'я, по батькові дитини після усиновлення (удочеріння)

Просимо зробити відповідну відмітку у первинному запису акта про народження N _____ від "___" _________________ 20___ р., складеного

______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану

на __________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я по батькові дитини до усиновлення (удочеріння)

після чого надіслати повідомлення в міський (обласний) архів реєстрації актів громадянського стану для здійснення аналогічної

відмітки на другому примірнику запису акта про народження.

Додаток 8
до пункту 3.11 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Список
паспортів, паспортних документів, пільгових посвідчень,
військово-облікових документів, зданих у зв'язку з
реєстрацією смерті померлих громадян

за ________________ 20__ р.

(місяць)

  ------------------------------------------------------------------------
  | N |Назва |Серія |Номер |Яким органом |Прізвище,  |Місце    |Примітка |
  |з/п|доку- |      |      |та коли      |ім'я, по   |прописки |         |
  |   |мента |      |      |виданий      |батькові,  |         |         |
  |   |      |      |      |             |рік        |         |         |
  |   |      |      |      |             |народження |         |         |
  |   |      |      |      |             |померлого  |         |         |
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |1  |  2   |   3  |    4 |      5      |    6      |   7     |   8     |
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  |---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
  ------------------------------------------------------------------------

Надсилається відповідно до пункту 21 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 2 вересня 1993 р. N 3423-XII ( 3423-12, 2503-12 ) та згідно зі статтею 38 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" ( 2232-12 ) від 25.03.1992 р.

Додаток 9
до пункту 3.12 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Довідка про смерть

Гр.____________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

__________________________ помер __________________ числа ______________ місяця 20____ р., про що в книзі реєстрації актів про

смерть за 20______ рік зроблений відповідний запис "____" __________________ місяця за N _______.

Причина смерті _________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Місце смерті ____________________________________________________________________________________________________________

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(лінія відрізу)

Довідку про смерть N......... для пред'явлення до установи банку одержав ___________________ "____" ________________ 20__ р.

(підпис заявника)

Прізвище заявника ____________________________________

Додаток 10
до пункту 3.13 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Повідомлення
про померлих дітей у віці до 16 років

за _________________ 20__ р.

(місяць)

     --------------------------------------------------------------
     | N  |Прізвище, |Дата       |Місце      |Дата   |Дата        |
     |з/п |ім'я, по  |народження |постійного |смерті |реєстрації  |
     |    |батькові  |           |проживання |       |смерті      |
     |    |дитини    |           |(адреса    |       |та номер    |
     |    |          |           | повна)    |       |запису акта |
     |----+----------+-----------+-----------+-------+------------|
     | 1  |     2    |     3     |     4     |   5   |      6     |
     --------------------------------------------------------------

Додаток 11
до пункту 3.13 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

вихідний N та дата

До ________________________________________
(назва державного податкового органу)
________________________________________

Повідомлення
про громадян, які померли за _______________ 20_ р.,
(місяць)
для зняття з обліку в Державному реєстрі фізичних
осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів

Аркуш

     ---------------------------------------------------------------------
     | N |Стать |Прізвище, |Ідентифікаційний |Дата         |Дата смерті  |
     |з/п|ч/ж   |ім'я, по  |номер (якщо він  |народження   |(число,      |
     |   |      |батькові  |є у паспорті або |(число,      |місяць, рік) |
     |   |      |          |паспортному      |місяць, рік) |             |
     |   |      |          |документі)       |             |             |
     |---+------+----------+-----------------+-------------+-------------|
     | 1 |    2 |     3    |        4        |      5      |       6     |
     ---------------------------------------------------------------------

Аркуш

     ---------------------------------------------------------------------
     | 1 |    2 |     3    |        4        |      5      |       6     |
     ---------------------------------------------------------------------

Надсилається відповідно до Порядку передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України та Міністерства юстиції України від 22.12.1997 року за N 462/83/5 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 24.12.1997 року за N 617/2421.

Додаток 12
до пункту 4.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До __________________________________________
(назва органу реєстрації актів
_____________________________________________
громадянського стану)
від __________________________________________
(прізвища, імена, по батькові)
____________________________________________

Реєстрацію шлюбу призначено
на "___" ______________ 20__ р. о ________ годині ________ хвилин
_________________________________________________________
(підпис посадової особи, яка приймала заяву)

Шлюб зареєстрований __________________________, запис акта N _____
(число, місяць, рік)

Місце для квитанції
про сплату державного мита

Заява про одруження

     ------------------------------------------------------------
     |                          |      ВІН      |     ВОНА      |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |1. Прізвище               |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |2. Ім'я                   |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |3. По батькові            |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |4. Дата народження        |               |               |
     |   Вік                    |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |5. Місце народження       |               |               |
     |   (місто, село, район,   |               |               |
     |   область, держава)      |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |6. Громадянство           |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |7. Національність         |               |               |
     |   (якщо зазначена        |               |               |
     |   в паспорті або         |               |               |
     |   паспортному документі) |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |8. Відношення до          |               |               |
     |   військової             |               |               |
     |     служби:              |               |               |
     |   а) де перебуває на     |               |               |
     |      обліку;             |               |               |
     |   б) назва міста та      |               |               |
     |      номер поштової      |               |               |
     |      скриньки військової |               |               |
     |      частини, де служить |               |               |
     ------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "____" ___________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N _______

     ------------------------------------------------------------
     |9. Сімейний стан          |               |               |
     |(неодружений(а), удівець  |               |               |
     |(удова), розлучений(а).   |               |               |
     |Назва документа, що       |               |               |
     |підтверджує припинення    |               |               |
     |попереднього шлюбу, номер |               |               |
     |та дата складання запису  |               |               |
     |акта про розірвання шлюбу |               |               |
     |(смерть), назва відділу   |               |               |
     |реєстрації актів          |               |               |
     |громадянського стану,     |               |               |
     |який провадив відповідну  |               |               |
     |реєстрацію                |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |10. Місце постійного      |               |               |
     |проживання (адреса повна) |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |11. Назва документа, що   |               |               |
     |посвідчує особу: паспорт  |               |               |
     |або паспортний документ   |               |               |
     |(його серія, номер, яким  |               |               |
     |органом і коли виданий).  |               |               |
     ------------------------------------------------------------

Перешкод до укладання шлюбу у нас немає.

Виявляючи взаємну згоду на вступ до шлюбу, просимо зареєструвати його в установленому законодавством порядку.

Після реєстрації шлюбу бажаємо мати прізвище:

З умовами і порядком укладення шлюбу ознайомлені, взаємно обізнані про стан здоров'я та сімейний стан. Права й обов'язки, як

майбутніх подружжя і батьків, нам роз'яснили.

Про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів громадянського стану попереджені.

