ПРЕЗИДИУМ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ
ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ТОВАРНЫХ ЭКСПЕРТИЗ ТПП УКРАИНЫ

РЕШЕНИЕ
N 76 от 10.06.92

Инструкция
о порядке проведения экспертиз в ТПП Украины

I. Общие положения

1.1. Торгово-промышленная палата Украины (далее - Палата) в соответствии с Уставом в числе других функций, содействующих развитию внешнеэкономических связей, выполняет на коммерческой основе по заявкам заинтересованных предприятий, организаций, объединений, фирм и частных лиц независимую экспертизу количества, качества, комплектности товаров ( под словом "товар" имеется в виду также продукция, сырье), определение их стоимости, а также проведение экспертизы происхождения экспортных товаров, экспертизы на соответствие товара коду Гармонизированной системы описи и кодирования товаров.

1.2. Подразделения системы Палаты (далее - подразделения) выполняют работы по зкспертизе товаров на основании соглашения с заказчиком, или его гарантийного письма, оформленного в соответствующем порядке.

При наличии соглашения или гарантийного письма об оплате за работу заявка на экспертизу товара может быть принята по телефону. Заявка регистрируется в Журнале регистрации по датам поступления с присвоением ей порядкового номера. На быстропортящиеся товары указывается время поступления заявки. Нумерация в журнале начинается с первого дня нового года. Подразделения могут проводить регистрацию заявок отдельно на импортные и отечественные товары.

Для регистрации заявки необходимы такие сведения: наименование, адрес, телефон заказчика, название, количество и местонахождение товара, поставщик, задача экспертизы.

В случае разового обращения заказчика заявка на экспертизу оформляется письменно. Кроме данных, необходимых для регистрации, в заявке должны быть указаны банковские реквизиты плательщика. Заявка подписывается руководителем и главным бухгалтером и скрепляется печатью организации.

1.3. Подразделение обязано в срок, согласованный с заказчиком, если другое не предусмотрено нормативными актами, направить эксперта для проведения экспертизы или дать заказчику мотивированный отказ.

1.4. На основании заявки оформляется наряд, подписанный руководителем или лицом, на которое возложены эти обязанности. Наряд скрепляется печатью подразделения. Наряду присваивается номер, соответствующий порядковому номеру в Журнале регистрации заявок. Дата начала проведения экспертизы согласуется с заказчиком.

1.5. На всех документах, которые предъявлены при проведении экспертизы, эксперт делает отметку "Предъявлено эксперту", ставит подпись и номер наряда. При выгрузке товара из транспортного средства указывается время начала и окончания выгрузки, об этом делается в акте экспертизы соответствующая запись.

1.6. В тех случаях, когда заказчик экспертизы является не первым товарополучателем и документы поставщика отсутствуют, эксперт должен затребовать сопроводительные документы организации, которая переотправила товар.

1.7. Эксперт имеет право отказаться от проведения экспертизы, если заказчик не представит необходимую сопроводительную, транспортную и нормативно-техническую документацию на товар, а также не обеспечит эксперту необходимые условия для работы. В таком случае, а также в случае отказа заказчика по каким-либо причинам в проведении экспертизы, в наряде делается соответствующая запись с указанием фактически затраченного времени на дорогу в оба конца (но не менее 4-х часов). В случае отказа заказчика от удостоверения такой записи эксперт сдает наряд в подразделение со своей подписью и указывает фамилию и должность представителя заказчика, который отказался удостоверить запись в наряде.

1.8. Эксперт проводит экспертизу только того товара, который указан в наряде. Вопрос проведения экспертизы другого товара необходимо согласовывать с заказчиком и руководителем подразделения.

1.9. Образец формы журнала регистрации заявок и выдачи нарядов, а также форма бланка наряда приведены в приложении N 1, 1-А, 2. На их основе каждое подразделение разрабатывает и утверждает приказом по подразделению Журнал регистрации заявок и выдачи нарядов и форму бланка наряда, учитывая специфику работы данного подразделения. В одном подразделении возможно утверждение нескольких форм бланков наряда с учетом специфики работы структурных служб (отраслевых бюро).

II. Порядок проверки качества, количества и комплектности товаров

2.1. Экспертиза проводится после рассортировки заказчиком всего товара по накладным железной дороги, коносаментам, фирмам, сортам, видам тары и др. Экспертиза товара, не рассортированного заказчиком, может проводиться при наличии соответствующего письма заказчика или в случае, если это обусловлено в соглашении между заказчиком и подразделением.

