КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 1937 від 6 грудня 1999 року
м. Київ

Про Програму збереження бібліотечних та архівних фондів
у Києві на 2000-2005 роки

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 15 вересня 1999 р. N 1716 "Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки":

1. Затвердити Програму збереження бібліотечних та архівних фондів у м. Києві на 2000-2005 роки, спрямовану на координацію роботи з обліку, консервації, репрографії бібліотечних та архівних фондів (згідно з Додатком).

2. Головному управлінню культури разом з фінансовим управлінням Київської міської державної адміністрації передбачати щорічно кошти в межах асигнувань по галузі культури на забезпечення виконання програми.

3. Рекомендувати районним державним адміністраціям розробити заходи на виконання Програми збереження бібліотечних та архівних фондів у м. Києві на 2000-2005 роки.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови Київської міської державної адміністрації Тимчика А. I.

Голова Київської міської державної адміністрації О. Омельченко

Додаток
до розпорядження Київської
міської державної адміністрації
від 6 грудня 1999 року N 1937

Програма збереження бібліотечних та архівних фондів
у Києві на 2000-2005 роки

Загальні положення

Ця програма розроблена на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 15 вересня 1999 р. N 1716 "Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки" і спрямована на збереження бібліотечних та архівних фондів у м. Києві.

Документальні та книжкові пам'ятки, що зберігаються в бібліотеках та архівах міста, є історичним та культурним надбанням держави. Збереження цього надбання є одним із головних завдань бібліотечних та архівних закладів Києва.

У Державному архіві м. Києва зберігається близько 270 тис. справ рідкісних і цінних документів, у Публічній бібліотеці ім. Лесі Українки понад тисячу цінних видань. Однак значна частина їх потребує консервації та репрографії.

Приміщення бібліотечних закладів та архіву необхідно оснастити та дооснастити сучасними надійними системами охорони і пожежогасіння.

Програма розрахована на 2000-2005 роки та визначає стратегію вирішення проблем збереження бібліотечних та архівних фондів.

Основні засади Програми

Основними засадами Програми є:

- координація роботи бібліотек та архіву міста у справі обліку, консервації та репрографії їх фондів;

- координація фінансових, матеріально-технічних і трудових ресурсів для забезпечення довготривалого збереження документів та їх використання;

- створення системи єдиного загальнодержавного обліку документальних пам'яток, національного культурного та історичного надбання, зокрема, старовинних рукописів, рідкісних і цінних видань;

- створення служб репрографії та ремонтно-палітурних робіт при Публічній бібліотеці ім. Лесі Українки та Державному архіві м. Києва;

- створення умов для безпеки фондів бібліотек та архіву.

Організація виконання Програми

Головне управління культури Київської міської державної адміністрації як замовник робіт з виконання завдань Програми забезпечує:

- організацію експертизи рідкісних документів та видань, оцінку і приймання виконаних робіт;

- внесення щорічних пропозицій щодо фінансування Програми, обсягу та виконавців робіт.

Безпосередніми виконавцями Програми є державні бібліотеки міста та Державний архів м. Києва.

Фінансове забезпечення Програми

Загальний обсяг фінансування завдань цієї Програми становить 1521,2 тис. гривень.