Додаток 13
до пунктів 4.29, 5.33, 6.14
Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата

До _______________________________________
(назва районного (міського)
________________________________________
військового комісаріату)

Повідомлення
про зміну військовозобов'язаними і призовниками
прізвища, по батькові у зв'язку з реєстрацією
одруження, розірвання шлюбу, встановлення
батьківства (потрібне підкреслити)

 ---------------------------------------------------------------------------
 | N |Прізвище, ім'я,  |Місце      |Номер       |Дата        |Прізвище,    |
 |з/п|по батькові до   |постійного |запису      |реєстрації  |ім'я, по     |
 |   |укладення шлюбу, |проживання |акта про    |одруження,  |батькові     |
 |   |розірвання       |(адреса    |одруження,  |розірвання  |після        |
 |   |шлюбу,           | повна)    |розірвання  |шлюбу,      |укладення    |
 |   |встановлення     |           |шлюбу,      |встановлення|шлюбу,       |
 |   |батьківства      |           |встановлення|батьківства |розірвання   |
 |   |(потрібне        |           |батьківства |(потрібне   |шлюбу,       |
 |   |підкреслити).    |           |(потрібне   |підкреслити)|встановлення |
 |   |Дата             |           |підкреслити)|            |батьківства  |
 |   |народження       |           |            |            |(потрібне    |
 |   |                 |           |            |            |підкреслити) |
 |---+-----------------+-----------+------------+------------+-------------|
 | 1 |         2       |     3     |     4      |      5     |       6     |
 |---+-----------------+-----------+------------+------------+-------------|
 |---+-----------------+-----------+------------+------------+-------------|
 ---------------------------------------------------------------------------

Надсилається відповідно до статті 38 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" ( 2232-12 ) від 25.03.1992 року.

Додаток 14
до пункту 5.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Місце для квитанції
про сплату державного мита

Заява
про реєстрацію розірвання шлюбу
на підставі рішення суду

Просимо(шу) зареєструвати розірвання шлюбу на підставі рішення суду __________________________________________________________

(назва суду та дата постановлення рішення).

Про себе повідомляємо(ю):

     ------------------------------------------------------------
     |                          |      ВІН      |     ВОНА      |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |1. Прізвище, ім'я, по     |               |               |
     |   батькові               |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |2. Дата народження        |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |3. Громадянство           |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |4. Національність (якщо   |               |               |
     |   зазначена в паспорті   |               |               |
     |   або паспортному        |               |               |
     |   документі)             |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |5. Відношення до          |               |               |
     |   військової служби:     |               |               |
     |   а) де перебуває на     |               |               |
     |      обліку;             |               |               |
     |   б) назва міста та      |               |               |
     |      номер поштової      |               |               |
     |      скриньки військової |               |               |
     |      частини, де служить |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |6. Перебували в шлюбі     |               |               |
     |   (першому, другому)     |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |7. Де укладено шлюб,      |               |               |
     |   що розривається.       |               |               |
     |   Номер та дата запису   |               |               |
     |   акта про укладення     |               |               |
     |   шлюбу                  |               |               |
     ------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "__"___________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N ______

     ------------------------------------------------------------
     |8. Кількість спільних     |               |               |
     |дітей віком до  18 років  |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |9. Яке прізвище бажає     |               |               |
     |мати після розірвання     |               |               |
     |шлюбу (узяте при одруженні|               |               |
     |чи дошлюбне)              |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |10. Місце постійного      |               |               |
     |проживання (адреса повна) |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |11. Назва документа, що   |               |               |
     |посвідчує особу:          |               |               |
     |паспорт або паспортний    |               |               |
     |документ (його серія,     |               |               |
     |номер, яким органом       |               |               |
     |та коли виданий)          |               |               |
     ------------------------------------------------------------

З умовами розірвання шлюбу ознайомлені, про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів

громадянського стану попереджені.

Підписи осіб, що розривають шлюб:

Державне мито в сумі ________________________ сплачено в __________________________________________________________________

(назва установи банку)

Квитанція N _________ від "_____" ___________ 20__ р.

Додаток 15
до пункту 5.10 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Повідомлення

Прошу доповнити актовий запис про розірвання шлюбу N ____________ від __________________________,

складений ____________________________________________________________________________________________________________

(найменування відділу реєстрації актів громадянського стану)

на гр. ________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові заявника
до реєстрації розірвання шлюбу)

такими відомостями:

у графі 1 ________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище після розірвання шлюбу)

у графі 4 ________________________________________________________________________________________________________________

(дата народження)

у графі 5 ________________________________________________________________________________________________________________

(громадянство)

у графі 6 ________________________________________________________________________________________________________________

(національність (якщо зазначена в паспорті або паспортному документі)

у графі 7 ________________________________________________________________________________________________________________

(місце постійного проживання)

у графі 8 ________________________________________________________________________________________________________________

(у якому за рахунком перебував(ла) шлюбі)

у графі 11 _______________________________________________________________________________________________________________

(сума та дата сплати держмита, номер
квитанції, назва установи банку)

у графі 12 _______________________________________________________________________________________________________________

(назва документа, що посвідчує особу: його серія,
номер, яким органом та коли виданий)

у графі 14 _______________________________________________________________________________________________________________

(серія, номер та дата видачі свідоцтва
про розірвання шлюбу)

Додаток 16
до пункту 5.12 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Заява
про розірвання шлюбу

Ми, що нижче підписалися, за взаємною згодою просимо розірвати шлюб у встановленому законодавством порядку. Спільних

неповнолітніх дітей, спірних питань щодо поділу майна, яке є нашою спільною сумісною власністю, виплати аліментів на користь того,

хто є непрацездатним, не маємо. Про себе повідомляємо:

     ------------------------------------------------------------
     |                          |      ВІН      |     ВОНА      |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |1. Прізвище, ім'я, по     |               |               |
     |   батькові               |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |2. Дата народження        |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |3. Громадянство           |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |4. Національність (якщо   |               |               |
     |   зазначена в паспорті   |               |               |
     |   або паспортному        |               |               |
     |   документі)             |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |5. Відношення до          |               |               |
     |   військової служби:     |               |               |
     |   а) де перебуває на     |               |               |
     |   обліку;                |               |               |
     |   б) назва міста та      |               |               |
     |   номер поштової         |               |               |
     |   скриньки військової    |               |               |
     |   частини, де служить    |               |               |
     ------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "__" ___________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N _______

     ------------------------------------------------------------
     |6. Перебували в шлюбі     |               |               |
     |(першому, другому)        |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |7. Де укладено шлюб,      |               |               |
     |що розривається.          |               |               |
     |Номер та дата запису      |               |               |
     |акта про укладення шлюбу  |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |8. Яке прізвище бажає     |               |               |
     |мати після розірвання     |               |               |
     |шлюбу (узяте при          |               |               |
     |одруженні чи дошлюбне)    |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |9. Місце постійного       |               |               |
     |проживання (адреса повна) |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |10. Назва документа, що   |               |               |
     |посвідчує особу: паспорт  |               |               |
     |або паспортний документ   |               |               |
     |(його серія, номер, яким  |               |               |
     |органом та коли виданий)  |               |               |
     ------------------------------------------------------------

З умовами розірвання шлюбу ознайомлені, про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів

громадянського стану попереджені.

Підписи осіб, що розривають шлюб:

"____" __________________ 20__ р.

Державне мито в сумі ____________________________ сплачено в ______________________________________________________________

(назва установи банку)

Квитанція N _________ від "__" __________ 20__ р.