2.2. Прежде чем открыть транспортное средство или контейнер эксперт должен ознакомиться с транспортными и товаросопроводительными или расчетными документами, сверить номер транспортного средства с номером, указанным в транспортном документе, убедиться, что транспортное средство исправно в коммерческом и техническом отношении, проверить наличие пломб отправителя, их целостность и соответствие оттисков данным, указанным в транспортном или сопроводительном документе поставщика.

Проверяя внутреннее содержимое транспортного средства, эксперт должен проверить состояние упаковки товара, наличие маркировки. Перечисленные сведения должны быть отображены в акте экспертизы. При проведении экспертизы на складе заказчика эксперт обращает внимание на условия хранения и порядок складирования, наличие повреждения тары или следов ее вскрытия. Все выявленные недостатки фиксируются в акте экспертизы.

2.3. В проведении экспертизы принимают участие, как правило, не менее двух компетентных представителей заказчика экспертизы (Компетентными считаются лица, которые осведомлены в вопросах приемки товаров по количеству и качеству и имеют на это соответствующее поручение заказчика). При несогласии представителей заказчика с текстом акта они подписывают его, ссылаясь на приложение к акту экспертизы - особое мнение. В случае отказа этих лиц от подписи эксперт оформляет акт экспертизы без их подписей, сделав об этом в акте экспертизы соответствующую запись.

При проведении экспертизы количества товара проверяется соответствие фактического его наличия данным, которые содержатся в транспортных, сопроводительных и расчетных документах. При отсутствии сопроводительных и расчетных документов - по данных маркировки и внутренних упаковочных листов, а при отсутствии последних - по фактическому наличию.

2.4. Количество товара проверяется при личном участии эксперта путем сплошного пересчета с выкладыванием изделий из тары, а также, когда необходимо, проверкой его меры или веса. Приблизительное определение количества товара не допускается.

Количество товара, который поступает без упаковки, навалом, или в упаковке, которая не обеспечивает, по мнению эксперта, его сохранности, в нарушенной упаковке или открытой таре, проверяется только в момент выгрузки из опломбированного товароотправителем транспортного средства.

Выборочная проверка количества товара может производиться только тогда, когда это предусмотрено договорами с поставщиками, стандартами или другими документами, обязательными для сторон.

Определение количества товара, масса которого зависит от влажности, без определения ее фактического значения, не допускается.

Проверка соответствия количества товара данным товаросопроводительных документов производится только в тех случаях, когда партия товара предъявлена эксперту в неповрежденной упаковке поставщика.

При выявлении расхождения между количеством товара и данными документов отправителя (поставщика) эксперт там, где целесообразно, при наличии у заказчика весов, взвешивает тарное место, в котором выявлено расхождение между количеством товара и данными документов товароотправителя (поставщика) и сопоставляет полученные результаты с данными, указанными в маркировке тары. В акте экспертизы эксперт делает об этом соответствующую запись. Если в партии, предъявленной для проверки количества товара на складе заказчика экспертизы, часть мест имеет поврежденную упаковку, с доступом к товару или распакована, эксперт после результатов проверки неповрежденных мест фиксирует в акте экспертизы количество товара, которое находилось в поврежденной упаковке или в распакованном виде.

2.5. Эксперт имеет право при наличии просьбы заказчика, согласованной с руководителем подразделения, прекратить ранее начатую экспертизу у этого заказчика. В этом случае заказчик обязан выполнить требования эксперта относительно сохранности товара, экспертиза которого временно прекращена. В наряде заказчиком должна быть сделана запись, которая свидетельствует о том, что экспертиза прекращена по его просьбе.

Прерывание экспертизы по проверке количества товара в процессе его выгрузки из транспортных средств не допускается.

2.6. Определение качества товара осуществляется экспертом органолептическим методом или по результатам лабораторных и других исследований в зависимости от задачи экспертизы, в соответствии с требованиями нормативных документов (технических условий, стандартов и др.).

Выборочная проверка качества товара с распространением ее результатов на всю партию может быть только в случаях, предусмотренных условиями контракта, стандартами, техническими условиями и другими обязательными для сторон документами. Сплошная проверка товара в данном случае допускается при наличии письменной просьбы заказчика экспертизы.

При проверке технического состояния приборов, радиоаппаратуры, часов, машин и оборудования, элементы и узлы которых имеют пломбы, снимать пломбы запрещается.

