Документ втратив чиннiсть!

МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ
от 01.07.97 г. N 93-сд
г. Киев

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
15 сентября 1997 г. N 406/2210

(Приказ утратил силу на основании
Приказа МИД Украины от 09.01.2006 N 1)

Об утверждении Правил оформления и выдачи консульскими учреждениями
Украины паспортов граждан Украины для выезда за границу,
удостоверений на возвращение в Украину граждан Украины и
проездных документов ребенка

В соответствии с Постановлениями Кабинета Министров Украины от 31 марта 1995 г. N231 "Об утверждении Правил оформления и выдачи паспортов гражданина Украины для выезда за границу и проездных документов ребенка, их временной задержки и изъятия" и от 3 апреля 1997 года N 292 "О внесении изменений и дополнений в Правила оформления и выдачи паспортов гражданина Украины для выезда за границу и проездных документов ребенка, их временной задержки и изъятия" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила оформления и выдачи консульскими учреждениями Украины паспортов граждан Украины для выезда за границу, удостоверений на возвращение в Украину граждан Украины и проездных документов ребенка (прилагаются).

2. Начальнику Консульского управления, послам и генеральным консулам Украины:

2.1. Организовать изучение Правил работниками Консульского управления, консульских отделов посольств, генеральных консульств, которые занимаются паспортной работой, и обеспечить неукоснительное соблюдение требований Правил.

2.2. Обеспечить Консульское управление, консульские учреждения Украины за границей необходимым количеством штампов и бланков соответствующего образца, предусмотренных приложениями к этим Правилам.

3. Приказ огласить руководящему составу Министерства, начальникам управлений, работникам консульских учреждений Украины за границей.

4. Контроль за выполнением Приказа возложить на заместителя Министра и начальника Консульского управления.

Министр Г.УДОВЕНКО

Утверждено
приказом министерства иностранных дел Украины
от 01.07.97 г. N 93-сд

Правила
оформления и выдачи консульскими учреждениями Украины
паспортов граждан Украины для выезда за границу,
удостоверений на возвращение в Украину граждан Украины
и проездных документов ребенка

1. Общие положения

1.1. Правила регулируют порядок оформления, выдачи, хранения и уничтожения паспортов граждан Украины для выезда за границу (далее паспорта), удостоверений на возвращение в Украину граждан Украины (далее удостоверения) и проездных документов ребенка (далее - проездные документы).

Паспорта, удостоверения и проездные документы выдаются консульскими учреждениями Украины, к которым относятся:

- Консульское управление МИД Украины;

- консульские отделы посольств Украины, соответствующие подразделения представительств МИД в Украине;

- Генеральные консульства, консульства, вице-консульства и консульские агентства Украины.

1.2. Согласно Положению о паспорте гражданина Украины для выезда за границу, утвержденному Указом Президента Украины от 28.10.93 г. N 491/93, консульские учреждения Украины имеют право для граждан Украины, которые постоянно проживают за границей, находятся в длительной командировке, на обучении, стажировке, работают по контракту или находятся на лечении:

- выдавать паспорта;

- продлевать срок действия паспортов;

- вносить изменения в паспорта;

- делать необходимые отметки в паспортах.

Для граждан Украины, которые краткосрочно пребывают за границей, зарубежные консульские учреждения имеют право:

- продлевать срок действия паспортов;

- делать необходимые отметки в паспортах;

- продлевать срок действия проездных документов;

- выдавать удостоверения на возвращение в Украину.

2. Порядок получения, хранения и уничтожения бланков
паспортов и свидетельств консульскими учреждениями
Украины

2.1. Бланки паспортов и удостоверений направляются в консульские учреждения Консульским управлением МИД с дипломатической почтой или нарочным согласно письменному запросу руководителя консульского учреждения Украины.

2.2. Бланки паспортов и свидетельств являются документами строгой отчетности. Полученные консульским учреждением бланки должны быть учтены в специальном журнале учета согласно существующим правилам.