Додаток 17
до пункту 5.22 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До _________________________________________
(назва відділу реєстрації актів
___________________________________________
громадянського стану)
від ________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
__________________________________________

Заява
про розірвання шлюбу

Прошу розірвати шлюб з громадянином (громадянкою)_______________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

згідно зі статтею 42 Кодексу про шлюб та сім'ю України. Про себе та чоловіка (дружину) повідомляю:

     ------------------------------------------------------------
     |                          |      ВІН      |     ВОНА      |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |1. Прізвище               |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |2. Ім'я                   |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |3. По батькові            |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |4. Дата народження        |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |5. Громадянство           |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |6. Національність (якщо   |               |               |
     |зазначена в паспорті      |               |               |
     |або паспортному           |               |               |
     |документі)                |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |7. Який за рахунком       |               |               |
     |шлюб (перший, повторний)  |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |8. Місце реєстрації       |               |               |
     |шлюбу, що розривається,   |               |               |
     |номер та дата запису      |               |               |
     |акта                      |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |9. Кількість спільних     |               |               |
     |дітей віком до 18 років   |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |10. Відношення до         |               |               |
     |військової служби:        |               |               |
     |а) де перебуває на        |               |               |
     |   обліку;                |               |               |
     |б) назва міста та номер   |               |               |
     |   поштової скриньки      |               |               |
     |   військової частини,    |               |               |
     |   де служить             |               |               |
     ------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "__"___________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N ______

     ------------------------------------------------------------
     |11. Яке прізвище бажає    |               |               |
     |мати після розірвання     |               |               |
     |шлюбу (дошлюбне або взяте |               |               |
     |після укладення шлюбу)    |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |12. Місце постійного      |               |               |
     |проживання (адреса повна) |               |               |
     |--------------------------+---------------+---------------|
     |13. Назва документа, що   |               |               |
     |посвідчує особу:          |               |               |
     |паспорт або паспортний    |               |               |
     |документ (його серія,     |               |               |
     |номер, яким органом та    |               |               |
     |коли виданий)             |               |               |
     ------------------------------------------------------------

Поштова адреса:

________________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові засудженого подружжя, опікуна

________________________________________________________________________________________________________________________

недієздатного подружжя, його точна адреса)

________________________________________________________________________________________________________________________

До заяви додаю: 1. _______________________________________________________________________________________________________

(копія вироку, рішення суду, дата

________________________________________________________________________________________________________________________

та місце його постановлення)

2. ______________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

"__" ____________ 20__ р.

Підпис заявника _____________________

Відмітка про отримання повідомлення.

Повідомлення з _________________________________________________________________________________________________________

(найменування та номер установи)

отримано "____" ________ 20__ р.

Підпис посадової особи ____________

Додаток 18
до пункту 5.22 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Повідомлення

До ____________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

надійшла заява гр. _________________________________________________________________________________________ про розірвання

(прізвище, ім'я, по батькові)

шлюбу згідно зі статтею 42 Кодексу про шлюб та сім'ю України з

гр. ____________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові) який(а) засуджений(а) за вироком суду

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва суду)

від "___" __________________ 20__ р. строком на ____________________________________ і відбуває покарання у вашій установі.

Просимо довести до відома гр. _______________________________________________________________________________ про заяву, що

(прізвище, ім'я, по батькові засудженого(ної)

надійшла до відділу реєстрації актів громадянського стану та повідомити, чи є спір про дітей, про поділ майна, що є їх спільною

сумісною власністю або сплату аліментів тому з подружжя, який потребує матеріальної допомоги.

Відповідь просимо надіслати до ____________________________________________________.

(указати термін)

Якщо відповідь не надійде до зазначеної дати, то заявнику буде оформлено розірвання шлюбу.

Додаток 19
до пункту 5.27 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата

До _____________________________________
(назва відділу реєстрації актів
______________________________________
громадянського стану)

Повідомлення
про реєстрацію розірвання шлюбу

_______________________________________________________________________________________________ "__" _____________ 20__ р.

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

зареєстровано розірвання шлюбу між

_______________________________________________________________________________________________________________________

(прізвища, імена, по батькові подружжя)

__________________________________________________________________________________________________ за записом акта N _____.

Згідно з пунктом 5.27 Правил реєстрації актів громадянського стану в Україні просимо зробити відповідну відмітку про розірвання шлюбу в записі акта про одруження N ___ від "__" ___________ 20__ р.,

зареєстрованого у _______________________________________________________________________________________________________,

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

після чого надіслати повідомлення в міський (обласний) архів реєстрації актів громадянського стану для здійснення аналогічної відмітки на другому примірнику запису акта про одруження.

Додаток 20
до пункту 5.31 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану
вихідний N та дата

До ___________________________________
(назва відділу реєстрації актів
______________________________________
громадянського стану міського,
______________________________________
обласного управління юстиції)

Повідомлення

На підставі рішення ______________________________________________________________________________________________________

(назва суду, дата постановлення рішення)

_______________________________________________________________________________________________________________________

анульовано запис акта N _____ від ________________ про розірвання шлюбу гр-н _________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвища, імена, по батькові)

складений _____________________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану,

_______________________________________________________________________________________________________________________

що провадив реєстрацію розірвання шлюбу)

Просимо зробити відповідну відмітку в другому примірнику зазначеного запису акта про розірвання шлюбу.

Додаток 21
до пункту 5.32 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата

До _____________________________________
(назва відділу реєстрації актів
________________________________________
громадянського стану, у якому
________________________________________
знаходиться актовий запис про одруження)

Повідомлення

________________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

повідомляє, що "__" _____________ 20__ р. на підставі рішення суду

________________________________________________________________________________________________________________________

(назва суду, дата та номер постановлення рішення)

анульовано запис акта N ____ від __________________________ про розірвання шлюбу гр-н ________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвища, імена, по батькові)

складений _____________________________________________________________________________________________________________.

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Просимо зробити відповідну відмітку в запису акта про одруження, а повідомлення направити в архів органів реєстрації актів громадянського стану для внесення змін у другий примірник запису акта про одруження.

Додаток 22
до пункту 6.2 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До __________________________________________
(назва органу реєстрації актів
____________________________________________
громадянського стану)
від _________________________________________
(прізвища, імена, по батькові батьків)
___________________________________________

Заява
про встановлення батьківства

Я, ___________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

визнаю себе батьком ____________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові дитини)

який(а) народився(лась) "__" __________ 20__ р. у громадянки _________________________________________________________________.

(прізвище, ім'я, по батькові)

мати __________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові дитини)

підтверджую, що громадянин ____________________________________________________________________________ є його (її) батьком.

(прізвище, ім'я, по батькові)

Відповідно до статей 189, 190 Кодексу про шлюб та сім'ю України просимо зареєструвати встановлення батьківства і внести

відомості про батька до запису акта про народження нашої дитини, по батькові дитини просимо вказати за іменем батька

______________________________________________________________________________________________________________________,

присвоїти їй прізвище батька ______________________________________________________________________________________________,

виправити дошлюбне прізвище матері з _____________________________________________________________________________________

на шлюбне прізвище _____________________________________________________, яке взяте при укладенні шлюбу з батьком дитини, та видати нове свідоцтво про народження дитини.

Народження дитини зареєстровано "____" __________________ 20__ р. в _______________________________________________________,

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

запис акта про народження N ____.