2.7. В случаях, когда эксперту предъявлен товар, поврежденный при транспортировке железной дорогой, эксперт требует от заказчика коммерческий акт. Его номер, дату и название станции, которая составила этот акт, он указывает в акте экспертизы.

При проведении экспертизы товаров, поврежденных при транспортировке, эксперт руководствуется требованиями данной Инструкции, а также документами, которые регламентируют проверку указанных грузов.

В случае повреждения груза при наличии соответствующих документов (прейскурантов, калькуляций и др.) эксперт определяет снижение стоимости поврежденных грузов или расходы на проведение ремонтно-строительных работ, промышленной переработки и др. (в % от стоимости поврежденного товара). При отсутствии таких документов эксперт в акте экспертизы подробно описывает повреждения, которые выявлены в изделиях, без определения процента снижения себестоимости или расходов на его восстановление.

2.8. Если эксперту при проведении экспертизы необходимо пользоваться измерительными приборами, весами соответствующей точности и другим, он должен убедиться в их исправности и в том, что срок действия тавра госпроверки не окончился, о чем делается отметка в акте экспертизы.

2.9. В случае, когда экспертом установлено неудовлетворительное качество товара и когда соглашением, стандартами или контрактом для правильного определения качества товара предусмотрен отбор образцов (проб), эксперт отбирает контрольные образцы (пробы) проверенного товара. Контрольные образцы отбираются и в случаях соответствия товара техническим условиям контракта, если такие образцы необходимы для предъявления заказчику или инофирме. Отбор образцов (проб) для лабораторного анализа производится в точном соответствии с требованиями нормативных документов и оформляется отдельным актом отбора образцов (проб) соответствующей формы (приложение N 3).

Результаты анализа эксперт обязательно приводит в акте экспертизы. Протокол лабораторного исследования (приложение N 4) и акт отбора образцов (проб) прилагается к акту экспертизы.

Отбор образцов (проб) производится непосредственно экспертом или под его руководством представителем заказчика экспертизы. Метод отбора, количество образцов (проб), их масса, средства их упаковки и хранения должны отвечать условиям контракта, стандарта или другим обязательным для сторон условиям.

Количество отобранных образцов (проб), их масса и мера, а также количество мест, из которых отобраны образцы (пробы), должны быть указаны в акте экспертизы.

Отобранные образцы (пробы) должны иметь соответствующие этикетки, о чем делается отметка в акте экспертизы. Отобранные образцы вместе с актом отбора проб и направлением в лабораторию (приложение N 6) эксперт передает заказчику экспертизы для отправки в лабораторию на исследование или для соответствующего хранения. При наличии у заказчика аттестованной лаборатории исследование образцов может производится при личном участии эксперта.

2.10. Акт экспертизы составляется отдельно на каждую партию товара, которая поступила по одному транспортному документу поставщика (инопоставщика). Не допускается включение в один акт товаров, поступивших по разным контрактам, договорам, от разных поставщиков (инопоставщиков). Исключением является оформление результатов экспертиз пароходных партий в портах, когда товар оформлен одним коносаментом, в котором значится генеральная фирма-поставщик и указано количество товара, отправленного фирмами-субпоставщиками. В таком случае оформляется один акт экспертизы с выделением товара, отправленного каждой фирмой-субпоставщиком. Результаты экспертиз вагонных партий продовольственных товаров на железнодорожных приграничных станциях или авиапартий в аэропортах, по просьбе заказчика, оформляются одним актом на несколько партий товара, который прибыл из одной страны-поставщика.

Результаты экспертиз нескольких партий товара, проведенных по одному наряду у одного получателя, эксперт оформляет отдельными актами, которые имеют номер в виде дроби, в числителе которой указан номер наряда, а порядковые номера в знаменателе соответствуют номерам актов экспертизы отдельной партии товара.

При проверке быстропортящейся продукции в портах, на приграничных станциях (у конечного получателя), где это необходимо, кроме акта экспертизы, оформляется выписка из акта экспертизы соответствующей формы.

Акт должен быть написан (напечатан) экспертом четко, без сокращений слов (за исключением общепринятых) и зачеркиваний, исправления должны быть обусловлены и заверяются подписями эксперта и представителей, которые принимают участие в экспертизе. Исправления, которые вносятся в заключительную часть экспертизы, удостоверяются только подписью эксперта.

2.11. Результаты экспертизы оформляются на бланках актов экспертиз по формам, которые прилагаются к этой инструкции.