2.3. Бланки паспортов и свидетельств хранятся в сейфах, которые опечатываются. В случае необходимости ответственный работник выдает бланки сотрудникам консульского учреждения, которые уполномочены оформлять паспорта или свидетельства, о чем делается соответствующая запись в журнале движения бланков консульского учреждения.

2.4. Заполненные бланки паспортов или свидетельств регистрируются в журнале регистрации.

2.5. В консульских учреждениях уничтожение заграничных паспортов граждан Украины, которые постоянно проживают за границей, осуществляется в случаях, когда:

- бланк испорчен при оформлении (серия, номер бланка вырезаются и вклеиваются в журнал учета);

- паспорт непригоден для дальнейшего использования;

- срок действия паспорта истек и не побежит продлению;

- в паспорте нет свободных страниц;

- лицо, которое имеет паспорт Украины, лишено гражданства Украины;

- лицо, которое имело паспорт, умерло.

Для уничтожения бланков паспортов, удостоверений и проездных документов создается комиссия, которая составляет акт в двух экземплярах, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем консульского учреждения. Один экземпляр акта направляется вместе в годовым отчетом в Консульское управление МИД Украины.

Паспорта граждан, которые постоянно проживают в Украине и находятся за границей в длительной командировке, на обучении, стажировке, работают по контракту или находятся на лечении, уничтожению в заграничных консульских учреждениях Украины не подлежат. Эти паспорта один раз в квартал передаются (вместе с соответствующим перечнем документов) в учреждения, которые их выдали.

3. Оформление паспортов, удостоверений и проездных документов

3.1. Паспорта выдаются консульскими учреждениями Украины гражданам Украины, которые постоянно проживают за границей, находятся в длительной командировке, на обучении, стажировке, работают по контракту или находятся на лечении, в следующих случаях:

- достижения гражданином Украины 16-летнего возраста (при необходимости, лицам моложе 16 лет с согласия руководителя консульского учреждения Украины);

- перемены гражданином Украины фамилии;

- если в паспорте гражданина Украины нет свободных страниц для виз и других отметок;

- непригодности паспорта для дальнейшего использования;

- утраты паспорта.

3.2. Для оформления паспорта гражданам Украины, которые постоянно проживают за границей, находятся в длительной командировке, на обучении, стажировке, работают по контракту или находятся на лечении, и проездного документа ребенка необходимо представить следующие документы:

- личное заявление-анкету гражданина Украины (приложение N 1);

- документы, удостоверяющие личность гражданина Украины и его гражданство;

- свидетельство о рождении;

- справку от местных органов власти о том, что у гражданина нет паспорта страны пребывания (при необходимости);

- фотокарточки размером 3,5 на 4,5 сантиметра;

- в случае утраты паспорта или проездного документа - справку об этом от местных органов полиции.

Для оформления и выдачи нового паспорта вместо утраченного гражданам Украины, которые постоянно проживают за границей, находятся в длительной командировке, на обучении, стажировке, работают по контракту или находятся на лечении, но еще не стали на консульский учет, необходимо дополнительно получить подтверждение принадлежности к гражданству Украины через МИД или МВД Украины.

3.3. Лицам, которые краткосрочно пребывают за границей и утратили свои заграничные паспорта, зарубежные консульские учреждения выдают удостоверение на возвращение в Украину. Основанием для этого являются следующие документы:

- личное заявление гражданина Украины;

- справка от местных органов полиции об утрате паспорта;

- подтверждение личности заявителя с места его постоянного проживания с обязательной идентификацией личности по фотографии;

- в некоторых случаях - письменное подтверждение руководителя туристической группы или делегации, членом которой является это лицо.

3.4. Проездной документ ребенка оформляется детям на три года или до достижения ими 18-летнего возраста.

3.5. Во всех случаях консульские учреждения Украины могут продлить срок действия заграничного паспорта гражданина Украины на основании его личного заявления.