Про себе повідомляємо:

     ------------------------------------------------------------
     |                      |  Б А Т Ь К О      |     М А Т И   |
     |----------------------+-------------------+---------------|
     |1. Прізвище           |                   |               |
     |----------------------+-------------------+---------------|
     |2. Ім'я               |                   |               |
     |----------------------+-------------------+---------------|
     |3. По батькові        |                   |               |
     |----------------------+-------------------+---------------|
     |4. Дата народження    |                   |               |
     |----------------------+-------------------+---------------|
     |5. Громадянство       |                   |               |
     ------------------------------------------------------------

Заяву прийнято "__" ___________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N _______

     -------------------------------------------------------------
     |6. Національність      |                   |               |
     |(якщо зазначена в      |                   |               |
     |паспорті або           |                   |               |
     |паспортному документі) |                   |               |
     |-----------------------+-------------------+---------------|
     |7. Відношення до       |                   |               |
     |військової служби:     |                   |               |
     |а) де перебуває на     |                   |               |
     |   обліку;             |                   |               |
     |б) назва міста та      |                   |               |
     |   номер поштової      |                   |               |
     |   скриньки військової |                   |               |
     |   частини, де служить |                   |               |
     |-----------------------+-------------------+---------------|
     |8. Місце постійного    |                   |               |
     |проживання             |                   |               |
     |(адреса повна)         |                   |               |
     |-----------------------+-------------------+---------------|
     |9. Назва документа, що |                   |               |
     |посвідчує особу:       |                   |               |
     |паспорт або            |                   |               |
     |паспортний документ    |                   |               |
     |(його серія, номер,    |                   |               |
     |яким органом і коли    |                   |               |
     |виданий)               |                   |               |
     |-----------------------+-------------------+---------------|
     |10. Якщо батьки дитини |                   |               |
     |перебувають у шлюбі,   |                   |               |
     |то вказати місце       |                   |               |
     |реєстрації шлюбу,      |                   |               |
     |номер та дату          |                   |               |
     |складання запису акта  |                   |               |
     |про укладення шлюбу    |                   |               |
     -------------------------------------------------------------

До заяви додаємо: _______________________________________________________________________________________________________

(перелік документів)

_______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Підписи батьків:

Батько _______________________________ Мати ___________________________

"____" ________________ 20__ р.

Додаток 23
до пункту 6.2 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До _________________________________________
(назва органу реєстрації актів
___________________________________________
громадянського стану)
від ________________________________________
(прізвища, імена, по батькові батьків)
___________________________________________
(місце постійного проживання)

Заява
батька дитини про
встановлення батьківства

Я, ____________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові батька)

визнаю себе батьком дитини ______________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові дитини)

_______________________________________________________________________________________________________________________

яка народилась "__" ________________ р. у громадянки _______________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові матері)

яка померла, оголошена померлою, визнана недієздатною, позбавлена батьківських прав, місце проживання якої невідоме (потрібне підкреслити), що підтверджується документами

________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

Прошу зареєструвати встановлення батьківства, вказавши по батькові дитини за іменем батька

_______________________________________________________________________________________________________________________,

прізвище дитині присвоїти _______________________________________________________________________________________________.

Одночасно прошу внести відомості про батька до запису акта про народження дитини та видати нове свідоцтво про його народження.

Народження дитини зареєстровано "___" ________________ 20__ р.

у ___________________________________________________________________________________________________, запис акта N ______.

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Про себе повідомляю:

     -------------------------------------------------------
     | N  |          Питання           |    Відповіді      |
     |з/п |                            |                   |
     |----+----------------------------+-------------------|
     | 1  |Прізвище, ім'я, по батькові |                   |
     |----+----------------------------+-------------------|
     | 2  |Число, місяць, рік          |                   |
     |    |народження                  |                   |
     |----+----------------------------+-------------------|
     | 3  |Громадянство                |                   |
     |----+----------------------------+-------------------|
     | 4  |Національність (якщо        |                   |
     |    |зазначена в паспорті або    |                   |
     |    |паспортному документі)      |                   |
     -------------------------------------------------------

Заяву прийнято "__" __________ 20__ р. та зареєстровано в журналі за N ______

     -------------------------------------------------------
     | 5  |Відношення до військової    |                   |
     |    |служби:                     |                   |
     |    |а) де перебуває  на обліку; |                   |
     |    |б) назва міста та номер     |                   |
     |    |поштової скриньки           |                   |
     |    |військової частини, де      |                   |
     |    |служить                     |                   |
     |----+----------------------------+-------------------|
     | 6  |Місце постійного проживання |                   |
     |    |місто (село) район          |                   |
     |    |область, держава            |                   |
     |    |вулиця будинок N            |                   |
     |    |квартира N                  |                   |
     |----+----------------------------+-------------------|
     | 7  |Назва документа, що         |                   |
     |    |посвідчує особу: паспорт    |                   |
     |    |або паспортний документ     |                   |
     |    |серія N орган, яким         |                   |
     |    |виданий дата видачі         |                   |
     -------------------------------------------------------

До заяви додаю:

1. Свідоцтво про народження дитини.

2. Документи, що підтверджують відомості про матір, яка померла, оголошена померлою, визнана недієздатною, позбавлена батьківських прав, місце проживання якої невідоме (потрібне підкреслити) на ___________________ аркушах.

(кількість)

Додаток 24
до пункту 6.4 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До _________________________________________
(назва органу реєстрації актів
___________________________________________
громадянського стану)
від ________________________________________
(прізвища, імена, по батькові батьків)
___________________________________________
(місце постійного проживання)

Заява

Я, ____________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові заявника)

не заперечую проти реєстрації відносно мене встановлення батьківства __________________________________________________________.

(указати прізвище, ім'я, по батькові особи, що встановлює батьківство)

Після реєстрації встановлення батьківства бажаю взяти (залишити) прізвище (потрібне підкреслити)

______________________________________________________________________________________________________________________

(вказати, яке прізвище бажає взяти або залишити заявник(ця)

Додаток 25
до пункту 6.10 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний номер та дата

До __________________________________________
(назва органу реєстрації актів
___________________________________________
громадянського стану)

Повідомлення
про внесення змін та доповнень до запису акта про
народження у зв'язку з реєстрацією встановлення
батьківства

"__" ____________ 20__ р. ________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

складений актовий запис N ____ про встановлення батьківства

громадянина(ки) ________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

відносно дитини ________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

народження якої зареєстровано "__" ______________ 20__ р.

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Запис акта про народження N ______.

Відповідно до статті 190 Кодексу про шлюб та сім'ю України просимо внести до запису акта про народження дитини такі відомості про батька:

1. Прізвище _____________________________________________________________________________________________________________

2. Ім'я __________________________________________________________________________________________________________________

3. По батькові ___________________________________________________________________________________________________________

4. Дата народження ______________________________________________________________________________________________________

5. Громадянство _________________________________________________________________________________________________________

6. Національність (якщо зазначена в паспорті або паспортному документі) ________________________________________________________

7. Місце постійного проживання (адреса повна) ______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

8. Назва документу, який посвідчує особу: паспорт або паспортний документ _____________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва документа, серія, номер, яким органом і коли виданий)

По батькові дитині присвоїти за іменем батька _______________________________________________________________________________,

прізвище вказати за прізвищем батька_______________________________________________________________________________________,

а також виправити дошлюбне прізвище матері з ______________________________________________________________________________

на шлюбне прізвище ____________________________________________________________________________________________________,

узяте нею при реєстрації шлюбу з батьком дитини. Шлюб зареєстрований "_____" ____________________ 19______ р. у ________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Запис акта про реєстрацію одруження N _______.