В случаях, когда количество и качество проверенного импортного товара, качество упаковки и маркировки полностью соответствуют данным товаросопроводительных документов и требованиям нормативно-технической документации, оформляется акт экспертизы по форме N 1 (приложение N 7). Акт формы N 1-К (приложение N 8) оформляется в случаях проверки товара, который отправляется в контейнерах из морпорта. Акт, оформленный по этой форме, может передаваться заказчику экспертизы непосредственно экспертом. Если имеются расхождения между качеством товара и данными документов поставщика, оформляется акт экспертизы по форме N 2, 4 (приложение N 9, 10) на импортные товары, а на отечественный товар - по форме N 3 (приложение N 11). Результаты экспертизы импортных товаров при установлении расхождений качества и количества с данными документов поставщика и необходимости большой текстовой описи, оформляются актом формы N 4. Форма N 2 оформляется, когда текст не требует больших объяснений, или когда основной цифровой материал излагается в приложениях, а также при оформлении результатов экспертиз отдельных товаров, малых партий товара, неполной партии импортного товара.

Акт по форме N 5 (приложение N 12) оформляется на импортные и отечественные товары и изделия, которые возвратил покупатель, если претензия поставщику не заявляется. В случаях проверки большого количества изделий, которые возвратили покупатели, к акту N 5 прилагается "Приложение к акту экспертизы" (приложение N 13). Результат проверки образцов закупки импортных товаров оформляется по форме N 7 (приложение N 14). На импортную плодоовощную продукцию, которая проверяется в местах реализации, оформляется акт по форме N 6 (приложение N 15). Выписка из акта экспертизы на быстропортящуюся продукцию оформляется по установленной форме (приложение N 16). Рекламационные акты экспертизы (формы N 2, 3, 4) выдаются, как правило, отпечатанными в количестве, согласованном с заказчиком экспертизы. Остальные акты оформляются экспертом по договоренности с заказчиком от руки или в печатном виде, в 3-х экземплярах, второй из которых сдается в архив.

В случае необходимости, по желанию заказчиков, проводятся консультации по изучению степени снижения качества товара вследствие хранения, а также устанавливаются причины снижения качества и порчи товара. Такие экспертизы оформляются "Актом консультации" установленной формы (приложение N 17).

Результаты товароведческих экспертиз по заявкам судебных и следственных органов оформляются актом N 8 (приложение N 18). При оформлении актов экспертиз на утвержденных формах эксперт заполняет соответствиующие пункты, руководствуясь разделом 3 данной Инструкции.

2.12. Сертификат качества и количества товаров оформляется по форме, согласованной с заказчиком контроля (экспертизы).

2.13. За правильность, своевременность проведения экспертизы и надлежащее оформление акта ответственность несет эксперт, который проводил экспертизу.

2.14. Расчет за услуги по экспертизе производится с заказчиком в соответствии с договором или действующими в подразделении тарифами.

2.15. Учет, анализ и контроль результатов работы каждого эксперта, а также соблюдение сроков выдачи заказчику акта экспертизы осуществляет лицо, уполномоченное руководителем подразделения.

2.16. Оригинал акта экспертизы эксперт сдает в подразделение для регистрации. Если при проверке быстропортящихся товаров экспертом выдана заказчику выписка из акта экспертизы (удостоверение о качестве), то копия этой выписки сдается на регистрацию вместе с актом экспертизы.

2.17. Отпечатанные экземпляры акта экспертизы сверяются с оригиналом и подписываются экспертом, который проводил экспертизу. О проведении сверки делается отметка на рукописном экземпляре акта. При отсутствии эксперта (болезнь, командировка, отпуск, срочная экспертиза) печатные экземпляры акта подписывает руководитель подразделения или лицо, на которое возложены обязанности проверки акта. В зависимости от технических возможностей подразделения Палаты по договоренности с заказчиком определяется способ копирования оригинала акта экспертизы. Оригинал акта экспертизы, скрепленный печатью подразделения, хранится подразделением на протяжении трех лет.

2.18. После регистрации акта экспертизы изменения и дополнения к нему могут вноситься только с разрешения руководителя соответствующей организации Палаты при наличии обоснованной письменной заявки заказчика экспертизы, других заинтересованных организаций, а также обоснованной просьбы эксперта. Выдача акта сотрудником без разрешения руководителя подразделения запрещается.