Срок действия паспорта граждан Украины, которые краткосрочно пребывают за границей, продлевается на срок, необходимый для их возвращения в Украину, после выяснения причин их задержки с выездом.

3.6. Паспорт выдается не позднее 2-х недель со дня поступления заявления с просьбой о его выдаче и при наличии всех необходимых документов.

Удостоверение на возвращение в Украину выдается гражданам Украины, которые утратили паспорт, после предъявления всех необходимых документов. Удостоверение действительно в течение месяца с даты выдачи и может быть продлено один раз на такой же срок.

3.7. Независимо от цели поездки основанием для пересечения государственной границы Украины в обоих направлениях для граждан Украины, которые постоянно проживают за границей или долгосрочно пребывают там, является паспорт с отметкой о постановке, соответственно, на постоянный или временный консульский учет.

Граждане Украины, которые краткосрочно пребывают за границей, возвращаются в Украину при наличии действующего заграничного паспорта. Все необходимые формальности по оформлению паспорта для последующих выездов они должны осуществлять на территории Украины.

В случае обращения в заграничные консульские учреждения граждан Украины, которые находятся в длительной командировке, на обучении, стажировке, работают по контракту или находятся на лечении, с просьбой оформить необходимые отметки в своих паспортах для возвращения на место работы, учебы или стажировки после их краткосрочного пребывания в Украине по разным делам, следует информировать этих граждан о необходимости постановки на временный консульский учет на срок их пребывания за границей.

3.8. За оформление и выдачу паспортов и удостоверений взимается консульский сбор согласно действующему тарифу. За выдачу проездного документа ребенка консульский сбор не взимается.

Приложение N 1
к Правилам оформления и выдачи консульскими
учреждениями Украины паспортов граждан Украины для
выезда за границу, удостоверений на возвращение в Украину
граждан Украины и проездных документов ребенка

Посольство (консульство) Украины

в _____________________________________________________________ Фото 3,5 х 4,5 см
(страна)

Заявление-анкета N

на оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу
(Анкету заполнять большими печатными буквами)

                      +-----------------------------------------------+
      1. Фамилия укр. ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦
                      +---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---¦
                англ. ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦
                      +---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---¦
      2. Имя     укр. ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦
                      +---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---¦
                англ. ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦
                      +---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---¦
      3. Отчество     ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦
                      +-----------------------------------------------+
                                               Пол +-------+
                                                   ¦муж¦жен¦
                                                   +-------+
                  +-------------------------------+
 4. Дата рождения ¦   ¦   ¦   ¦   ¦ 1 ¦ 9 ¦   ¦   ¦
                  +-------------------------------+

5. Место рождения_______________________________________________________________________________________________________

(область, район, город, село)

6. Фамилия, имя, отчество, которыми пользовались ранее

                                                       --------------------------------------------------------------------

7. Сведения о детях, которые вписываются в паспорт

 +-------------------------------------------------------------------------+
 ¦  N  ¦     Фамилия         ¦     Имя            ¦     Дата рождения      ¦
 +-----+---------------------+--------------------+------------------------¦
 ¦     ¦                     ¦                    ¦                        ¦
 +-------------------------------------------------------------------------+

8. Место жительства в Украине до выезда на постоянное жительство

_______________________________________________________________________________________________________________________

(область, район, город, село)

9. Адрес постоянного проживания__________________________________________________________________________________________

10. Нахожусь на консульском учете

11. Место работы ______________________________________________________________________________________________________

12. Телефоны: домашний служебный

13. Наличие заграничного паспорта________________________________________________________________________________________

(серия, номер, когда и кем выдан)

14. Учреждение, которое оформило заграничный паспорт для выезда за границу на постоянное жительство

15. Обстоятельства, по которым оформляется паспорт_________________________________________________________________________

16. Анкету заполнил "_________ "_________ 19_____ г. подпись _______________________________

17. Анкету принял ______________________________________________________________"_________ "___________ 19 г.____г. подпись

(должность, фамилия и подпись сотрудника)

18. Отметки о принадлежности к гражданству Украины________________________________________________________________________

(делается сотрудником отдела по вопросам гражданства)

19. Выписан новый паспорт (серия, номер, срок действия)______________________________________________________________________

20. Оформлен предъявленный паспорт (какие действия сделаны)________________________________________________________________

(19 и 20 пункты заполняются сотрудником)

21. Паспорт получил " ______" __________19___ г.

