Про документ
| Дата | 1998-03-13 |
| Тип документу | Інструкція Наказ |
| Редакцiя | 1998-04-10 |
| Назва | Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу |
| Номер | 59 |
| Введенно в дiю | 1998-04-11 |
| Автори | Міністерство фінансів України (Мінфін) |
| Опублiковано | Бухгалтер № 8 вiд 1998-04-01 стор.0 |
| Реєстрацiя в Мiн'юстi | 1998-03-31 № 218/2658 |
| 1998-04-10 | 1998-09-07 | 1999-06-10 | 2003-02-11 | 2003-03-04 | 2004-12-27 | 2007-07-05 | 2011-03-17 | 2012-07-07 | 2013-07-19 | 2015-08-04 | 2017-07-28 |
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ
ПРИКАЗ
от 13.03.98 N 59
г.Киев
Зарегистрирована
в Министерстве юстиции Украины
31.03.98 г. за N 218/2658
Инструкция о служебных командировках
в пределах Украины и за границу
Общие положения
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации (далее предприятия) на определенный срок в другой населенный пункт для исполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Расходы на командировку лица, состоящего в трудовых отношениях с плательщиком налога, включаются в состав валовых затрат плательщика налога только при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, а именно: приглашений принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку; заключенного договора (контракта) и других документов, регулирующих или удостоверяющих желание установить гражданско-правовые отношения; документов, удостоверяющих участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, проводимых по тематике, касающейся основной деятельности предприятия, командирующего работника.
Предприятие, командирующее работника, осуществляет регистрацию лица, выбывающего в командировку, в специальном журнале по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Отдельным видом расходов, не требующих специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных нужд физического лица), нормы которых установлены в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 05.01.98 г. N 10 "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу".
Суточные расходы возмещаются в единой сумме независимо от статуса населенного пункта.
Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, в котором работает командированный, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы.
На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются.
Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.
В случае если работник отбывает в командировку в выходной день, ему после возвращения из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха.
За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.
Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
Руководитель предприятия может устанавливать дополнительные ограничения по суммам и целям использования средств, предоставленных на командировку. Указанные ограничения устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
I. Порядок командирования в пределах Украины
1. Порядок командирования в пределах Украины работников предприятий всех форм собственности
1.1. Направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем данного предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, названия предприятия, на которое командирован работник, срока и цели командировки.
Срок командировки определяется руководителем или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней.
1.2. Решение о служебной командировке руководителей центральных и местных органов исполнительной власти принимается в соответствии с требованиями Постановления Кабинета Министров Украины от 27.06.96 г, N 682 "Об упорядочении служебных командировок руководителей органов государственной исполнительной власти".
1.3. Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о выбытии с места постоянной работы и прибытии к месту постоянной работы. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия проставляют в каждом пункте.
Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для заверения подписи соответствующего должностного лица.
1.4. Заработная плата переводится по почте командированному работнику по его просьбе за счет предприятия, командировавшего его.
При командировании лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том предприятии, которое его командировало. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а издержки для возмещения расходов на командировку распределяются между предприятиями, направлявшими работника в командировку, по согласию между ними.
1.5. За каждый день (включая день отъезда и приезда) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в рамках предельных норм, установленных Постановлением Кабинета Министров Украины от 05.01.98 г. N 10.
Определение количества дней командировки для выплаты суточных производится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.
При командировании работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные возмещаются как за полные сутки.
Если отсутствуют отметки в командировочном удостоверении, суточные не выплачиваются.
1.6. Предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает расходы командированным работникам на наем жилого помещения в размере фактических расходов с учетом бытовых услуг, предоставляемых в гостиницах (стирка, чистка, ремонт и глаженье одежды), за пользование холодильником, телевизором. Это не распространяется на государственных служащих и работников предприятий, полностью или частично содержащихся (финансируемых) за счет бюджетных средств.
Работнику, командированному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостиницах в размере не более 50 процентов его стоимости за одни сутки согласно представленным подтверждающим документам в оригинале.