2.19. Если заказчик экспертизы имеет обоснованные возражения по выводам эксперта или, если эксперт нарушил порядок проведения экспертизы, назначается повторная или контрольная экспертиза.

При несогласии заказчика (стороны) с заключениями повторной экспертизы назначается контрольная экспертиза, результаты которой являются окончательными. Контрольная и повторная экспертиза назначаются и проводятся в соответствии с действующими положениями, утвержденными ТПП Украины.

По результатам повторной или контрольной экспертизы акт предыдущей экспертизы может быть аннулирован. Об аннулировании акта первой экспертизы подразделение Палаты сообщает всем заинтересованным организациям.

III. Порядок составления акта экспертизы

3.1. Составление акта экспертизы является заключительным этапом экспертизы.

3.2. Порядок составления акта экспертизы на импортные товары изложен относительно формы N 4, на отечественные - относительно формы N 3.

3.3. Порядок заполнения формы N 4.

п.1. "Дата составления" - указывается дата окончания составления акта.

п.2. "Место составления" - указывается название населенного пункта, в котором проводилась экспертиза.

п.3. Указывается фамилия и инициалы эксперта, который проводил экспертизу, а также название организации, которая выделила своих представителей для участия в экспертизе товара, их должности, фамилии и инициалы.

п.4. Указывается номер и дата наряда, который был выдан эксперту на проведение данной экспертизы.

п.5. "К экспертизе предъявлено" указываются: наименование товара, согласно сопроводительным документам иностранного поставщика, количество товара (мест), фактически предъявленного для проверки, и количество товара (мест) по документам иностранного поставщика или перевозчика груза.

При проверке качества продовольственных товаров в пунктах назначения эксперт заполняет графу "количество" на основании приемных документов товарополучателя, а графу "Количество по документам" - на основании транспортных документов.

В п.6 "Задача экспертизы" указывается задание, полученное экспертом в соответствии с нарядом. Задача экспертизы может быть уточнена экспертом у заказчика экспертизы.

В п.7 "Наименование первого грузополучателя" - указываются данные на основании оригиналов транспортных или товаросопроводительных документов инопоставщика или организации, которая переотправила товар. При проверке пароходных партий товаров в портах отгрузки и вагонных партий на приграничных станциях указывается название организации, которая закупила товар.

В п.8 "Поставщик" (страна, инофирма) указывается страна и фирма, с которой заключен контракт на поставку товаров, и организация - покупатель товара. В актах экспертиз допускается указание названия страны в аббревиатуре.

В п.9 "Грузоотправитель" - указывается организация, которая значится в транспортных документах (железнодорожной накладной, коносаменте и др.).

В п.10 "Изготовитель товара" - указывается предприятие - изготовитель товара или индекс предприятия и страны.

В п.11 "Закупочные, расчетные и приемные документы" - заполняются на основании данных документов, которые предъявляются экспертизе: номер контракта, транса, счета инофирмы, коносамента, наряда, железнодорожной, водной и товарно-транспортной накладной.

П. 12 "Транспортные документы" - заполняется на основании транспортного документа поставщика, украинской приграничной железнодорожной станции, порта или товаросопроводительных документов организации, которая переотправила товар.

В графе "Название и номер транспортного документа" указывается название транспортного документа, а также номер железнодорожной накладной, коносамента, водной накладной, железнодорожно-водной накладной, грузовой накладной воздушного сообщения, расходного ордера на перевозку большегрузного контейнера автомобильным транспортом или товарно-транспортной накладной на перевозку груза автомобильным транспортом.

В графе "Название и номер транспортного средства" указывается название транспортного средства (вагон, теплоход, самолет, автомобиль), а также номер вагона, платформы, автомобиля (прицепа), самолета, судна (литерные обозначения и цифровые данные). При перевозке товара в контейнере номер указывается дробью, в числителе которой проставляется номер вагона (прицепа), а в знаменателе - номер контейнера.

При заполнении графы "Дата поставки", если другое не обусловлено в контракте, необходимо руководствоваться следующим:

- при железнодорожных перевозках датой поставки является дата штемпеля, подтверждающая дату приема товара к перевозке на железнодорожной накладной приграничной станции, на которой товар передается железной дорогой страны продавца железной дороге, принимающей товар к перевозке;

- при водных перевозках датой поставки является дата коносамента или водной накладной, при смешанных железнодорожно-водных перевозках дата штемпеля судна (парома) на железнодорожно-водной накладной;

- при воздушных перевозках датой поставки является дата грузовой накладной воздушного сообщения;

- при автомобильных перевозках датой поставки является дата документа, подтверждающая прием товара транспортными средствами покупателя, а в случае, когда товар доставляется за государственную границу страны-продавца транспортными средствами продавцы - дата осмотра товара приграничной таможней страны, которая граничит со страной продавца.