Нове свідоцтво про народження дитини просимо надіслати на нашу адресу для вручення батькам, а повідомлення направити в архів

органу реєстрації актів громадянського стану для внесення змін у другий примірник запису акта про народження.

Додаток 26
до пункту 6.12 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата

До _______________________________
(назва органу соціального
________________________________
захисту населення)

Повідомлення
про встановлення батьківства

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

повідомляє, що до актового запису N _____ від "_____" __________ 20__ р.

про народження _________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові дитини)

на підставі ______________________________________________________________________________________________________________

(номер та дата запису акта про

_______________________________________________________________________________________________________________________

встановлення батьківства)

унесені відомості про батька.

Раніше матері дитини ____________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

була видана довідка для пред'явлення органам соціального захисту населення.

Додаток 27
до пункту 6.15 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата

До _____________________________________
(назва відділу реєстрації актів
______________________________________
громадянського стану міського,
______________________________________
обласного управління юстиції)

Повідомлення

На підставі рішення ______________________________________________________________________________________________________

(назва суду, дата постановлення рішення)

_______________________________________________________________________________________________________________________

анульовано запис акта N ____ від ______________ про встановлення батьківства гр. ______________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

складений ______________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану, що
провадив реєстрацію встановлення батьківства)

Просимо зробити відповідну відмітку в другому примірнику зазначеного запису акта про встановлення батьківства.

Додаток 28
до пункту 6.15 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата

До ________________________________________
(назва відділу реєстрації актів
_________________________________________
громадянського стану, у якому знаходиться
_________________________________________
актовий запис про народження)

Повідомлення

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

повідомляє, що на підставі ________________________________________________________________________________________________

(назва документа, місце та дата його постановлення)

анульовано запис акта N ____ від ___________________________ про встановлення батьківства гр. __________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

складений _____________________________________________________________________________________________________________.

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Просимо зробити відповідну відмітку в запису акта про народження дитини, поновивши в запису акта первинні відомості, та надіслати

нове свідоцтво про народження дитини на нашу адресу для вручення заявнику, а повідомлення направити в архів органів реєстрації актів

громадянського стану для внесення змін у другий примірник запису акта про народження.

Додаток 29
до пункту 7.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Заява
про переміну прізвища, імені, по батькові

Прошу перемінити мені прізвище, ім'я, по батькові (потрібне підкреслити) _______________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

(указати, на яке прізвище, ім'я, по батькові)

Повідомляю про себе:

     ---------------------------------------------------------
     |          Питання               |       Відповіді      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |1. Прізвище, ім'я, по батькові  |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |2. Дата народження              |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |3. Громадянство                 |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |4. Національність (якщо         |                      |
     |зазначена в паспорті, або       |                      |
     |паспортному документі)          |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |5. Відношення до військової     |                      |
     |служби:                         |                      |
     |а) де перебуває на обліку;      |                      |
     |б) назва міста та  номер        |                      |
     |   поштової скриньки            |                      |
     |   військової частини, де       |                      |
     |   служить                      |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |6. Сімейний стан                |                      |
     |(одружений(на), розлучений(на), |                      |
     |удівець, удова)                 |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |7. Відомості про дітей          |                      |
     |(прізвище, ім'я, по батькові,   |                      |
     |місце та дата народження,       |                      |
     |адреса, за якою вони            |                      |
     |проживають)                     |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |8. Чи був під судом та          |                      |
     |слідством, якщо так, то коли    |                      |
     |і до якої міри покарання        |                      |
     |засуджений                      |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |9. Чи міняв раніше прізвище,    |                      |
     |ім'я, по батькові, якщо міняв,  |                      |
     |то коли і де                    |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |10. Обране прізвище, ім'я, по   |                      |
     |батькові                        |                      |
     ---------------------------------------------------------

Заяву прийнято "_____" ___________ 20__ р.
та зареєстровано в журналі за N _______

     ---------------------------------------------------------
     |11. Повний перелік місцевостей, |                      |
     |у яких заявник проживав, з      |                      |
     |указівкою часу проживання,      |                      |
     |місця роботи, навчання,         |                      |
     |служби в армії                  |                      |
     |--------------------------------+----------------------|
     |12. Назва документа, що         |                      |
     |посвідчує особу:                |                      |
     |паспорт або паспортний          |                      |
     |документ (його серія, номер,    |                      |
     |яким органом і коли виданий)    |                      |
     ---------------------------------------------------------

Про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів громадянського стану попереджений(на)

До заяви додаю:

а) свідоцтво про народження;

б) свідоцтво про одруження (розірвання шлюбу);

в) свідоцтва про народження дітей;

г) витяг з паспорта;

г) фотокартку.

Додаток 30
до пункту 7.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата

До __________________________________________
(назва відділу реєстрації
____________________________________________
актів громадянського стану)

Повідомлення
про внесення змін до запису акта громадянського стану
у зв'язку з переміною прізвища, імені, по батькові

"__" __________ 20__ р. __________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

громадянину(ці) ________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

зареєстровано переміну прізвища на _______________________________________________________________________________________

(нове прізвище)

Згідно зі статтею 191 Кодексу про шлюб та сім'ю України внесіть до запису акта про

______________________________________________________________________________________________________________________

(вид запису акта)

громадянина(ки) ________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

такі зміни: ______________________________________________________________________________________________________________

(які конкретно зміни належить унести до запису акта

_______________________________________________________________________________________________________________________

громадянського стану)

Реєстрація _____________________________________________________________________________________________________________

(вид реєстрації)

проведена "___" ___________ 19__ р. у _____________________________________________________________________________________,

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

запис акта N ___________.

Нове свідоцтво про ______________________________________________________________________________________________________

(вид свідоцтва)

надішліть на нашу адресу, а повідомлення направте в архів органів реєстрації актів громадянського стану для внесення змін у другий

примірник запису акта.

Додаток 31
до пункту 7.4 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Відділ реєстрації актів громадянського стану ________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

повідомляє, що Ваше клопотання про переміну прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити)

з _________________________________________ на ______________________________ розглянуто відповідно до Положення про порядок

розгляду клопотань про переміну громадянами України прізвищ, імен, по батькові, затвердженого ___________________________________

_________________________________________________________________________________________________, та вирішено позитивно.

(яким органом та коли)

Вам необхідно у тримісячний термін зареєструвати переміну прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити) у відділі реєстрації актів

громадянського стану за місцем подання клопотання. У разі пропуску зазначеного терміну без поважних причин дозвіл утрачає силу, а

повторне клопотання може бути розглянуто тільки через рік.

Додаток 32
до пункту 7.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата

До____________________________________
(назва районного (міського)
_____________________________________
військового комісаріату)

Повідомлення

Повідомляємо, що на підставі висновку _____________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу внутрішніх справ України)

від "__" _____________ 20__ р. N ____ та дозволу _____________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

від "__" ____________ 20__ р. N ____ гр. ___________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові та дата народження заявника)

що проживає ___________________________________________________________________________________________________________,

(місце постійного проживання)

дозволено перемінити прізвище, ім'я, по батькові (потрібне підкреслити)

з __________________________________________________________________ на ________________________________________________.

Переміна прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити) зареєстрована в

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

"___" ______________ 20__ р., запис акта N _____.

Надсилається відповідно до статті 38 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" ( 2232-12 ) від 25.03.1992 р.