Расходы на наем жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтверждаемые соответствующими документами, для работников, командированных в пределах Украины, возмещаются в порядке и размерах, предусмотренных настоящим пунктом.
1.7. Расходы на проезд по места командировки и обратно возмещаются работнику, командированному в пределах Украины, в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте.
Командированному работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) дистанции, пристани, аэропорта, если они находятся за пределами населенного пункта, в котором постоянно работает командированный, или места пребывания в командировке.
При наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной работы с местом командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.
Командированному работнику возмещаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) по месту командировки (согласно подтверждающим документам) в соответствии с маршрутом, согласованным с руководителем.
1.8. Командированному работнику сверх установленных норм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы, пользование в поездах постельными принадлежностями и наем жилого помещения согласно подтверждающим документам в оригинале.
1.9. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на наем жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и уплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к исполнению возложенного на него служебного поручения или возвратиться к месту своего постоянного жительства, но на срок не более двух месяцев.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного проживания должны быть удостоверены в установленном порядке.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.
1.10. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, определенных на оплату проезда, расходов на наем жилого помещения и суточных. В течение 3-х дней после возвращения из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Вместе с авансовым отчетом представляются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, и документы о найме жилого помещения и проездные документы в оригинале.
1.11. Расходы на командировку возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц (мотелей), страховых полисов и т. п.
Расходы в связи с командировкой, не подтвержденные документально (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.
2. Дополнительные ограничения при командировании государственных служащих и других лиц, командированных предприятиями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств
Для государственных служащих, а также других лиц, командированных предприятиями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств, устанавливаются дополнительные ограничения в соответствии с действующим законодательством.
2.1. Государственным служащим и другим лицам, командированным предприятиями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств, при наличии подтверждающих документов возмещаются расходы на питание, стоимость которого включена в счет стоимости проживания в гостиницах, при одноразовом питании - не более 20 процентов, при двухразовом - 40 процентов, при трехразовом питании - 60 процентов от норм суточных расходов, определенных в графе 2 приложения N 1 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 05.01.98 г. N 10.
2.2. Возмещение расходов стоимости проживания сверх установленных предельных норм и оплата расходов на перевозку свыше 30 килограммов багажа для государственных служащих, а также других лиц, командируемых предприятиями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств, производится согласно подтверждающим документам в оригинале только по разрешению руководителя.
Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по 1-4 группам тарифных ставок на судах морского флота, в каютах 1 и 2 категорий на судах речного флота, а также воздушным транспортом по билетам 1 класса и бизнес-класса возмещаются в каждом отдельном случае по разрешению руководителя предприятия согласно представленным проездным документам.
Командированному работнику при наличии подтверждающих документов возмещаются расходы на бытовые услуги, предоставляемые в гостиницах (стирка, чистка, ремонт и глаженье одежды, обуви или белья), но не более 10 процентов норм суточных расходов за все дни проживания.
Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры производится в размерах, согласованных с руководителем.
Руководители предприятий, полностью или частично содержащихся (финансируемых) за счет бюджетных средств, лично решают вопрос относительно возмещения расходов на наем жилых помещений, превышающих предельные нормы, установленные в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 05.01.98 г., и расходов на проезд в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по 1-4 группам тарифных ставок на судах морского флота, в каютах 1 и 2 категорий на судах речного флота, а также воздушным транспортом по билетам 1 класса и бизнес-класса.
II. Порядок командирования за границу
1. Порядок командирования за границу работников предприятий всех форм собственности
1.1. Командирование за границу осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия после утверждения задания, в котором определяется цель выезда, срок, условия пребывания за границей (в случае поездки по приглашению представляется его копия с переводом), и сметы расходов. Срок командировки определяется, но не может превышать 60 календарных дней.
1.2. Предприятие, направляющее работника в командировку за границу, обеспечивает его средствами в национальной валюте страны, в которую командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте в виде аванса на текущие расходы в размерах, обусловленных реальными потребностями в стране пребывания, с соблюдением требований Национального банка Украины по вывозу иностранной валюты за границу. Работника ознакомляют со справкой-расчетом на выданный ему аванс и с действующими положениями об отчетности по его использованию.
