Документ втратив чиннiсть!

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 54 від 14.04.99
м.Київ

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Мінекономіки
N 235 від 03.11.2000 )

Про затвердження Зразкової форми протоколу
про результати проведення торгів (тендерів)

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Мінекономіки
N 5 від 10.01.2000 )

З метою виконання пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 24 вересня 1997 року N 1058 "Про створення єдиної системи закупівель товарів (робіт, послуг) за рахунок коштів державного бюджету та іноземних кредитів, що залучаються під гарантії Кабінету Міністрів України" стосовно надання методичної допомоги підприємствам, установам та організаціям в організації та проведенні торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг) для державних потреб та посилення контролю за раціональним використанням бюджетних коштів НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зразкову форму протоколу про результати проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг) вартістю від 10 тис. гривень до суми, еквівалентної 100 тис. доларів США, що додається.

2. Рекомендувати керівникам підприємств, установ і організацій при розробці відомчих нормативних актів керуватися Зразковою формою.

3. Управлінню матеріальних балансів та державних закупівель (Третяк В.В.)

забезпечити публікацію цього наказу в офіційному інформаційно-аналітичному бюлетені "Вісник державних закупівель".

Міністр В.В.Роговий

Затверджено
Наказ Міністерства економіки
України 14.04.99 N 54

Протокол
про результати проведення торгів (тендерів) на закупівлю
товарів (робіт, послуг) вартістю від 10 тис. гривень до
суми, еквівалентної 100 тис. доларів США

     ------------------------------------------------------------------
     |  1  |Повна назва організації-замовника _______________________ |
     |     |_________________________________________________________ |
     |     |Поштова адреса __________________________________________ |
     |     |                                                          |
     |     |Банківські реквізити, у тому числі розрахунковий рахунок  |
     |     |__________________ у відділенні _________________ банку,  |
     |     |МФО __________                                            |
     |     |                                                          |
     |     |Відповідальний за проведення торгів _____________________ |
     |     |телефон _________________ факс ________________           |
     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     |  2  |Процедура  торгів   стосовно   закупівлі:  (опис предмета |
     |     |закупівлі _______________________________________________ |
     |     |розпочалась: (вказати число, місяць, рік) _______________ |
     |     |                                                          |
     |     |Вибраний спосіб проведення торгів: ______________________ |
     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     |  3  |Оголошення  про  проведення  торгів  було  опубліковано у |
     |     |"Віснику державних закупівель"                            |
     |     |       N _________   від _________________                |
     |     |Оголошення про  результати  торгів  було  опубліковано  у |
     |     |"Віснику державних закупівель"                            |
     |     |       N _________   від _________________                |
     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     |  4  |Дані про тендерні пропозиції:                             |
     |     |    загальна кількість тендерних пропозицій _____________ |
     |     |    кількість повернутих  або  не  розглянутих  тендерних |
     |     |    пропозицій __________________________________________ |
     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     |  5  |Ціни тендерних пропозицій:                                |
     |     |    найнижча ціна тендерної пропозиції __________________ |
     |     |    найвища ціна тендерної пропозиції ___________________ |
     |     |    ціна обраної тендерної пропозиції (без ПДВ) ____ грн. |
     |     |    словами ________________________ грн.                 |
     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     |  6  |Інформація про переможця торгів:                          |
     |     |    повна назва _________________________________________ |
     |     |    поштова адреса ______________________________________ |
     |     |    телефон ________________ факс ______________          |
     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     |  7  |Торги анульовано з причини:                               |
     |     |______ найнижча ціна тендерної пропозиції перевищила суму |
     |     |передбачених  замовником коштів;                          |
     |     |______ відбулися  зміни,  що  засвідчили  невідповідність |
     |     |закупівель державним   інтересам,   які   не  можна  було |
     |     |передбачити.                                              |
     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     |  8  |Відкриття тендерних пропозицій  відбулось (вказати  дату, |
     |     |час і місце відкриття) __________________________________ |