подпись владельца_________________________________

Приложение N 2
к Правилам оформления и выдачи консульскими
учреждениями Украины паспортов граждан Украины для
выезда за границу, удостоверений на возвращение в Украину
граждан Украины и проездных документов ребенка

                                                                 +--------+
                Регистрационная карточка гражданина Украины,     ¦  Фото  ¦
                 который постоянно проживает за границей         ¦        ¦
                                                                 +--------+
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ 1. ¦Фамилия, имя и отчество (если изменяли фамилию и имя, то¦             ¦
¦    ¦указать их все) (на украинском и английском языке)      ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦ 2. ¦Число, месяц и год рождения                             ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦ 3. ¦Место рождения                                          ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦ 4. ¦Национальность                                          ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦ 5. ¦Образование, специальность, когда и какое учебное       ¦             ¦
¦    ¦заведение закончили; последнее место работы в Украине,  ¦             ¦
¦    ¦должность                                               ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦ 6. ¦Когда и в связи с чем выехали за границу                ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦ 7. ¦Последнее место проживания в Украине до выезда          ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦ 8. ¦Адрес места проживания, номер телефона                  ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦ 9. ¦Место работы и должность                                ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦10. ¦Есть ли близкие родственники в Украине, их фамилии и    ¦             ¦
¦    ¦адреса                                                  ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦11. ¦Есть ли близкие родственники за пределами Украины, их   ¦             ¦
¦    ¦фамилии и адреса                                        ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦12. ¦Название учреждения, выдавшего заграничный паспорт,номер¦             ¦
¦    ¦паспорта, число, до которого он действителен            ¦             ¦
+----+--------------------------------------------------------+-------------¦
¦13. ¦Лица, которые внесены в паспорт: фамилия, имя           ¦             ¦
+-------------------------------------------------------------+-------------¦
¦14.  Отметки о продлении и смене паспорта                    ¦             ¦
+---------------------------------------------------------------------------+

"___________ "____________ 19_______ г.

__________________________________________________________________________________

(подпись)

Подпись лица, которое приняло на учет______________________________________________________________

(подпись)

Приложение N 3
к Правилам оформления и выдачи консульскими
учреждениями Украины паспортов граждан Украины для
выезда за границу, удостоверений на возвращение в Украину
граждан Украины и проездных документов ребенка

+---------------------------------------------------------------------------+
¦Серия             N                        ¦  2 фотокарточки для паспорта  ¦
¦     ------------  ---------------         ¦       размером 4 х 5 см       ¦
¦Сведения о лице,                           ¦        (не приклеивать)       ¦
¦выезжающем за границу                      ¦                               ¦
+-------------------------------------------¦                               ¦
¦Фамилия                     ¦   N заявки   ¦                               ¦
¦       -------------------- ¦              ¦                               ¦
¦Имя                         ¦              ¦                               ¦
¦   ------------------------ ¦              ¦                               ¦
¦Отчество                    +--------------¦                               ¦
¦        --------------------               ¦                               ¦
¦Число, месяц и год рождения                ¦                               ¦
¦                           --------------- ¦                               ¦
¦Место рождения                             ¦                               ¦
¦              ---------------------------- ¦                               ¦
¦Домашний адрес                             ¦            Печать             ¦
¦              ---------------------------- ¦                               ¦
¦Должность, место работы                    ¦                               ¦
¦                       ------------------- ¦                               ¦
¦Куда едет, на какой срок                   ¦            Подпись            ¦
¦                        ------------------ ¦                               ¦
¦Кем командирован                           ¦                               ¦
¦                -------------------------- ¦                               ¦
+---------------------------------------------------------------------------+