Додаток 33
до пункту 7.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата

До паспортної служби _____________________
________________________________________
(назва органу внутрішніх справ України)

Повідомлення

Повідомляємо, що на підставі висновку _____________________________________________________________________________________

(назва органу внутрішніх справ України)

від "__" ____________ 20__ р. N ____ та дозволу ______________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

від "__" ____________ 20__ р. N ____ гр. ____________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові та дата народження заявника)

що проживає ___________________________________________________________________________________________________________

(місце постійного проживання)

дозволено перемінити прізвище, ім'я, по батькові (потрібне підкреслити)

з __________________________________________________________ на _________________________________________________________

Переміна прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити) зареєстрована в _____________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

"______" _____________ 20__ р., запис акта N _______.

Додаток 34
до пункту 7.9 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний номер та дата

Висновок
про відмову в переміні прізвища, імені, по батькові

________________________________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

розглянув клопотання гр. _________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

який(ка) народився(лась) _________________________________________________________________________________________________,

(число, місяць, рік)

про переміну прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити) _______________________________________________________________.

Відповідно до Положення про порядок розгляду клопотань про переміну громадянами України прізвищ, імен, по батькові,

затвердженого _________________________________________________________________________________________________________,

(яким органом та коли)

та висновку органів внутрішніх справ відмовити в переміні прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити)

з _____________________________________________________ на ____________________________________________________________.

Додаток 35
до пункту 8.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До _______________________________________________________
(назва відділу реєстрації актів
__________________________________________________________
громадянського стану)
від ______________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання ________________________________
_________________________________________________________,
пред'явлений _____________________________________________,
(назва документа: паспорт або паспортний документ)
серія __________________________, N _______________________,
виданий _________________________________________________
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати повторне свідоцтво про народження гр. ________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові, ступінь родинного зв'язку)

який(ка) народився(лась) ___________ _____________________________________________________________________________________

(дата і місце народження)

Реєстрація народження проведена в ________________________________________________________________________________________

(місце і дата реєстрації)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Видано свідоцтво про народження, серія _______________ N ____________________, запис акта N _____________ від __________________

Підпис посадової особи, яка видала свідоцтво ________________

Додаток 36
до пункту 8.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До ___________________________________________
(назва відділу реєстрації актів
_____________________________________________
громадянського стану)
від _________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання ___________________
____________________________________________,
пред'явлений ________________________________,
(назва документа: паспорт або паспортний документ)
серія __________________, N ___________________,
виданий _____________________________________
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати мені повторне свідоцтво про смерть гр. ________________________________________________________________________

(указати прізвище, ім'я та по батькові, ступінь родинного зв'язку)

Реєстрація смерті проведена в ____________________________________________________________________________________________

(указати місце і дату реєстрації)

Свідоцтво потрібне ______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

Видано свідоцтво про смерть, серія ____________, N ___________________, запис акта N ______________ від ________________________

Підпис посадової особи, яка видала свідоцтво _______________________

Повторне свідоцтво про смерть видано при пред'явленні заявником: ____________________________________________________________

(перелік документів, підтверджуючих родинні стосунки з

_______________________________________________________________________________________________________________________

особою, на яку отримується свідоцтво

________________________________________________________________________________________________________________________

(назва документу, його серія та номер, прізвище, ім'я, по

________________________________________________________________________________________________________________________

батькові особи, на яку складений документ,

________________________________________________________________________________________________________________________

місце та дата його видачі)

Додаток 37
до пункту 8.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До _____________________________________
(назва відділу реєстрації актів
_______________________________________
громадянського стану)
від ____________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання _____________
_______________________________________,
пред'явлений ___________________________,
(назва документа:
паспорт або паспортний документ)
серія ____________, N ___________________,
виданий _______________________________
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати мені повторне свідоцтво про одруження з гр. ____________________________________________________________________

(зазначити прізвище, ім'я та по батькові чоловіка (жінки)

Реєстрація одруження проведена в _________________________________________________________________________________________

(зазначити місце і дату реєстрації)

______________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Свідоцтво потрібне ______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Видано свідоцтво про одруження, серія _________________, N _____________, запис акта N ______________ від ______________________

Підпис посадової особи, яка видала свідоцтво ________________

Додаток 38
до пункту 8.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До ______________________________________
(назва відділу реєстрації актів
_________________________________________
громадянського стану)
від ______________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання ________________
_________________________________________,
пред'явлений _____________________________,
(назва документа:
паспорт або паспортний документ)
серія ______________, N ___________________,
виданий _________________________________
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати мені повторне свідоцтво про розірвання шлюбу з гр. ______________________________________________________________

(зазначити прізвище, ім'я та по батькові колишнього чоловіка (жінки)

Реєстрація розірвання шлюбу проведена в ___________________________________________________________________________________

(зазначити місце і дату реєстрації)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Свідоцтво потрібне ______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

"___" _______________________ 20_______ р. Підпис ________________________

Видано свідоцтво про розірвання шлюбу, серія __________, N _________________, запис акта N ___________ від _____________________

Підпис посадової особи, яка видала свідоцтво _____________

Додаток 39
до пункту 8.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До ______________________________________
(назва відділу реєстрації актів
_________________________________________
громадянського стану)
від _____________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання _______________
________________________________________,
пред'явлений ____________________________,
(назва документа:
паспорт або паспортний документ)
серія ______________, N ___________________,
виданий _________________________________
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати повторне свідоцтво про встановлення батьківства відносно _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові дитини, ступінь родинного зв'язку)

Реєстрація встановлення батьківства проведена _____________________________________________________________________________

(указати дату та місце органу реєстрації актів громадянського

______________________________________________________________________________________________________________________

стану, де проводилась реєстрація)

Свідоцтво потрібне _____________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

"____" _______________________ 20_______ р. Підпис ________________________

Видано свідоцтво про встановлення батьківства, серія __________, N _______________, запис акта N __________ від ________________

Підпис посадової особи, яка видала свідоцтво __________________

Додаток 40
до пункту 8.1 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До _______________________________________
(назва відділу реєстрації актів
_________________________________________
громадянського стану)
від ______________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання _______________
_________________________________________,
пред'явлений _____________________________,
(назва документа:
паспорт або паспортний документ)
серія ______________, N ___________________,
виданий _________________________________
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати мені повторне свідоцтво про переміну прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити) гр.____________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(зазначити прізвище, ім'я, по батькові та дату народження)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові (потрібне підкреслити) проведена

_______________________________________________________________________________________________________________________

(зазначити дату і місце органу реєстрації актів

_______________________________________________________________________________________________________________________

громадянського стану, де проводилась реєстрація)

Свідоцтво потрібне ______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування свідоцтва)

_______________________________________________________________________________________________________________________

"__" _______________________ 20_______ р. Підпис ________________________

Видано свідоцтво про переміну прізвища, імені, по батькові, серія ____________, N _____________, запис акта N ______ від _____________

Підпис посадової особи, яка видала свідоцтво ________________

Додаток 41
до пункту 8.7 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До ______________________________________
(назва відділу реєстрації актів
________________________________________
громадянського стану)
від _____________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання _______________
________________________________________,
пред'явлений ____________________________,
(назва документа:
паспорт або паспортний документ)
серія ______________, N ___________________,
виданий _________________________________
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати довідку про реєстрацією шлюбу з гр. ___________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

який зареєстровано ______________________________________________________________________________________________________

(дата та місце реєстрації шлюбу)

для підтвердження мого дошлюбного прізвища ______________________________________________________________________________.