Завдання щодо збереження бібліотечних
та архівних фондів на 2000-2005 роки

|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| N|     Найменування завдання   |Термін|Відповідальні за  |Орієнтов-|Джерело|
|пп|                              |вико-|виконання завдань |ний обсяг|фінансу|
|  |                              |нання|                  |фінансу- |вання  |
|  |                              |роки |                  |вання,тис|місцвий|
|  |                              |     |                  |гривень  |бюджет |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
|     Державний облік документів, які є пам'ятками національного             |
|                         культурного надбання                               |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| 1|Виявлення цінних і рідкісних  |2000-|Головне управління|   291,2 |  291,2|
|  |документів та видань у фон-   |2002 |культури, державні|         |       |
|  |дах бібліотек та архіву і     |     |міські бібліотеки |         |       |
|  |присвоєння їм статусу пам'я-  |     |та Державний      |         |       |
|  |ток культурного надбання:     |     |архів м. Києва    |         |       |
|  |- оснащення технічними        |     |                  |         |       |
|  |засобами державних міських    |     |                  |         |       |
|  |бібліотек та Державного архіву|     |                  |         |       |
|  |м. Києва для створення ком-   |     |                  |         |       |
|  |п'ютерної бази даних про па-  |     |                  |         |       |
|  |м'ятки культурного надбання   |     |                  |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| 2|Підготовка документів для     |2001-|      -"-         |     -   |    -  |
|  |внесення до Державного ре-    |2003 |                  |         |       |
|  |єстру "Книжкові пам'ятки      |     |                  |         |       |
|  |України"                      |     |                  |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
|       Консервація і репрографія бібліотечних та архівних фондів            |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| 3|Проведення аналізу фізичного  |2001-|                  |   260,0 |  260,0|
|  |стану бібліотечних та архівних|2003 |                  |         |       |
|  |документів, експертної оцінки |     |                  |         |       |
|  |документальних та книжкових   |     |                  |         |       |
|  |пам'яток                      |     |                  |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| 4|Взяти участь у проведенні нау-|     |                  |         |       |
|  |кових досліджень з питань:    |     |                  |         |       |
|  |- старіння матеріальної основи|2003-|Публічнабібліотека|    5,0  |   5,0 |
|  |документів                    |2004 |ім. Лесі Українки |         |       |
|  |- впливу екологічних умов     |2003-|      -"-         |    5,0  |   5,0 |
|  |на стан збереження документів |2004 |                  |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| 5|Створення служб репрографії   |2003-|Головне управління|   175,0 |  175,0|
|  |та ремонтно-палітурних робіт  |2004 |культури,         |         |       |
|  |при Публічній бібліотеці      |     |Публічнабібліотека|         |       |
|  |ім. Лесі Українки та Держав-  |     |ім. Лесі Українки,|         |       |
|  |ному архіві м. Києва          |     |Державний архів   |         |       |
|  |                              |     |м. Києва          |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| 6|Переведення інформації        |2004 |Державні міські   |   70,0  |  70,0 |
|  |з особливо цінних і рідкісних |     |бібліотеки та Дер-|         |       |
|  |видань на мікроносії в бібліо-|     |жавний архів      |         |       |
|  |теках та архіві               |     |м. Києва          |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| 7|Забезпечити проведення робіт  |2005 |Державні міські   |   15,0  |  15,0 |
|  |у бібліотеках та архіві,пов'я-|     |бібліотеки та Дер-|         |       |
|  |заних із створенням Україн-   |     |жавний архів      |         |       |
|  |ського регістру мікроформ     |     |м. Києва          |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
|                Охорона бібліотечних та архівних фондів                     |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| 8|Створення в державних бібліо- |2004-|Публічна бібліотек|   290,0 |  290,0|
|  |теках міста та Державному     |2005 |ім. Лесі Українки,|         |       |
|  |архіві м. Києва систем захисту|     |Державний архів   |         |       |
|  |фондів від розкрадання        |     |м. Києва          |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
| 9|Забезпечення оснащення бібліо-|2000-|Головне управління|   292,0 |  292,0|
|  |тек та архіву автоматизованою |2005 |культури, державні|         |       |
|  |системою пожежно-охоронної    |     |міські бібліотеки |         |       |
|  |сигналізації і газового поже- |     |та Державний архів|         |       |
|  |жогасіння                     |     |м. Києва          |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
|                          Кадрове забезпечення                              |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
|10|Забезпечити перепідготовку    |2003 |Головне управління|     -   |    -  |
|  |кадрів з питань збереження    |     |культури, державні|         |       |
|  |бібліотечних та архівних      |     |міські бібліотеки |         |       |
|  |фондів, автоматизації бібліо- |     |та Державний архів|         |       |
|  |течних процесів               |     |м. Києва          |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
|                      Науково-технічне забезпечення                         |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
|11|Впровадження технологій       |2004 |Державні міські   |   60,0  |  60,0 |
|  |біозахисту бібліотечних та    |     |бібліотеки та Дер-|         |       |
|  |архівних фондів               |     |жавний архів      |         |       |
|  |                              |     |м. Києва          |         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
|12|Придбання для документо-      |2005 |Головне управління|   58,0  |  58,0 |
|  |сховищ систем контролю        |     |культури, Публічна|         |       |
|  |мікроклімату, кондиціювання   |     |бібліотека ім.Лесі|         |       |
|  |та знепилення                 |     |Українки, Держав- |         |       |
|  |                              |     |ний архів м. Києва|         |       |
|--|------------------------------|-----|------------------|---------|-------|
|             Усього                                               1521,2    |
|----------------------------------------------------------------------------|

Заступник голови Київської міської державної адміністрації В. Ромашко