Пересчет предельных норм суточных расходов, установленных в гривнях, в доллары США осуществляется по прогнозному официальному курсу обмена национальной валюты Украины к доллару США на текущий год.
Пример
Пересчет:
76 грн. : 1,9 = 40,0 долл. США;
60 грн. . 1,9= 31,57 долл. США;
43 грн. : 1,9 = 22,63 долл. США;
27 грн. : 1,9 = 14,21 долл. США.
// НАПОМИНАЕМ!
Постановление Кабинета Министров Украины
от 05.01.98 г. N10
О нормах возмещения расходов на командировки
в пределах Украины и за границу
(извлечение)
<...> 1. Установить для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме государственных служащих, а также л и ц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет средств бюджетов) следующие предельные нормы суточных расходов:
а) в случае если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах не включаются расходы на питание, для командировок в пределах Украины6 гривень для командировок за границу - 76 гривень;
б) в случае если в счета стоимости проживания в гостиницах включаются расходы на:
одноразовое питание, для командировок в пределах Украины - 4 гривни 40 коп., для командировок за границу - 60 гривень:
двухразовое питание, для командировок в пределах Украины - 2 гривни 60 коп., для командировок за границу - 43 гривни:
трехразовое питание, для командировок в пределах Украины - 1 гривня, для командировок за границу - 27 гривень. <...>. //
В случае необходимости авансирования средствами в национальной валюте страны, в которую командируется работник, пересчет предельной нормы, рассчитанной в долларах США, в валюту страны, в которую командируется работник, осуществляется исходя из кросс-курса, рассчитанного через официальный обменный валютный курс, установленный Национальным банком Украины на день выдачи аванса.
Пример
Расчет суточных расходов на примере командировки в Германию производится в следующем порядке:
- пересчет предельной нормы суточных расходов, определенной в гривнях,в доллары США - 76 грн. : 1,9 = 40,0 долларов США;
- пересчет определенной в долларах США предельной нормы суточных расходов в валюту страны командирования по курсу на день выдачи аванса: при официальном обменном курсе Национального банка Украины по состоянию на 04.02.98 г. - 1,063 грн. за 1 немецкую марку и 1,932 грн. за 1 доллар США предельная норма суточных расходов составляет 72,70 немецкой марки за сутки (40 долларов США х (1,932 : 1,063) = 72,70 немецких марок).
В случае если при выдаче аванса или при отчете за его использование общая сумма в иностранной валюте имеет дробную часть, применяется арифметическое правило округления до полной единицы.
1.3. Приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства.
1.4. За время пребывания в командировке работнику возмещаются расходы:
а) на проезд (включая предварительный заказ билетов, пользование постельными принадлежностями в поездах, уплату аэропортных сборов, перевозку багажа) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки;
б) на оплату счетов за проживание в гостиницах (мотелях) или наем других жилых помещений, а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и глаженье одежды, белья, обуви), за пользование холодильником, телевизором (кроме каналов, за которые установлена отдельная плата), кондиционером;
в) на оплату телефонных счетов;
г) на оформление заграничных паспортов, разрешений на въезд (виз), на комиссионные (в случае обмена валютных средств), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.
Указанные в настоящем пункте расходы могут быть возмещены только при наличии документов (в оригинале), подтверждающих стоимость этих расходов, в виде счетов от гостиниц (мотелей) или других субъектов, предоставляющих услуги по размещению и проживанию командированного работника, транспортных билетов или счетов (багажных квитанций), страховых полисов и т. п.
Кроме названных в настоящем пункте расходов командированному работнику в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 года N 10 "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу" возмещаются в рамках предельных норм не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование других собственных нужд (суточные расходы), возникших в связи с командировкой.
1.5. Фактическое время пребывания в командировке за границей определяется:
а) в случае командирования в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль,- по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или документе, его заменяющем;
б) в случае командирования в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль,- согласно отметкам сторон, командирующей и принимающей, в командировочном удостоверении.
Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для заверения подписи соответствующего должностного лица;
в) в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами "а" и "б" настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются.
1.6. В случае транзитной остановки за период проезда по территории Украины возмещение расходов на командировку осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Украины о служебных командировках в пределах Украины.
1.7. Выезд в командировку за границу и возвращение в Украину в один и тот же день считается одним днем командировки.
1.8. Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в рамках предельных норм:
а) за каждый день командировки, включая день выезда и приезда;
б) в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения и в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным питанием в стране пребывания (пути),- в рамках предельных норм с учетом количества раз питания в сутки. В зависимости от количества раз питания в сутки в течение командировки перерасчет осуществляется за каждые сутки отдельно;
в) в случае если дата выезда в командировку в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, или дата возвращения из них не совпадают с датами по отметкам в заграничном паспорте или документе, его заменяющем, суточные расходы за время проезда по территории Украины возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах Украины.
1.9. Командированному работнику возмещаются расходы на проезд до вокзала, аэропорта или пристани и с вокзала, аэропорта или пристани в местах отправления, назначения и пересадки (если эти пункты размещения за пределами города), а также расходы на проезд по месту командировки на городском транспорте (рейсовые автобусы, метро, троллейбусы, трамваи и т. п. (кроме такси)), при условии что работнику не предоставлялись бесплатно средства передвижения.
При наличии в месте командировки нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться. Если такое предложение не поступает, работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.
Расходы за пользование такси или аренду автотранспорта могут быть возмещены только по разрешению руководителя предприятия.
Указанные расходы возмещаются только при наличии подтверждающих документов.
1.10. Работнику предприятия, направленному на работу в зарубежные страны на срок, превышающий 60 календарных дней, и получающему в период пребывания за границей заработную плату в иностранной валюте, в случае командировки в пределах страны пребывания и в другие страны суточные расходы возмещаются в рамках предельных норм.
В случае выезда в командировку из зарубежной страны в Украину возмещение расходов на командировку осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины.
Выезд в командировку из зарубежной страны в Украину и возвращение в один и тот же день в эти страны считается одним днем командировки.
1.11. По разрешению руководителя может приниматься во внимание задержка в командировке (в случае заболевания или по другим причинам, не зависящим от работника) продолжительностью свыше суток, но не более 60 календарных дней. Необходимость задержки должна быть подтверждена справкой дипломатического или консульского учреждения Украины за границей.
За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы.
1.12. Не разрешается возмещение расходов на алкогольные напитки, табачные изделия, зрелищные мероприятия, а также суммы "чаевых", за исключением случаев, когда суммы таких "чаевых" включаются в счет согласно законам страны пребывания.
1.13. В случае командирования за границу на служебном автомобиле расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются в соответствии с действующими нормами за километр пробега и утвержденным маршрутом.
Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля. Возмещаются сборы за проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам.
1.14. Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, он должен в течение трех рабочих дней возвратить в кассу предприятия указанные средства в тех денежных единицах, в которых был выдан аванс.
1.15. После возвращения из командировки работник обязан в течение срока, установленного вышеуказанным Постановлением Кабинета Министров Украины, представить авансовый отчет об израсходованных в командировке средствах и возвратить в кассу предприятия остаток средств сверх использованной суммы согласно авансовому отчету в денежных единицах, в которых был выдан аванс.
Вместе с авансовым отчетом представляются документы (в оригинале), подтверждающие стоимость оплаченных расходов с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной карточкой, безналичным перечислением).
Руководитель предприятия (в случае отсутствия - его заместитель) обязан не позднее установленного срока с даты возвращения работника из командировки принять решение относительно утверждения авансового отчета.
1.16. В случае невозвращения работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма взыскивается с него предприятием в установленном действующим законодательством порядке.
1.17. В случае если работнику для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства или в случае неполучения им по уважительным причинам средств на командировку, выплата осуществляется в срок, определенный в пункте 1.15 настоящей Инструкции, в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному Национальным банком Украины на день погашения задолженности (при этом суточные расходы выплачиваются в гривнях без пересчета их в доллары США, в рамках предельных норм), или в денежных единицах, в которых был выдан аванс.