Розірвання даного шлюбу зареєстровано ____________________________________________________________________________________

(дата та місце реєстрації розірвання шлюбу)

_______________________________________________________________________________________________________________________

Довідка потрібна ________________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування довідки)

"___" _____________________ 20___ р.

Підпис заявника ______________________

Довідку видано на підставі запису акта про шлюб N ________ від ___________________, складеного__________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Підпис посадової особи, яка видала довідку ______________________

Додаток 42
до пункту 8.7 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N, дата видачі довідки

Зразок
довідки про підтвердження
дошлюбного прізвища

Довідка

Видана гр. _____________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що "___" ________________ 20__ року у ______________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

зареєстровано одруження громадян ________________________________________________________________________________________

(прізвища, імена, по батькові)

____________________________________________________________________________________________________, запис акта N ______.

"__" __________ 20__ року у ______________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

зареєстровано розірвання зазначеного шлюбу, запис акта N ________.

Після розірвання шлюбу присвоєні прізвища:

йому _________________________________________________________ їй ______________________________________________________

Додаток 43
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До _______________________________________
(назва відділу реєстрації актів
__________________________________________
громадянського стану)
від ______________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання ________________
_________________________________________,
пред'явлений _____________________________,
(назва документа:
паспорт або паспортний документ)
серія ______________, N ___________________,
виданий _________________________________
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати довідку про реєстрацію народження, реєстрацію народження з відомостями про батька, відповідно до частини другої

статті 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України, реєстрацію смерті, сімейний стан, призначення реєстрації шлюбу, реєстрацію одруження,

реєстрацію одруження із зазначенням відомостей про другого з подружжя, реєстрацію розірвання шлюбу, реєстрацію переміни

прізвища, імені, по батькові, реєстрацію встановлення батьківства (потрібне підкреслити)

гр. ____________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові, ступінь родинних
________________________________________________________________________________________________________________________
зв'язків щодо заявника)

Дата та місце народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, переміни прізвища, імені, по батькові, встановлення

батьківства (потрібне підкреслити) ________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Реєстрація проведена __________________________________________________________________________________________________

(дата та місце реєстрації)

Довідка потрібна ______________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування довідки)

"__" _______________________ 20_______ р. Підпис ________________________

Довідку видано на підставі запису акта про __________________________________________________________________________________

(вид реєстрації)

N ______ від ___________________, складеного _____________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Підпис посадової особи, яка видала довідку __________________

Додаток 44
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

До _______________________________________
(назва відділу реєстрації актів
__________________________________________
громадянського стану)
від ______________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
місце постійного проживання ________________
________________________________________,
пред'явлений _____________________________,
(назва документа:
паспорт або паспортний документ)
серія ______________, N ___________________,
виданий _________________________________
(яким органом та коли)

Заява

Прошу видати довідку про внесення:

1. Виправлень відповідно до статті 62 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

2. Змін у зв'язку з усиновленням (удочерінням).

3. Змін, доповнень, виправлень (потрібне підкреслити) до запису акта N ____________ від ______________________________________ року

про ____________________________________________________________________________________________________________________

(вид запису акта)

на гр. __________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

______________________________________________________________________________________________________________________,

(ступінь родинних зв'язків відносно заявника)

складеного _____________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Довідка потрібна ________________________________________________________________________________________________________

(зазначити мету витребування довідки)

"__" _______________________ 20_______ р. Підпис ________________________

Довідку видано на підставі запису акта про ______________________________________N _________, від ___________________, складеного

(вид реєстрації)

________________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Підпис посадової особи, яка видала довідку __________________

Додаток 45
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Зразок довідки про народження

Штамп відділу
реєстрації актів
громадянського стану,
вихідний N, дата видачі довідки

Довідка

Видана гр. _____________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що гр. ___________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

народився(лась) "__" ________________ 19__ року, про що в книзі реєстрації актів про народження

________________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

________________________________________________________________________________________________________________________

проведений відповідний запис за N ______ від "___" _______________ 19__ року.

Місце народження _______________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________

Батьки:

Батько _________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

громадянство ___________________________________________________________________________________________________________,

національність __________________________________________________________________________________________________________

Мати _________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

громадянство __________________________________________________________________________________________________________,

національність __________________________________________________________________________________________________________

Реєстрація проведена відповідно до статті 158 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

Додаток 46
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Довідка

Видана гр. ______________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що в книзі реєстрації актів про народження ____________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

"__" _______________ 19__ року проведено запис N _____________ про народження ______________________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

Дата народження "___" ______________ 19__ року.

Батьки:

Батько _________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

громадянство ___________________________________________________________________________________________________________,

національність __________________________________________________________________________________________________________

Мати _________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

громадянство __________________________________________________________________________________________________________,

національність __________________________________________________________________________________________________________

Відомості про батька записані за вказівкою матері відповідно до частини другої статті 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

Додаток 47
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Довідка

Видана гр. ______________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові заявника)

про те, що гр. __________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові померлого)

помер(ла) "____" ________________ 19_____ року, у віці ________________________________, про що в книзі реєстрації актів про смерть у

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

проведений відповідний запис "____" ________________ 19____ року за N ____________

Причина смерті _________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

Місце смерті ____________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Реєстрація проведена відповідно до статті 158 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

Додаток 48
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N, дата видачі довідки

Зразок довідки про призначення
реєстрації шлюбу

Довідка

Видана гр. ______________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що реєстрація шлюбу між гр-ном _____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

та гр-кою ______________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

призначена на "___" ___________________ 20__ року у________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

Додаток 49
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Довідка

Видана гр. _____________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що "____" _____________ 19__ року в _______________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

зареєстроване одруження громадянина(ки) __________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

громадянство __________________________________________________________________________________________________________,

національність__________________________________________________________________________________________________________,

запис акта N ________.

Прізвище після реєстрації одруження _______________________________________________________________________________________.

Реєстрація проведена відповідно до статті 158 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

Додаток 50
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Довідка

Видана гр. ______________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що "__" _______________ 19__ року в ________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

зареєстроване одруження громадянина ____________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

______________________________________________________________________________________________________________________,

громадянство _________________________________________________________________________________________________________,

національність ________________________________________________________________________________________________________

та громадянки ________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

громадянство ___________________________________________________________________________________________________________,

національність __________________________________________________________________________________________________________,

запис акта N ______.

Прізвища після реєстрації одруження:

Його ________________________________________________________

Її ____________________________________________________________

Реєстрація проведена відповідно до статті 158 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

Додаток 51
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Видана гр. ___________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що "__" ___________ 20__ року в ________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
зареєстровано розірвання шлюбу між громадянином

_____________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

та громадянкою ________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

про що в книзі реєстрації актів про розірвання шлюбу зроблено запис за N ______.