     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     |  9  |Під  час  проведення  процедур торгів тендерним комітетом |
     |     |було отримано принаймні одну скаргу ___________ (так/ні). |
     |     |                                                          |
     |     |Результат розгляду скарги _______________________________ |
     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     | 10  |Інша інформація _________________________________________ |
     |     |_________________________________________________________ |
     ------------------------------------------------------------------
     ------------------------------------------------------------------
     | 11  |Тендерний комітет закінчив роботу ______ (дата) ___ (час) |
     |     |Підписи голови та членів комітету:                        |
     |     |____________________ _____________                        |
     |     |____________________ _____________                        |
     |     |____________________ _____________                        |
     |     |____________________ _____________                        |
     |     |____________________ _____________                        |
     |     |____________________ _____________                        |
     ------------------------------------------------------------------

М.П.

Підпис керівника організації-замовника ________________________

Інструкція
щодо заповнення протоколу

Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.

Щодо пункту 2
------------------------

Якщо замовлення - будівельні роботи, то вказується вид будівлі, розмір, розташування.

Якщо замовлення - поставки, то вказується вид поставки, кількість сировини, продуктів, обладнання тощо.

Якщо замовлення - послуги, то вказується їх вид і обсяг.

Щодо пункту 3
------------------------

Якщо замовник додатково розміщував оголошення про проведення торгів у міжнародному виданні, потрібно вказати назву видання, у якому було опубліковано оголошення, а також номер та дату публікації оголошення.

Щодо пункту 7
------------------------

Потрібно вибрати варіант, у залежності від того, чи проведено торги.

Щодо пункту 10
--------------------------

У цьому пункті замовник може вказати наступну інформацію:
підстави для обмеження в участі у торгах окремих економічний стан викликають сумніви;
процедури закупівлі проводились із застосуванням чи без застосування умов захисту вітчизняного ринку. Вказати розмір цінової преференції для вітчизняних постачальників;
якщо залучались експерти для участі у торгах, надати коротку інформацію про них;
якщо перелік постачальників внаслідок техніко-економічних умов обмежений виключно іноземними учасниками та закупівля проводилась з дозволу Міжвідомчої комісії з питань регулювання закупівлі товарів (робіт, послуг) для державних потреб, слід вказати номер і дату прийняття рішення про надання дозволу на зазначену закупівлю.

(Зразкова форма протоколу в редакції Наказу Мінекономіки N 5 від 10.01.2000 )

Інструкція
по заповненню протоколу

Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.

Щодо п.2
-------------------------

Якщо замовлення - будівельні роботи, то вказується вид будівлі, розмір, розташування.

Якщо замовлення - поставки, то вказується вид поставки, кількість сировини, продуктів, обладнання тощо.

Якщо замовлення - послуги, то вказується їх вид і обсяг.

Щодо п.3
---------------------------

Потрібно вказати назву видання, у якому було опубліковано оголошення, а також номер та дату публікації оголошення.

Щодо п.7
----------------------------

Потрібно вибрати варіант у залежності від того, чи проведено торги.

Щодо п.10
----------------------------

У цьому пункті замовник може вказати наступну інформацію: 1) підстави для обмеження в участі у торгах окремих постачальників (виконавців), якщо їх професійний та економічний стан викликають сумніви; 2) процедури закупівлі проводились із застосуванням чи без застосування умов захисту вітчизняного ринку. Вказати розмір цінової преференції для вітчизняних постачальників; 3) якщо залучались експерти для участі в торгах, надати коротку інформацію про них; 4) якщо перелік постачальників внаслідок техніко-економічних умов обмежений виключно іноземними учасниками та закупівля проводилась з дозволу Міжвідомчої комісії з питань регулювання закупівлі товарів (робіт, послуг) для державних потреб, слід вказати номер і дату прийняття рішення про надання дозволу на зазначену закупівлю.