1.18. Не разрешается направлять в командировку и выдавать аванс работнику, не отчитавшемуся об израсходованных в предыдущей командировке средствах.
1.19. Разрешение (согласие) руководителя предприятия на возмещение расходов сверх установленных норм оформляется письменно в произвольной форме.
1.20. Собственник (или уполномоченное им лицо) в соответствии с п. 5.4.8 Закона Украины от 22 мая 1997 года N 283/97-ВР "О внесении изменений в Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий"" может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку (возмещение суточных расходов, расходов на наем жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные расходы и прочие расходы). Указанное должно быть оформлено соответствующим приказом (распоряжением) по предприятию или определено в приказе (распоряжении) о командировке.
2. Дополнительные ограничения для государственных служащих и других лиц, направляемых в командировку предприятиями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств
2.1. Порядок командирования за границу, определенный в Общих положениях и пунктах 1.1-1.20 раздела II настоящей Инструкции, распространяется на государственных служащих и работников предприятий, полностью или частично содержащихся (финансируемых) за счет бюджетных средств, с учетом следующих особенностей:
2.1.1. Нормы суточных расходов и предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения определены приложением N 1 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 года N 10 "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу". Пересчет норм, определенных в гривнях, в иностранную валюту осуществляется в порядке, установленном п. 1.2 раздела II настоящей Инструкции.
2.1.2. Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются:
а) за каждый день пребывания в командировке, включая день выезда и приезда,- по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник;
б) при направлении в командировку в две или более стран - по нормам, установленным для соответствующих стран, со дня пересечения границы данной страны;
за день возвращения в Украину (пересечения границы) - по нормам последней страны командировки;
в) в случае включения в счета об оплате за наем жилого помещения расходов на питание или в случаях, когда командированные работники по условиям приглашения принимающей стороны обеспечиваются в стране пребывания (пути) бесплатным питанием,- по нормам, определенным приложением N 1 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 года N 10 для возмещения суточных расходов, в зависимости от того, сколько раз в сутки было предоставлено питание. В зависимости от количества раз питания в сутки в течение командировки перерасчет осуществляется за каждые сутки отдельно.
2.1.3. Сумма возмещения суточных расходов (с учетом надбавки, если таковая установлена для отдельных категорий работников согласно приложению N 2 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 1 июня 1994 года N 344) не должна превышать предельные нормы суточных расходов, с учетом количества раз питания в сутки (76 грн., или 40,0 долл. США; 60 грн., или 31,57 долл. США; 43 грн., или 22,63 долл. США; 27 грн., или 14,21 долл. США).
2.1.4. Работнику предприятия Украины, направленному на работу в зарубежные страны на срок, превышающий 60 календарных дней, и получающему за границей заработную плату в иностранной валюте, в случае командировки в пределах страны пребывания возмещение суточных расходов осуществляется по нормам, установленным для соответствующей страны.
В случае выезда по делам командировки указанного работника из страны пребывания в другие страны суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для страны командировки.
2.1.5. За время пребывания в командировке за границей работнику на основании представленных в оригинале документов (счета, квитанции, проездные билеты и т. п.) возмещаются следующие расходы:
а) на проезд воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования по тарифу 2-го класса (на самолетах экономического, на судах - 2-го или туристического).
Расходы на проезд командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по 1-4 группам тарифных ставок на судах морского флота, в каютах 1 и 2 категорий на судах речного флота, а также воздушным транспортом по билетам 1 класса и бизнес-класса возмещаются в каждом конкретном случае по разрешению руководителя.
Если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, то каюты 1, 2 и 3 категорий считаются каютами 7-го класса, а каюты других категорий - 2-го (туристического) класса.