При проверке переотправленного товара, если в товаросопросодительных документах организации, переотправившей товар, имеются необходимые данные для заполнения п. 12 акта, эксперт заполняет этот пункт акта. В п.17 в графе "Значится по документам" в примечании делается отметка, по каким транспортным документам переотправлен товар, их номера и даты, а также указывается дата переотправки и организация, переотправившая товар. При отсутствии каких-либо данных в предъявленных документах эксперт записывает в п. 12 только те, которые имеются в его распоряжении. Об отсутствующих данных в акте делается соответствующая запись.

В п.13 "Условия хранения товара" указывается место, где находится товар в момент проверки: на складе товарополучателя, на железнодорожной станции, в железнодорожных вагонах, на судах или баржах. В этом пункте следует охарактеризовать тип и состояние складского помещения, указать температуру и влажность воздуха и другие условия хранения товара, а также порядок складирования товара. При выявлении порчи товара условия хранения описываются подробнее.

В п.14 "Состояние упаковки товара" - указывается вид упаковки и ее состояние. Если товар предъявлен эксперту россыпью (навалом), об этом делается соответствующая запись в акте. В случае необходимости, подробная опись упаковки может быть продолжена в п.17 акта. Об этом делается отметка в п.14.

В п.15 "Маркировка на упаковке и товаре" указываются подробные маркировочные надписи, которые имеются на упаковке товара и на товаре. Отсутствие маркировочных данных отображается в акте.

В п.16 "Количество товара, отобранного для анализа и образца" эксперт указывает количество товара, которое было отобрано от партии для проведения лабораторного анализа или других исследований, а также для арбитражного образца в соответствии с п.2.9 этой Инструкции, или указывает: "Образцы не отбирались".

В п.17 "Экспертизой установлено" в графе "Наименование товара" указывается полное название товара на основании документов иностранного поставщика, при отсутствии названия в документах - фактическое название товара.

В графе "Номера мест" записываются номера мест, которые указаны в упаковочных листах, спецификациях или на маркировке упаковки. Если номера нескольких мест на упаковке не соответствуют номерам, указанным в документах, коммерческий акт заказчиков экспертизы не предъявлен, эксперт составляет на эти места отдельный акт и отображает фактическое состояние товара, указав при этом отсутствие коммерческого акта.

Если номер упаковочного листа не совпадает с номером, указанным на грузовом месте, то это место в акте выделяется отдельно, товар фиксируется по фактическому наличию и делается отметка о несоответствии номера упаковочного листа номеру на упаковке.

В графе "Единица измерения" указывается единица измерения, которая значится в сопроводительных документах.

В графе "Значится по документам" указывается: артикул, сорт, количество изделий или другие необходимые данные, содержащиеся в документах инопоставщика. Исходными документами при заполнении этой графы является спецификация, упаковочный лист товарного места, пачковая карточка и другие документы, помещенные в упаковку, а при отправке контейнерами - контейнерная спецификация; для продовольственных товаров - железнодорожная накладная, спецификация, сертификат качества и другие документы, сопровождающие товар.

В графе "Фактически выявлено" в колонке "Количество" указывается фактическое количество, установленное экспертом при пересчете, взвешивании, проверке товара по каждому наименованию, сорту, артикулу, модели, размеру и др.

В следующих колонках, не имеющих названия, указываются остатки, недостачи, бой и другие расхождения между фактическим количеством и данными о количестве товара в документах.

В графе "Опись дефектов" дается характеристика товара. В случае установления несоответствия качества товара техническим условиям контракта или образцу-эталону эксперт указывает выявленные дефекты, их характеристику (размеры, место и степень выявленности), документ, в соответствии с которым проводилась экспертиза качества товара, а также метод проверки качества.

В случае установления несоответствия количества товара, указанного в товаросопроводительных документах, фактическому его количеству, эксперт указывает: наличие или отсутствие пломб инопоставщика, данные оттиска пломб, имеющихся на товарных местах и указанных в транспортных документах, состояние упаковки, степень заполнения тары товаром и другие сведения, характеризующие причины несоответствия количества.