Прізвища після реєстрації розірвання шлюбу:

його _____________________________________________________________

її ________________________________________________________________

Реєстрація проведена відповідно до статті 158 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

Додаток 52
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N, дата видачі довідки

Зразок довідки про переміну
прізвища, імені, по батькові

Довідка

Видана гр. ____________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що в книзі реєстрації актів про переміну прізвища, імені,

по батькові у ___________________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)
громадянин (громадянка)

_______________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

який (яка) народився(лась) "__" ____________ 20__ року у _____________________________________________________________________,

(місце народження)

перемінив(ла) прізвище, ім'я, по батькові (потрібне підкреслити)

на ____________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

про що "__" _________ 20__ року зроблено запис акта за N ________.

Реєстрація проведена відповідно до статті 158 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

Додаток 53
до пункту 8.8 Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N, дата видачі довідки

Зразок довідки про реєстрацію
встановлення батьківства

Довідка

Видана гр. _____________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що гр. __________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

визнаний батьком дитини _______________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

______________________________________________________________________________________________________________________,

який(ка) народився(лася) "__" _______________ 20__ року в громадянки _________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Запис акта N _____________ від "__" _____________ 20__ року в _______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану, який
зареєстрував запис акта)

Реєстрація проведена відповідно до статті 158 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

Додаток 54
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Довідка

Видана гр. ___________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові заявника)

про те, що "__" ________________ 20__ р. в ________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану)

зареєстроване народження _______________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

_______________________________________________________________________________________________________________________,

який (яка) народився(лась) "__" ___________________ 20__ р., місце народження _________________________________________________,

про що в книзі реєстрації актів про народження зроблено запис за N _____.

Батько _________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Мати ________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Відповідно до статті 62 Кодексу про шлюб та сім'ю України та на підставі

________________________________________________________________________________________________________________________

(назва документа, його номер, яким органом та коли

________________________________________________________________________________________________________________________

складений чи постановлений)

здійснено виправлення прізвища дитини з ___________________________ на ___________________________________________________.

На підставі ____________________________________________________________________________________________________________

(назва документа, його номер, яким органом та

____________________________________________________________________________________________________ виправлено прізвище

коли складений чи постановлений)

матері на ______________________________________________________________________________________________________________

Додаток 55
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N, дата видачі довідки

Зразок довідки про внесення змін
у зв'язку з усиновленням (удочерінням)

Довідка

Видана гр. _____________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові заявника)

про те, що в запис акта про народження гр.__________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я по батькові)

N ______ від "__" _______________ 20__ р. на підставі рішення

________________________________________________________________________________________________________________________

(назва органу, який постановив чи склав рішення,

________________________________________________________________________________________________________________________

його дата)

унесені такі зміни:

прізвище дитини з ____________________________________________________ на ______________________________________________

ім'я з _______________________________________________________________ на ______________________________________________

по батькові з ________________________________________________________ на ______________________________________________

дата народження з ____________________________________________________ на _____________________________________________

місце народження з ____________________________________________________ на ______________________________________________

Також унесені зміни щодо батьків:

Батько з _______________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

на ___________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

громадянство з __________________________________________________ на ___________________________________________________,

національність з __________________________________________________ на __________________________________________________

,Мати з ______________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

на ___________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

громадянство з __________________________________________________ на ___________________________________________________,

національність з __________________________________________________ на ___________________________________________________,

Додаток 56
до пункту 8.8 Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N, дата видачі довідки

Зразок довідки про внесення змін,
доповнень, виправлень у запис акта

Довідка

Видана гр. ______________________________________________________________________________________________________________

про те, що в запис акта N _______ від "__" _____________________ 20___ року

_______________________________________________________________________________________________________________________

особи, на яку складено запис акта)

складений ______________________________________________________________________________________________________________

(назва органу реєстрації актів громадянського стану,

________________________________________________________________________________________________________________________

який склав запис акта)

на підставі ______________________________________________________________________________________________________________

(назва документа, його номер, яким органом та коли складений)

"__" _______________ 20__ року внесені зміни, доповнення, виправлення (потрібне підкреслити)

_____________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

Додаток 57
до пункту 8.8 Правил реєстрації
актів громадянського стану в Україні

Герб України

Довідка
про сімейний стан

Перевіркою записів актів про одруження з "__" ________________ 20__ р. до "__" _____________ 20__ р. установлено, що запису акта про укладення шлюбу в ____________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

відносно громадянина(ки) України (особи без громадянства, який(ка) постійно проживає в Україні),

___________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові заявника (заявниці)

який(яка) народився(лась) "__" _____________ 19__ р. __________________________________________________________, не виявлено.

(місце народження)

Перевірка проведена за архівом відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем постійного проживання заявника(ці).

Одночасно заявник(ця) ______________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

повідомив(ла), що він (вона) ніколи не був (була) одружений(на), про що у присутності керівника відділу реєстрації актів громадянського стану ним (нею) зроблено власноручний підпис та підтверджено даними паспорта, паспортного документа (потрібне підкреслити)

серії _______________ N _______________, виданого ___________________________________________________________________

(яким органом)

____________________________________________________ від __________________________________________________________.

(дата видачі)

Про відповідальність за приховування перешкод до укладення шлюбу заявника попереджено відповідно до чинного законодавства України.

Довідка дійсна впродовж шести місяців з дня видачі.

Засвідчувальний напис обласного (міського) управління юстиції

Легалізаційний штамп Міністерства закордонних справ України

Додаток 58
до пункту 8.8 Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Герб України

Довідка
про сімейний стан

Перевіркою записів актів про одруження з "__" ________________ 20___ р. до "__" _______________ 20___ р. установлено, що запису акта

про укладення шлюбу в _______________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)

щодо громадянина(ки) України (особи без громадянства, який(ка) постійно проживає в Україні),

__________________________________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові заявника (заявниці)

який (яка) народився(лась) "__" _________________ 19__ р. _____________________________________________________, не виявлено.

(місце народження)

Перевірка проведена за архівом відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем постійного проживання заявника(ці)

та підтверджена даними його (її) паспорта, паспортного документа (потрібне підкреслити) серії _____ N _____________, виданого

___________________________________________________________________________________________________________________

(яким органом)

__________________________________________________ від ______________________________________________________________.

(дата видачі)

Одночасно заявник(ця) _______________________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я, по батькові)

повідомив(ла), що він був (вона була) раніше одружений(а), але зараз у шлюбі не перебуває, про що в присутності керівника відділу

реєстрації актів громадянського стану ним (нею) зроблено власноручний підпис.

Про відповідальність за приховування перешкод до укладення шлюбу заявника попереджено відповідно до чинного законодавства України.

Довідка дійсна впродовж шести місяців з дня видачі.

Засвідчувальний напис обласного (міського) управління юстиції

Легалізаційний штамп Міністерства закордонних справ України

Додаток 59
до пункту 8.11 Правил реєстрації актів
громадянського стану в Україні

Повідомлення

Видане гр. __________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

про те, що в архіві ____________________________________________________________________________________________________

(назва відділу реєстрації

____________________________________________________________________________________________________________________

актів громадянського стану)

запису акта __________________________________________________________________________________________________________

(вид запису акта)

на гр. ________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

за _____________________________________________________________ за ____________________________________ рік не виявлено.

(місце реєстрації запису акта)

Перевірка проведена за _______________________ років.

Книги реєстрації актів про ______________________________________________________________________________________________

(вид реєстрації акта)

за ____________________ роки за зазначеним населеним пунктом збереглися, збереглися частково, не збереглися (потрібне підкреслити).

З питання поновлення запису акта громадянського стану Ви можете звернутися до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем постійного проживання.