Стоимость проезда по железным дорогам в странах Азии и Африки возмещается по тарифам 7-го класса;
б) на бронирование мест в гостиницах в размере не более 50 процентов стоимости места за одни сутки;
в) на питание, стоимость которого включена в счет об оплате за наем жилого помещения: при одноразовом питании - не более 20 процентов, двухразовом - не более 40 процентов, трехразовом - не более 60 процентов от нормы суточных расходов для страны, в которую командируется работник, определенной в графе 2 приложения N 1 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 года N 10;
г) на бытовые услуги, стоимость которых включена в счет об оплате за наем жилого помещения (стирка, чистка, ремонт и глаженье одежды, белья, обуви), но не более 10 процентов от нормы суточных расходов, установленной для страны, в которую командируется работник, определенной в графе 2 приложения N 1 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 года N 10,- за все дни проживания;
д) на перевозку до 30 кг багажа, кроме багажа, стоимость перевозки которого включена в стоимость билета того вида транспорта, которым пользуется работник. Указанные расходы возмещаются в каждом конкретном случае по разрешению руководителя;
е) на наем жилого помещения во время командировки в случае транзитной остановки, а также вынужденной задержки в пути - в границах предельных норм, определенных для страны, в которой произошла остановка, согласно приложению N 1 к Постановлению Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 года N 10;
є) на служебные телефонные переговоры - в размерах, согласованных с руководителем.
2.1.6. По разрешению руководителя командированному работнику могут быть возмещены фактические расходы, превышающие предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения, стоимость проезда и служебных телефонных переговоров. При этом указанные расходы и расходы, определенные в третьем абзаце п. 1.9 раздела II настоящей Инструкции, относятся к компенсационным, поскольку они связаны с пребыванием в месте командировки и не включаются в совокупный налогооблагаемый доход работника.
2.1.7. Пример расчетов аванса на командировку и авансового отчета приведен в приложении 2 к настоящей Инструкции.
2.2. Настоящий Порядок не применяется, если действующим законодательством установлено иное.
Приложение 1
к Инструкции о служебных командировках
в пределах Украины и за границу
Журнал
регистрации командировочных удостоверений
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Фамилия,¦Место работы¦Дата и номер¦Дата и номер¦Дата выбытия¦Дата при-¦
¦п/п¦инициалы¦командировки¦приказа (ра-¦командирово-¦в командиро-¦бытия из ¦
¦ ¦ ¦ ¦споряжения) ¦чного удос- ¦вку ¦команди- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦товерения ¦ ¦ровки ¦
+--------------------------------------------------------------------------+
Приложение 2
к Инструкции о служебных командировках
в пределах Украины и за границу
Пример расчета расходов на командировку в США с 01.02 по 07.02.98 г.
Срок пребывания в США - 5 дней.
(По условиям приглашения, принимающая сторона в последний день пребывания в США командированного работника обеспечивает его трехразовым питанием и возмещает расходы на наем жилого помещения. Билетами до места командировки и обратно обеспечивается отдельно.)