При проверке количества товара указывается, каким методом установлено количество товара: сплошным взвешиванием или подсчетом единиц товара, перемером ткани на трехметровом столе и т.д.

Если при проверке количества товаров выявлены изделия с дефектом механического воздействия (дырки, потертости, проколы, поломка, деформация), эксперт обязан описать дефект и состояние упаковки, указать количество изделий с подобными дефектами.

В графе "Потери качества товара в процентах" экспертом указывается потеря качества товара в процентах.

В п.17 указывается, на основании каких документов заполнена графа Значится по документам щей и фруктов также и часы) начала и окончания проверки товара.

В случае, когда товар предъявлен эксперту в распакованном виде или выгружен из вагона без участия эксперта, эксперт обязан в п.17 акта записать: "Согласно заявлению товарополучателя, товар прибыл по" (указать транспортные документы).

Констатирующая часть акта экспертизы подписывается экспертом и представителями заказчика экспертизы.

В п.18 "Заключение эксперта" указывается общее количество товара, проверенного экспертом, его состояние: количество товара, отвечающее условиям контракта, и количество товара, полностью или частично не отвечающее условиям контракта. Если предъявленный экспертизе товар (или часть его) имеют дефекты, эксперт должен отметить это в заключении акта экспертизы, описать при этом характер дефекта и, когда это возможно, причину его возникновения, определить при необходимости потерю качества в процентах. При проверке количества эксперт указывает общее количество изделий, установленное при пересчете, а также делает заключение, когда это возможно, о причине недостач, остатков товаров, механических повреждений и др. Заключение должно быть составлено экспертом по возможности кратко, конкретно и обосновано, исходя из бесспорных и объективных данных и настолько четко, чтобы не было необходимости в дополнительных пояснениях эксперта. Оно должно отвечать поставленным перед экспертом задачам и соответствовать констатирующей части акта.

Заключение о количестве и качестве предъявленной на экспертизу партии товара по результату выборочной проверки может быть дано экспертом только в том случае, если такая проверка предусмотрена техническими условиями контракта или другими обязательными для сторон документами.

По желанию заказчика экспертизы провести экспертизу на соответствие товара не только техническим условиям контракта, а одновременно и отечественным стандартам, эксперт оформляет два акта экспертизы: один - на соответствие качества товара требованиям технических условий контракта, второй - на соответствие требованиям стандарта.

Эксперту запрещается давать указания об уничтожении или отгрузке забракованного товара поставщику, запрещается также давать рекомендации, не входящие в компетенцию товароведческой экспертизы.

Заключение подписывает только эксперт. Оно составляется экспертом после того, как лица, которые принимали участие в экспертизе, подпишут констатирующую часть акта экспертизы.

3.4. Порядок заполнения формы N 3.

В п.1. "Дата составления" указывается дата окончания составления акта экспертизы.

В п.2 "Место составления" указывается название населенного пункта, в котором проводилась экспертиза.

В п.3 указываются фамилия и инициалы эксперта, проводившего экспертизу, а также наименование организации, которая выделила своих представителей для участия в экспертизе товара, их должности, фамилии и инициалы.

В п.4 указываются номер и дата наряда, выданного эксперту на проведение данной экспертизы.

В п.5 "К экспертизе предъявлено" указываются: наименование товара, его марка, сорт, артикул, единица измерения, количество товара, фактически предъявленного для проверки, и количество товара по документам поставщика, перевозчика груза. При отсутствии наименования товара в документах поставщика указывается его фактическое наименование, установленное экспертом.

В п.6 "Задача экспертизы" указывается задание, которое получил эксперт в соответствии с нарядом. Задача экспертизы может быть уточнена экспертом у заказчика экспертизы.

В п.п. 7, 8, 9 указывается полное наименование изготовителя товара, поставщика, товарополучателя. В разделе "Приемные и расчетные документы" указываются документы, предъявленные эксперту: соглашение, условия закупки товара (по стандартам, техническим условиям или по образцам), счет поставщика (номер, дата), приемный акт и акт о приостановке приемки (номера и даты), если они составлялись.

В п.10 "Транспортные документы" указываются номера железнодорожной, товаротранспортной накладных или коносамента, вагона, автомобиля, контейнера, название судна, станция и дата отправления.

В графе "Прибытие на склад получателя" проставляется дата выдачи товара получателю железнодорожной станцией назначения.

В графе "Нахождение в дороге" указывается время (в сутках) нахождения товара в дороге с момента отправки до даты прибытия на станцию назначения.