1. Расчет аванса на командировку
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ По нормам за день ¦ долл. США ¦Примечания¦
¦ +--------------------------¦ ¦ ¦
¦ ¦грн.¦ долл.США ¦ ¦ ¦
+----------+----+---------------------+--------------------------+----------¦
¦Суточные ¦67 ¦35,26 67(грн):1,9 = ¦224,19 35,26х6+12,63х1 = ¦п.2.1.1 ¦
¦ ¦ ¦ 35,26 ¦ 153,67 ¦раздела II¦
+----------+----+---------------------+--------------------------+----------¦
¦(6+1) дней¦24 ¦12,63 24(грн):1,9 = ¦ ¦п.2.1.2"в"¦
¦ ¦ ¦ 12,63 ¦ ¦раздела II¦
+----------+----+---------------------+--------------------------+----------¦
¦наем жило-¦260 ¦136,84 260:1,9 = ¦547,36 136,84х4=547,36 ¦п.2.1.1 ¦
¦го помеще-¦ ¦ 136,84 ¦ ¦раздела II¦
¦ния (4дня)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+----+---------------------+--------------------------+----------¦
¦бытовые ¦ ¦3,52 35,26х0,1(10%)=¦ 14,10 3,52х4=14,10 ¦п.2.1.2"г"¦
¦услуги ¦ ¦ 3,52 ¦ ¦раздела II¦
¦(4дня) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------------------------------------------------¦
¦транспортные расходы по месту командировки: ¦
+---------------------------------------------------------------------------¦
¦ проезд 1.¦аэропорт-гостиница-аэроп. ¦ ¦п.1.9 ¦
¦ ¦(15+15)долл.США-30 долл.США¦ ¦раздела II¦
+----------+--------------------------¦ ¦ ¦
¦ 2.¦гостиница-офис-гостиница ¦80 ¦ ¦
¦ ¦ежедневно метро и автобус ¦ ¦ ¦
¦ ¦(2,5 долл.США х 4 х 5дней -¦ ¦ ¦
¦ ¦50 долл. США ¦ ¦ ¦
+----------+--------------------------+--------------------------+----------¦
¦Всего: ¦ - ¦865,65 ¦ ¦
+----------+--------------------------+--------------------------+----------¦
¦К выплате:¦ ¦866 долл. США ¦последний ¦
¦ ¦ ¦ ¦абз.п.1.2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦раздела II¦
+---------------------------------------------------------------------------+
2. Расчет авансового отчета
Вместе с авансовым отчетом представлены три счета об оплате стоимости проживания в гостиницах:
в первом указана оплата за наем номера в гостинице
за первый день - 130 долл. США;
во втором - оплата за проживание за второй день - 142,84 долл. США;
в том числе:
оплата за наем номера в гостинице - 136,84 долл. США;
стоимость 1-разового питания - 3 долл. США;
стоимость бытовых услуг - 3 долл. США;
в третьем - оплата за проживание за третий и четвертый
дни - 338,10 долл. США;
в том числе:
оплата за наем номера в гостинице - 280 долл. США;
(стоимость номера за каждый день - по 140 долл. США);
стоимость 2-разового питания за третий день - 21,10 долл. США;
стоимость 3-разового питания за четвертый день - 25,0 долл. США;
стоимость бытовых услуг - 12 долл. США.
Представлены билеты на проезд по месту командировки
- на общую сумму 65 долл.США.
Возмещение расходов на наем жилого помещения
+------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦Фактическая¦Предельная норма¦Предоставлено¦Подле-¦Примечания¦
¦ ¦оплата за ¦ ¦разрешение на¦жит ¦ ¦
¦ ¦наем номера¦ ¦возмещение ¦возме-¦ ¦
¦ ¦в гостинице¦ ¦расходов ¦щению ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦сверх преде- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦льной нормы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----------+----------------+-------------+------+----------¦
¦первый день¦130,0 ¦136,84 ¦ ¦ - ¦130,0 ¦ п.2.1.1 ¦
¦ ¦ ¦(260:1,9=136,84)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----------+----------------+--------+----+------+----------¦
¦второй день¦136,84 ¦ -"- ¦ ¦ - ¦136,84¦ п.2.1.1 ¦
+-----------+-----------+----------------+--------+----+------+----------¦
¦третий день¦140,0 ¦ -"- ¦не предо¦ - ¦136,84¦ п.2.16 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ставлено¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦разреше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----------+----------------+--------+----+------+----------¦
¦четвертый ¦ ¦ ¦предо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦день ¦140,0 ¦ -"- ¦ставлено¦3,16¦140,0 ¦ п.2.16 ¦
¦ ¦ ¦ ¦разреше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----------------------------+--------+----+------+----------¦