В графе "Нахождение товара до проверки" указывается время (в сутках) с момента поступления товара на склад получателя до даты начала экспертизы.

В п.11 "Местонахождение товара" указывается точное местонахождение товара.

В п.12 "Условия хранения товара" указывается тип и состояние складского помещения, температура хранения, относительная влажность воздуха в помещении, порядок складирования и др. При выявлении порчи товара условия хранения описываются подробнее. В случае недостачи мест описание условий может быть перенесено в п.18, о чем в п.12 делается соответствующая запись.

В п.13 "Состояние упаковки товара" эксперт дает полную характеристику упаковки товара, или указывает, что товар предъявлен в распакованном виде.

В п.14 "Маркировка на упаковке и товаре" эксперт подробно перечисляет маркировочные надписи и манипуляционные знаки, указанные на таре и товаре. Отсутствие маркировочных данных отмечается в акте экспертизы.

В п.15 "Документы, в соответствии с которыми проводилась экспертиза" перечисляются номера стандартов, технических условий, в соответствии с которыми проводилась экспертиза, или указывается, что экспертиза проводилась в соответствии с эталоном-образцом.

В том случае, когда условиями соглашения предусмотрены дополнительные требования к качеству товара, упаковки, маркировки и др., эксперт обязан в этом пункте сделать ссылку на конкретный раздел соглашения.

В п.16 "Количество товара, взятого для анализа или образца" эксперт указывает количество товара, взятого от партии для лабораторного анализа или других исследований в соответствии с п.2.9 этой Инструкции или отмечает "Образцы не отбирались".

В п.17 "Особые отметки" указывается о проставлении штампа эксперта или его отметка на предъявленных документах и осмотренном товаре.

В п.18 "Экспертизой установлено" эксперт обязан на основании данных, полученных при проверке товара, подробно перечислить, какое количество товара, какого артикула, сорта и т.д. имеет те или другие дефекты, выявленные в результате экспертизы товара, дать полное описание дефектов, состояния упаковки товара в строгом соответствии с требованиями соглашения, стандартов, технических условий и других обязательных для сторон документов, указать метод, который использовался при проверке товара. В этом пункте эксперт указывает также количество товара без дефектов или с дефектами в пределах допусков, предусмотренных условиями соглашения, стандарта, техническими условиями и документацией.

Если проводился лабораторный анализ, эксперт обязан отметить в акте экспертизы дату и номер анализа и в какой лаборатории он проводился. В акте отображаются результаты первого и повторного анализов. В этом пункте эксперт также обязан указать даты (при экспертизе свежих фруктов и овощей - часы) начала и окончания проверки товара.

Констатирующая часть акта экспертизы подписывается экспертом и представителями заказчика экспертизы.

В п.19 "Заключение эксперта" эксперт сравнивает данные, полученные при экспертизе, с данными, указанными в стандартах, технических условиях, соглашениях и других документах, которые удостоверяют качество товара, и делает свое заключение.

В заключении эксперт указывает:

- точное наименование товара, который экспертирует, и его количество;

- количество товара, соответствующего стандартам, техническим условиям и другим условиям, обязательным для сторон, и количество товара, не соответствующего этим требованиям. Эксперт обязан указать отдельно количество товара, который признан стандартным, с разбивкой по сортам; количество товара, пригодного для переработки; количество гнилья и отходов; количество товара с ненадлежащей маркировкой и др.

Количество товара указывается в соответствующих весовых, объемных, линейных и других единицах измерения;

- обоснованные заключения о причинах возникновения дефектов (производственного характера, нарушения правил хранения, упаковки, перевозки и др.).

Заключение о качестве предъявленной партии товара по результатам выборочной проверки может быть дано экспертом только в случае, когда выборочная проверка с распространением ее результатов на всю партию предусмотрена стандартами, техническими условиями, соглашениями и др.

Заключение составляется экспертом после подписания акта лицами, которые принимали участие в проведении экспертизы, и подписывается только экспертом. Заключение должно быть составлено экспертом, по возможности, кратко, конкретно и обоснованно, исходя из бесспорных и объективных данных, и настолько четко, чтобы не было необходимости в дополнительных пояснениях эксперта. Оно должно отвечать поставленным задачам и корреспондировать с констатирующей частью акта.

Запрещается давать указания об уничтожении или отгрузке забракованного товара поставщику, а также рекомендации, не входящие в компетенцию товароведческой экспертизы.