¦пятый день ¦за счет принимающей стороны ¦ ¦ - ¦ - ¦согласно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условиям ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командиро-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вки ¦
+-----------+----------------------------+--------+----+------+----------¦
¦Всего: ¦546,84 ¦ ¦ ¦ ¦543,68¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+
Возмещение расходов на питание
+------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦Фактическая ¦ По нормам ¦Подлежит ¦Примечания¦
¦ ¦ ¦сумма расходов,¦ ¦возмещению¦ ¦
¦ ¦ ¦включенная в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦счет ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------------+-------------+----------+----------¦
¦первый день¦без пит.¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
+-----------+--------+---------------+-------------+----------+----------¦
¦второй день¦1-разов.¦ 3,0 ¦7,05 (35,26 х¦ 3,00 ¦п.2.1.5"в"¦
¦ ¦ ¦ ¦ х 0,2 (20%))¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------------+-------------+----------+----------¦
¦третий день¦2-разов.¦ 14,10 ¦14,10 (35,26х¦ 14,10 ¦ -"- ¦
¦ ¦ ¦ ¦х 0,4 (40%)) ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------------+-------------+----------+----------¦
¦четвертый ¦3-разов.¦ 25,0 ¦21,15 (35,26х¦ 21,15 ¦ -"- ¦
¦день ¦ ¦ ¦х 0,6 (60%)) ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+-----------------------------+----------+----------¦
¦пятый день ¦3-разов.¦за счет принимающей стороны ¦ - ¦раздела II¦
+-----------+--------+-----------------------------+----------+----------¦
¦Всего: ¦ ¦ 42,30 ¦ 38,25 ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+
Возмещение расходов на бытовые услуги
+------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦Фактическая ¦ По нормам ¦Подлежит ¦Приме- ¦
¦ ¦сумма расходов,+-------------------------¦возмещению¦чания ¦
¦ ¦включенная в ¦за 1 день ¦за 4 дня ¦ ¦ ¦
¦ ¦счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-------------+-----------+----------+-------¦
¦первый день¦ - ¦3,52 (35,26 х¦14,08 (3,52¦ ¦п.2.1.5¦
¦ ¦ ¦ х 0,1 (10%))¦х4 = 14,08)¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-------------+-----------+----------+-------¦
¦второй день¦ 3,0 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-------------+-----------+----------+-------¦
¦третий день¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-------------+-----------+----------+-------¦
¦четвертый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦день ¦ 12,0 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---------------+-------------+-----------+----------+-------¦
¦Всего: ¦ 15,0 ¦ ¦ 14,08 ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+
Возмещение суточных расходов
+------------------------------------------------------------------------+
¦первый день¦без пит.¦35,26 67(грн.):1,9=35,26 ¦ п. 2.1.2 "а"¦
+-----------+--------+-------------------------------------+-------------¦
¦второй день¦1-разов.¦27,89 53(грн.):1,9=27,89 ¦ п. 2.1.2 "в"¦
+-----------+--------+-------------------------------------+-------------¦
¦третий день¦2-разов.¦20,0 38(грн.):1,9=20,0 ¦ -"- ¦
+-----------+--------+-------------------------------------+-------------¦
¦четвертый ¦ ¦ ¦ ¦
¦день ¦3-разов.¦12,63 24(грн.):1,9=12,63 ¦ -"- ¦
+-----------+--------+-------------------------------------+-------------¦
¦пятый день ¦3-разов.¦12,63 24(грн.):1,9=12,63 ¦ -"- ¦
+-----------+--------+-------------------------------------+-------------¦
¦2 дня в ¦ ¦ ¦ п. 2.1.2 "а"¦
¦пути ¦без пит.¦70,52 67(грн.):1,9х2=70,52 ¦ раздела II ¦
+-----------+--------+-------------------------------------+-------------¦
¦Всего: ¦ ¦178,93 ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+
Возмещение транспортных расходов: 65 долл. США.
+-----------------------------------------------------------------------+
¦Выплачено аванса ¦866 долл. США¦ ¦ ¦
+--------------------+-------------+--------------------+---------------¦
¦Принимается к отчету¦840 долл. США¦(543,68+38,25+14,08+¦последний абз. ¦
¦ ¦ ¦+178,93+65 = 839,94)¦ п. 1.2; ¦
+--------------------+-------------+--------------------+---------------¦
¦Подлежит возврату в ¦ ¦ ¦п.1.15 ¦
¦ кассу ¦26 долл. США ¦(866-840) ¦раздела II ¦
+-----------------------------------------------------------------------+